TexaCore — універсальна ERP-система для власників бізнесу та бухгалтерів, що об’єднує облік, запаси й продажі. Настільна версія безкоштовна назавжди та працює офлайн. Актуальні ціни на хмарні послуги, умови пробного періоду й ліміти наведені в чинному каталозі підписок.
· TexaCore
Коротко
Підприємство, яке працює за блокнотом, може випускати якісну продукцію й усе одно не знати, скільки коштувала партія, бо рецептура, матеріали зі складу, оплата праці та відходи записані в різних місцях. Рішення — короткий ланцюжок записів: рецептура, виробниче замовлення, що списує матеріали зі складу, етапи й оплата праці за замовленням, та закриття, що проводить відхилення від плану. Модуль «Виробництво» TexaCore охоплює цей ланцюжок: рецептури, замовлення, етапи, оплату праці, розподіл собівартості між супутніми продуктами, субпідряд, затримання партій за якістю та звіти про собівартість. Він доступний сьогодні й проходить польові випробування, а обладнанням не керує.
Де ламається блокнот
Блокнот — гарний початок. Ось місця, де його перестає вистачати, коли виробництво зростає:
- Рецептура на одному аркуші або в одній голові. Коли кількість змінюється, ніхто не скаже, за якою версією зроблено партію минулого місяця.
- Матеріали йдуть зі складу за усним проханням. Що справді витрачено, з’ясовується на інвентаризації, та й то не завжди.
- Оплата праці рахується окремо. Відрядна й погодинна оплата підсумовується на папері наприкінці тижня й не потрапляє в собівартість партії.
- Один запуск — кілька продуктів. Суміш дає основний продукт, супутній і відходи, а вся собівартість лягає на основний.
- Робота на стороні випадає з обліку. Матеріал, переданий зовнішній майстерні, не видно в обліку, доки не повернеться товар.
- Забраковані партії пам’ятають, але не записують. Причина й коригувальні дії залишаються в чиїйсь пам’яті.
- Тканину ріжуть без сліду. Ніхто не знає, який рулон пішов на яке замовлення і скільки метрів на ньому залишилося.
Чого це коштує бізнесу
Жоден із цих пунктів сам по собі не катастрофа. Разом вони перетворюють собівартість на здогадку, а здогадка проявляється в рішеннях. Наслідки мають якісний характер; наскільки вони великі, залежить від вашої справи й вимірюється лише на ваших власних даних.
- Ціни призначають із пам’яті. Продукт може місяцями продаватися нижче реальної собівартості, і ніхто цього не помічає.
- Прибуток видно пізно. Він проявляється на інвентаризації чи наприкінці року, тож поганий місяць не виправити, поки він ще триває.
- У втрат немає господаря. Коли витрату матеріалів не записано, втрати й перевитрата невидимі, а замість цифр лунають суперечки.
- Закупівлі реагують, а не планують. Матеріали закінчуються посеред замовлення або місяцями лежать на складі.
- Та сама проблема якості повертається. Її причину не записали, тому вона не закрита.
- Справа тримається на кількох людях. Відсутність, зростання й передача справ стають ризиками, бо рецептури зберігаються в їхніх головах.
Що означає «відома собівартість»
Простими словами, собівартість партії — це те, що в неї вкладено: списані матеріали, оплата праці тих, хто над нею працював, і справедлива частка витрат на утримання виробничої лінії. Якщо один запуск дає кілька продуктів, підсумок треба розділити між ними на раціональній основі, а не відносити все на основний продукт. Стандарти обліку кажуть те саме: IAS 2 описує собівартість виробленого виробу як матеріали, прямі витрати праці, як-от оплата праці, та систематичний розподіл виробничих накладних витрат і вимагає ділити собівартість спільно вироблюваних продуктів на раціональній і послідовній основі.
Які накладні витрати включати — питання облікової політики, яке слід погодити з бухгалтером. Опублікований опис модуля «Виробництво» охоплює матеріали та затверджену оплату праці, тому про все, що виходить за їхні межі, запитайте, перш ніж на це покладатися. У будь-якій системі готова продукція має надходити на склад за такою собівартістю, а під час продажу ця сама собівартість стає собівартістю проданих товарів (див. як рух запасів впливає на собівартість продажів).
Як це вирішує TexaCore
Кожен рядок таблиці — опублікована можливість модуля «Виробництво». Усі вони доступні сьогодні й проходять польові випробування.
| Проблема | Що робить TexaCore | Статус |
|---|---|---|
| Рецептура в блокноті | Рецептури на одиницю або у відсотках із виходом супутніх, побічних продуктів і відходів, альтернативні матеріали для кожного рядка, затверджені редакції, які можна порівнювати, та імпорт з Excel. | Доступно сьогодні · проходить польові випробування |
| Матеріали йдуть без запису | Підтвердьте виробниче замовлення за рецептурою, потім видавайте й повертайте матеріали за ним та оприбутковуйте випуск на склад. | Доступно сьогодні · проходить польові випробування |
| Оплата праці не потрапляє в собівартість | Шаблони етапів багаторазового використання з робочими центрами, залежностями та відрядною або погодинною оплатою. Затверджена оплата праці входить у собівартість замовлення й передається в розрахунок зарплати. | Доступно сьогодні · проходить польові випробування |
| Один запуск — кілька продуктів, або робота йде на сторону | Випуск оприбутковується з розподілом собівартості між супутніми продуктами, роботу можна передати субпідряднику, а закриття замовлення проводить відхилення. | Доступно сьогодні · проходить польові випробування |
| Немає картини собівартості та втрат | Звіти про собівартість замовлення, витрату матеріалів, відходи за етапами, продуктивність етапів і залишок незавершеного виробництва. П’ять звітів із виробництва вивантажуються в Excel і друкуються; доступ до собівартості в частині звітів регулюється правами. | Доступно сьогодні · проходить польові випробування |
| Змішування й фасування вручну | Сенсорна дошка змішування для сьогоднішніх партій призначає матеріали та партії біг-бегів на живильні бункери й фіксує очищення та відхилення дозування. Підтвердження замовлення планує партії й палети та присвоює кожному мішку серійний номер і унікальний код, з друком етикеток. | Доступно сьогодні · проходить польові випробування |
| Тканину ріжуть без сліду | Рядки з відстеженням за рулонами видаються з обраного рулону за довжиною розкрою: довжина рулону зменшується за його собівартістю за метр, повернення відновлює довжину, а використані рулони видно в замовленні. | Доступно сьогодні · проходить польові випробування |
| Брак лише пам’ятають | Невідповідності з локалізацією, рішенням і першопричиною; коригувальні та запобіжні дії з перевіркою ефективності; затримані партії випускаються або відхиляються за контрольним бар’єром якості. | Доступно сьогодні · проходить польові випробування |
Знайте межі, перш ніж на це покладатися. TexaCore не керує обладнанням: ваги з лінії змішування надходять через окремо встановлений пристрій зв’язку з лінією, інакше загальна дозована маса вводиться вручну. Немає OEE (загальної ефективності обладнання) і планування потужностей, немає й бібліотеки готових галузевих шаблонів. Інструменти планування є (заявка на план із попереднім розрахунком матеріалів і собівартості, планування потреб у матеріалах і денний план), але це менш зріла частина модуля, тому починайте з рецептур і замовлень. Модуль доступний сьогодні, а перевірку його роботи на діючих підприємствах ще не завершено; стаття не стверджує, що він підходить для будь-якого виду виробництва.
З чого почати
- Оберіть одну лінійку продукції. Почніть із двох-трьох виробів, які ви випускаєте найчастіше; решту можна додати пізніше.
- Правильно поставте матеріали на склад. Для кожного виду сировини потрібна картка товару з одиницею виміру та собівартістю, надходження оформлюється закупівельним прийманням (див. запаси та склади).
- Уведіть рецептури вручну або імпортуйте з Excel і протягом тижня проводьте одне реальне замовлення паралельно з блокнотом.
- Порівняйте. Звірте видані кількості, втрати й випуск із блокнотом і виправляйте рецептуру, а не цифри.
- Додайте етапи та оплату праці, коли рецептури збігатимуться, і під час кожного закриття читайте звіт про собівартість замовлення.
Хмарні тарифи починаються з безкоштовного 30-денного пробного періоду. Які тарифи містять модуль «Виробництво», показано на сторінці цін.
Про цю статтю
Опубліковано TexaCore. Стаття пояснює загальні ідеї простими словами; облікова політика, податкові та законодавчі вимоги не розглядаються, тож підтвердьте їх у кваліфікованого бухгалтера. Твердження про TexaCore відповідають опублікованим сторінкам модуля станом на зазначену вище дату, і в кожного рядка таблиці є статус. Використаний зовнішній стандарт указано в розділі «Джерела».
Читайте також
Запитання та відповіді
- Що таке виробниче замовлення і чим воно відрізняється від рецептури?
- Рецептура, або специфікація матеріалів, каже, що потрібно на одиницю чи на одну партію. Виробниче замовлення — один реальний запуск за цією рецептурою: ви підтверджуєте кількість, списуєте матеріали, фіксуєте етапи й оплату праці, оприбутковуєте випуск і закриваєте замовлення. Порівняння цих двох і показує втрати.
- Чи може TexaCore сказати, скільки коштувала партія?
- Замовлення закривається з урахуванням списаних матеріалів, затвердженої оплати праці та розподілу собівартості між супутніми продуктами, а відхилення від плану проводиться. Звіти показують собівартість замовлення, витрату матеріалів, відходи за етапами та незавершене виробництво. Модуль охоплює матеріали й затверджену оплату праці; частку накладних витрат погодьте з бухгалтером.
- Чи враховуються супутні, побічні продукти та відходи?
- Так. Рецептура може містити вихід супутніх, побічних продуктів і відходів, під час оприбуткування випуску собівартість розподіляється між супутніми продуктами, а звіт показує відходи за етапами.
- Чи керує TexaCore моїм обладнанням або зчитує показання ваг?
- Ні, обладнанням він не керує. Ваги компонентів із лінії змішування надходять через окремо встановлений пристрій зв’язку з лінією; інакше загальна дозована маса вводиться вручну.
- Чи підходить він для виробництва тканин і одягу?
- Так. Замовлення за етапами підтримують відрядну й погодинну оплату, а тканина з обліком за рулонами видається з обраного рулону за довжиною розкрою, і довжина рулону зменшується за його собівартістю за метр.
- Чи перевірено виробництво в TexaCore на підприємствах?
- Воно доступне сьогодні й проходить польові випробування: перевірку його роботи на діючих підприємствах ще не завершено. Ми не стверджуємо, що воно підходить для будь-якого виду виробництва, тому спершу випробуйте одну лінійку продукції та порівняйте її з блокнотом.
Джерела
- IAS 2 Inventories — IFRS Foundation / IASBЩо входить до собівартості виробленого виробу (матеріали, прямі витрати праці, систематична частка виробничих накладних витрат) і як ділиться собівартість спільно вироблюваних продуктів.