TexaCore — універсальна ERP-система для власників бізнесу та бухгалтерів, що об’єднує облік, запаси й продажі. Настільна версія безкоштовна назавжди та працює офлайн. Актуальні ціни на хмарні послуги, умови пробного періоду й ліміти наведені в чинному каталозі підписок.
· TexaCore
Коротко
Сама бухгалтерська програма записує гроші вже після події: хтось вносить у книгу те, що вже сталося біля каси, на складі чи в авто доставки. Ціна не лише в ручному введенні даних: облік і робота розходяться, залишок у книзі не збігається із залишком на полицях, а кожне закриття місяця перетворюється на звірку. Комплексна система робить так, що проводки виникають із самої роботи: прямий продаж видає товар зі складу й проводить рахунок одним кроком, закупівля одночасно оприбутковує товар і створює проводку, інвентаризація сама проводить свої коригування. Модуль бухгалтерії TexaCore — це головна книга, у яку проводяться продажі, закупівлі, склад і виробництво. Банківської звірки, створення бюджетів в інтерфейсі та закриття окремого місяця поки немає.
Де ламається лише бухгалтерія
Самої бухгалтерської програми досить, поки книги — єдиний запис, який ви ведете. Боляче стає, коли товар, люди й валюти рухаються швидше, ніж хтось устигає вводити дані:
- Один продаж вводять кілька разів. Його записують у журнал замовлень або в чат, потім у таблицю й утретє в бухгалтерію.
- Залишки в обліку й на полицях розходяться. Їх звіряють лише під час інвентаризації, і ніхто не знає, який із них хибний.
- Собівартість продажів — оцінка наприкінці місяця. Якщо за кожним продажем немає запису про рух запасів, собівартість потім рахують вручну.
- Іноземні валюти перераховують вручну. Рахунки-фактури в одній валюті й надходження в іншій залишають курс, який ніхто не може відтворити.
- Клієнти оспорюють свої залишки. Виписка не збігається з накладними, а відповідь надходить повідомленням у чат.
- Проводки змінюють заднім числом. За спільного пароля не відповісти, хто змінив цифру, а закритий період закритий лише за домовленістю.
- Пошкоджене й списання зникають. Розбиту коробку «списують» виправленням числа, без причини, фото й погодження.
Чого це коштує бізнесу
Введення даних — видима частина витрат. Більші витрати тихіші й мають якісний характер; наскільки вони великі, залежить від ваших обсягів і вимірюється лише на ваших даних.
- Цифри надходять пізно. Рішення про ціни, закупівлі та кредит чекають, доки бухгалтер закінчить звірку.
- Бухгалтери звіряють замість того, щоб аналізувати. Час іде на зіставлення файлів, а не на читання того, що означають цифри.
- Суперечки тягнуться довше. Без шляху від документа до проводки кожна незгода з клієнтом чи постачальником перетворюється на пошук.
- Помилки спливають у найгірший момент: на інвентаризації, наприкінці року чи перед інспектором.
- Власник перестає вірити звітам і знову розпитує людей.
- Зростання примножує введення. Друга філія чи нова валюта подвоюють місця, де факт можна внести з помилкою.
Що означає «облік, що йде за роботою»
Ідея проста: проводку має створювати сама подія, а не людина, яка дізналася про неї пізніше. Продаж зменшує залишок і створює дебіторську заборгованість, надходження грошей зменшує заборгованість і збільшує касу, інвентаризація, що виявила нестачу, фіксує втрату. Коли проводки створюються документами, головна книга, список запасів і виписка клієнта — три погляди на ті самі події, і вони не можуть розійтися непомітно. Ширшу картину див. у статтях «Що таке подвійний запис» і «Бухгалтерська програма чи ERP».
Два стандарти обліку показують, чому це важливо. IAS 2 оцінює запаси за меншою з двох величин — собівартості та чистої вартості реалізації, тому цифра запасів, яку не можна простежити до рухів, стає проблемою під час складання звітності, а не лише на інвентаризації. IAS 21 вимагає відображати операцію в іноземній валюті за спотовим курсом на дату операції, а це набагато простіше, коли курс зберігається в кожному рядку, а не тримається в пам’яті.
Як це вирішує TexaCore
Модуль бухгалтерії — це головна книга. Рядки нижче показують, як у неї проводять решта модулів і що вона вимагає сама. Усе перелічене доступне сьогодні.
| Проблема | Що робить TexaCore | Статус |
|---|---|---|
| Один продаж вводять кілька разів | Прямий продаж видає товар зі складу й проводить рахунок одним кроком на сервері. Цикл закупівель іде від заявки й комерційної пропозиції через приймання товару до проведення, а одна транзакція на сервері фіксує і запаси, і проводку. | Доступно сьогодні |
| Залишки й облік розходяться | Кожне приймання й відвантаження виконується як одна транзакція на сервері. Інвентаризація завершується одним кроком на сервері, який проводить її коригування, а список запасів показує залишки за матеріалом і складом. | Доступно сьогодні |
| Списання зникають | Списання потребує причини й принаймні одного фото, проходить погодження, проводиться в головній книзі та може бути сторновано. | Доступно сьогодні |
| Іноземні валюти перераховують вручну | Одна базова валюта, що блокується, щойно з’являються проводки, і курси купівлі, продажу та середній курс; рядок в іноземній валюті не можна зберегти без курсу. Виписка відкривається у валюті рахунку, у валюті компанії чи в іншій — за курсом кожної операції або за сьогоднішнім. | Доступно сьогодні |
| Клієнти оспорюють залишки | Виписки за клієнтами, постачальниками й касами із друком, PDF, Excel і Google Sheets та незмінне публічне посилання зі строком дії, яке клієнт може підтвердити або оспорити. Підтверджений прибутковий ордер переводить рахунок у статус «частково оплачений» або «оплачений». | Доступно сьогодні |
| Проводки змінюють заднім числом | Чернетки, проведення та сторнування проведеної проводки з письмовою причиною, центр витрат і валюта за рядками, попередження про ймовірні дублікати. Проведені записи захищені від звичайного редагування, а хронологія дій за документом і журнал аудиту змін прав і ролей показують, хто що зробив. | Доступно сьогодні |
| Закриття року | Закриття фінансового року обнуляє доходи й витрати з перенесенням на нерозподілений прибуток і блокує проведення в цьому році; для повторного відкриття потрібен окремий дозвіл. | Доступно сьогодні |
| Звітність надходить пізно | Оборотно-сальдова відомість, звіт про прибутки та збитки й баланс читають проведені проводки безпосередньо, з початковими залишками, діапазоном дат і необов’язковою другою валютою подання. | Доступно сьогодні |
Знайте, чого поки немає. У модулі немає банківської звірки, створення бюджетів в інтерфейсі та закриття окремого місяця, а фінансові звіти в реальному часі переглядаються на екрані, без експорту. Фінансові звіти формуються окремо для кожної компанії: консолідованих звітів за кількома компаніями та звітів за філіями немає. TexaCore не публікує сертифікованих інтеграцій електронних рахунків-фактур, подання податкової звітності чи фіскальних пристроїв для жодної країни, тому перш ніж обирати будь-яку систему, з’ясуйте, чого вимагає ваша країна.
З чого почати
- Запишіть, де сьогодні народжується кожен факт: біля каси, на складі, в банку, по телефону. Позначте потік, який вводять найчастіше, — зазвичай це продажі разом зі складом.
- Перенесіть початковий стан. Почніть план рахунків зі стандартного чи розширеного шаблону або імпортуйте власний, а клієнтів і постачальників із початковими залишками імпортуйте з Excel чи CSV.
- Задайте базову валюту і внесіть курси, якими ви справді користуєтеся; базова валюта блокується, щойно з’являються проводки.
- Протягом місяця ведіть новий потік поруч зі старим, потім порівняйте залишки, сальдо та виписку одного клієнта.
- Погодьте з бухгалтером, які звіти й правила закриття вам потрібні, пам’ятаючи про згадані вище обмеження.
Спробувати головну книгу можна в безкоштовній настільній версії, яка працює на вашому комп’ютері й продовжує працювати без інтернету, або запустити 30-денний хмарний пробний період. Модулі та обмеження за тарифами вказано на сторінці цін.
Про цю статтю
Опубліковано TexaCore. Стаття пояснює загальні ідеї простими словами; облікова політика, податкові та законодавчі вимоги не розглядаються, тож підтвердьте їх у кваліфікованого бухгалтера. Твердження про TexaCore відповідають опублікованим сторінкам модуля станом на зазначену вище дату, і в кожного рядка таблиці є статус. Використані зовнішні стандарти вказано в розділі «Джерела».
Читайте також
- Бухгалтерська програма чи ERP? У чому різниця і що підійде вашому бізнесу
- Від блокнота до виробничих замовлень: як завод дізнається, скільки насправді коштувала партія
- Склади та сировина: як тримати під контролем одиниці, місця, серійні номери й рулони
- Виписка по рахунку клієнта: як стежити за рахунками й оплатою
Запитання та відповіді
- Чим відрізняється сама бухгалтерська програма від комплексної системи?
- Сама бухгалтерська програма записує гроші: головну книгу, рахунки й виписки. Комплексна система ще й керує роботою, з якої виникають проводки, тому продажі, склад, закупівлі та виробництво проводяться в ту саму книгу, а не вводяться заново.
- Чому залишки в обліку й на полицях розходяться?
- Зазвичай тому, що запаси записані в одному місці, а книги ведуться в іншому, і кожен рух вводять двічі. Коли приймання, відвантаження, інвентаризації та списання самі створюють проводки, обидва залишки стають двома поглядами на ті самі рухи.
- Чи можна почати з бухгалтерії, а склад і продажі додати пізніше?
- Часто так. Переконайтеся, що клієнти, товари й документи лишаються придатними в міру додавання модулів і що ви можете вивантажити свої дані. У TexaCore бухгалтерія, склад і продажі — модулі однієї системи, а сторінка цін показує, що входить до кожного тарифу.
- Чи робить TexaCore звірку з банківською випискою?
- Поки що ні. Немає банківської звірки, створення бюджетів в інтерфейсі та закриття окремого місяця. Закриття року доступне.
- Чи працює TexaCore з кількома валютами?
- Так. Компанія має одну базову валюту з курсами купівлі, продажу та середнім курсом, документи й проводки можуть бути в інших валютах, для кожного рядка в іноземній валюті потрібен курс, виписки відкриваються в будь-якій валюті, а фінансові звіти можуть показуватися у другій валюті подання.
- Чи подає TexaCore податкову звітність або випускає сертифіковані електронні рахунки-фактури?
- Ні. TexaCore не публікує сертифікованих інтеграцій електронних рахунків-фактур, подання податкової звітності чи фіскальних пристроїв для жодної країни. З’ясуйте, чого вимагає ваша країна, а подання звітності довірте кваліфікованому бухгалтеру.
Джерела
- IAS 2 Inventories — IFRS Foundation / IASBЗапаси оцінюються за меншою з двох величин — собівартості та чистої вартості реалізації, тому облік запасів має простежуватися до рухів.
- IAS 21 The Effects of Changes in Foreign Exchange Rates — IFRS Foundation / IASBОперація в іноземній валюті відображається за спотовим курсом на дату операції.