Що таке подвійний запис? Дебет і кредит на простому прикладі
Кожна операція записується щонайменше на двох рахунках із рівними сумами за дебетом і кредитом. Шість невеликих операцій покажуть, як це працює.
Практичні посібники з обліку, продажів і складу, а також останні новини й оновлення TexaCore
Статті й посібники TexaCore простою мовою та на практичних прикладах пояснюють облік, продажі й склад і вказують на відповідні екрани програми. Посібники — у вкладці «Статті та посібники», оголошення про продукт і оновлення — у вкладці «Новини та оновлення».
Кожна операція записується щонайменше на двох рахунках із рівними сумами за дебетом і кредитом. Шість невеликих операцій покажуть, як це працює.
Відомість перелічує залишки за всіма рахунками на дату й порівнює загальний дебет із загальним кредитом. Дізнайтеся, як її читати й де вона вводить в оману.
Звіт про прибутки та збитки показує доходи й витрати за період, баланс — активи, зобов’язання та капітал на одну дату. Обидва звіти на одному прикладі.
Прибуток враховує доходи й витрати, коли вони виникають, а залишок грошей — коли гроші рухаються. Один і той самий приклад пояснює різницю.
Виписка перелічує рахунки й платежі клієнта за період із поточним сальдо. Дізнайтеся, як її читати, надсилати й звіряти.
Під час продажу товарів їх вартість іде із запасів і стає собівартістю реалізованих товарів. Обрана формула вартості змінює обидва числа.
Бухгалтерська програма фіксує ваші гроші. ERP ще й веде роботу, з якої ці записи виникають: комерційні пропозиції, замовлення, склад, закупівлі, виробництво та філії. Різниця простими словами, таблиця «кому що підходить» і ознаки того, що ви виросли з самої бухгалтерії.
Надійне ПЗ для обліку й складу спирається на світову практику та місцеву адаптацію. ШІ прискорює написання коду, але будь-яка зміна, що торкається грошей чи запасів, усе одно потребує специфікації, незалежної перевірки, реалістичних тестів, оборотної міграції та поетапного випуску. Чек-лист для оцінювання будь-якої системи.
Рецептури в блокноті, матеріали за усним проханням і оплата праці, підрахована на папері, залишають собівартість партії здогадкою. Ланцюжок записів, який це виправляє, можливості модуля «Виробництво» TexaCore на сьогодні (доступно, проходить польові випробування) і межі цього модуля.
Сама бухгалтерська програма фіксує гроші вже після події, тому магазин, склад і облік розходяться. Як комплексна система робить так, щоб проводки народжувалися з самої роботи, що робить модуль бухгалтерії TexaCore разом із продажами, складом і закупівлями та чого він поки не робить.
Запаси виходять з-під контролю, коли одиниці, місця й номери окремих рулонів та виробів не фіксуються один раз і правильно. Як TexaCore працює зі складами та комірками на стелажах, одиницями пакування, переміщеннями, інвентаризацією, списанням із погодженням, серійними номерами й рулонами тканини та що з обліку партій є сьогодні, а чого ще немає.
Потенційні клієнти в чатах, пропозиції, передруковані в рахунки, платежі, що не доходять до рахунку, і залишки, які ніхто не може пояснити. Як TexaCore пов’язує можливість, пропозицію, замовлення, рахунок і оплату в кількох валютах та де закінчуються його інструменти супроводу.
Спільні паролі, завдання, загублені в чатах, і немає відповіді на запитання «хто відстає?». Як права, погодження, завдання з відповідальним і відділом та журнал дій працюють разом у TexaCore, що з цього є сьогодні і чого не показує аналітика завдань.
Коли магазин, склад та інтернет-магазин ведуть кожен свої залишки й ціни, ви продаєте те, чого вже немає, і сперечаєтеся про ціну. Як TexaCore тримає замовлення, повернення, ціноутворення й постачальників на тих самих залишках і рахунках, що й ERP, що з цього читає вітрина і чому зв’язок із зовнішніми маркетплейсами поки лише планується.
Залишок оновлюється після успішного проведення продажу за записаною довжиною відрізу.
Визначайте базову валюту й записані курси, створюйте рядки проводок і переглядайте виписки в різних валютах.
Готуйте комерційні пропозиції, замовлення й рахунки в зрозумілому потоці документів та стежте за етапами продажу й примітками.
Організовуйте рецептури, замовлення, етапи й робочі центри виробництва та фіксуйте матеріали й випуск продукції.
Готуйте документи у формі продажу або виконуйте прямий продаж із відповідним дозволом, вибираючи товари й кількість та проводячи рахунок.
Упорядкуйте дані товарів і одиниць, записуйте кольори, а за потреби зберігайте номери рулонів і довжину для перегляду запасів та продажів.
Фіксуйте невідповідності та коригувальні й запобіжні дії, а також переглядайте підтримувані рішення про випуск або відхилення партій.
Записуйте дані контейнера, портів і очікуваних дат, підтримуйте відомості про відправлення та окремі етапи перевезення; приймання відбувається за складським процесом.
Переглядайте запаси за матеріалами й складами, фіксуйте результати інвентаризації та керуйте складськими переміщеннями.
Налаштуйте доступні параметри ПДВ для даних компанії та документів продажу, а потім звірте їх із місцевим обліковим процесом.
Порівняйте локально встановлену настільну версію з веб- і хмарними версіями та оберіть варіант для команди.
Упорядкуйте записи філій, керівників і пов’язаних складів та налаштуйте доступ користувачів відповідно до структури компанії.
Об’єднайте записи контактів, можливості та завдання в зрозумілий процес, щоб команда бачила наступний крок.
Переглядайте фінансові звіти на екрані та діліться виписками; способи експорту залежать від екрана.
Налаштовуйте доступ за ролями й діями, обмежуйте видимість окремих документів і використовуйте погодження та записи активності.
Почніть із щоденних процесів і оцініть, як ERP упорядковує облік, продажі, запаси та записи клієнтів.
Використовуйте ШІ-помічника для вивчення доступного робочого контексту, а перед рішенням перевіряйте відповідь і записи.
Користуйтеся настільною версією TexaCore на власному комп’ютері без підключення до інтернету.
Дізнайтеся про окремі засоби контролю хмарних з’єднань, прав користувачів, активності документів і файлів резервних копій.
Настільна версія TexaCore дає власникам бізнесу й бухгалтерам змогу безкоштовно працювати з ERP-процесами офлайн.