Керування комерційними договорами: від складання до архіву
Договори продажу, купівлі, імпорту, перевезення й митного оформлення з датованими віхами, текстом, замороженим із хешем SHA-256, печаткою компанії, збереженим підписаним примірником і паперовим архівом з QR-етикетками.
Що робить цей модуль
Типи договорів, які ви визначаєте
Договори продажу, купівлі, імпорту, перевезення й митного оформлення вже вбудовані; додавайте власні типи, як-от агентський договір чи партнерство, з індивідуальними полями.
Бібліотека пунктів зі збереженим текстом
Зберігайте версійні пункти для кожного типу договору та позначайте ті, що потрібні договору. Їхній текст копіюється, тож пізніші правки його не змінюють.
Віхи та нагадування
Фіксуйте заплановані платежі, поставки, випробування й гарантії з датами; є графік по всій компанії, індикатори на панелі керування та нагадування в застосунку про майбутні, прострочені й такі, що незабаром закінчуються, договори. Суми в них є запланованими зобов'язаннями, а не платежами.
Заморозка, підпис і відстеження статусу
Оберіть макет друку, заморозьте текст із хешем SHA-256, завантажте підписаний скан, щоб договір перейшов у статус «підписаний», і кожна зміна статусу відстежується.
Підпис і печатка компанії
Реєструйте затверджені підписи й печатки компанії. Скріплення додає їх із QR-кодом перевірки до замороженого договору, який можна публічно перевірити за кодом. Контрагент підписує друкований примірник власноруч.
Спільні посилання та додатки
Створіть посилання лише для читання на заморожений договір, що має строк дії та може бути відкликане, з підтвердженням отримання введеним ім'ям. Додавайте нумеровані додатки з PDF і хешами.
Замовлення, контейнери та події
Прив'язуйте до договору замовлення на продаж чи купівлю та вантажні контейнери, а порушення, штрафи й затримки фіксуйте з файлами-доказами та статусом розгляду.
Паперовий архів
Розкладайте підписані оригінали в дереві кімната, шафа, полиця й тека із QR-етикетками місцезнаходження та шукайте за кодом, назвою чи договором.
Модуль договорів доступний у платних тарифах. Його печатка й підпис — це зображення з боку компанії з кодом перевірки, а не кваліфікований електронний підпис.
Для кого цей модуль
- Імпортери й торговці: міжнародні договори купівлі з пов'язаними контейнерами, договори з перевізником і митним брокером
- Команди продажів і закупівель, яким потрібні датовані зобов'язання, заморожений текст і збережений підписаний примірник
- Компанії, які зберігають паперові оригінали та хочуть дерево зберігання з QR-етикетками
Огляд договорів: чинні, такі, що незабаром закінчуються, і прострочені зобов'язання
- Типи договорів, які ви визначаєте
- Бібліотека пунктів зі збереженим текстом
- Віхи та нагадування
Імпортний договір із віхами та пов'язаними контейнерами
- Типи договорів, які ви визначаєте
- Бібліотека пунктів зі збереженим текстом
- Віхи та нагадування
Модулі, що працюють з ним на тих самих даних
Продажі та закупівлі
Комерційні пропозиції, замовлення та рахунки-фактури на одному торговому аркуші, а також цикл закупівлі до приймання товару.
Дізнатися про модульCRM для продажів і роботи з клієнтами
Інтегрована система керування продажами: потенційні клієнти, можливості, завдання й подальші дії, а також кошик пропозиції, пов’язаний із документами продажу.
Дізнатися про модульДрук і надсилання
Шаблони для кожного документа, експорт у PDF і Excel, надсилання через WhatsApp, Viber, Telegram та електронну пошту, а також посилання на виписку для підтвердження.
Дізнатися про модульСпробуйте на даних своєї компанії
30 днів безкоштовно в хмарі або безкоштовна версія для комп’ютера. А перейти з вашої поточної програми легко.
Запитання та відповіді
TexaCore — універсальна ERP-система для власників бізнесу та бухгалтерів, що об’єднує облік, запаси й продажі. Настільна версія безкоштовна назавжди та працює офлайн. Актуальні ціни на хмарні послуги, умови пробного періоду й ліміти наведені в чинному каталозі підписок.
Чи можна працювати без інтернету?
Так. Настільна версія працює на вашому комп’ютері офлайн. Для вебверсії та хмарних послуг потрібне підключення до інтернету.
Хмарна версія також безкоштовна назавжди?
Безкоштовність назавжди стосується настільної версії. Ціни на хмарні послуги, умови пробного періоду й ліміти дивіться в актуальному каталозі підписок.