Ventes et achats sur une seule feuille commerciale
Du devis à la facture et à l'encaissement, et de la demande d'achat à la réception des marchandises et à la comptabilisation, sur une seule feuille avec codes-barres, unités de conditionnement, listes de prix et règles d'approbation.
Ce que fait ce module
Une seule feuille du devis à la facture
Devis, commande et facture partagent la même grille de lignes et la même bande d'étapes, avec TVA et notes par document ; le cycle peut s'afficher en liste ou en tableau.
Encaissement et statut de paiement
Encaissez un paiement ou le solde complet depuis la facture ; un bon d'encaissement confirmé fait passer la facture au statut partiellement payée ou payée.
Vente directe en une seule étape
Les ventes au comptoir sortent le stock et comptabilisent la facture en une seule étape serveur, pour les utilisateurs disposant du droit de vente directe.
Cycle d'achat jusqu'à la réception des marchandises
De la demande d'achat et du devis à la commande confirmée, à la réception des marchandises et à la comptabilisation ; une seule transaction serveur enregistre le stock et l'écriture.
Conteneurs et coût d'approche
Suivez les conteneurs de la commande à la réception, ajoutez des frais estimés et réels, et répartissez-les sur les marchandises selon la valeur.
Unités de conditionnement et scan
Vendez et achetez en boîtes, cartons ou palettes définis sur l'article ; un champ de scan ajoute des lignes par code-barres de l'article, du conditionnement ou du rouleau.
Listes de prix, groupes et remises
Le prix d'un client provient de sa propre liste, puis de la liste de son groupe, puis de la liste par défaut, puis du prix de l'article ; la remise et la limite de crédit suivent la même cascade.
Règles d'approbation des documents
Choisissez quand les documents de vente et d'achat nécessitent une approbation : toujours, au-delà d'un montant ou d'une remise, ou lorsque le client dépasse sa limite de crédit. Le serveur l'applique, et les approbateurs ne peuvent pas approuver leur propre document (sauf le propriétaire).
Les listes de prix entrent dans le système par import ; il n'existe pas encore d'éditeur de listes de prix dans l'application.
À qui il s'adresse
- Les négociants qui achètent en conteneurs ou en cartons et vendent à la pièce, à la boîte ou au rouleau
- Les équipes commerciales qui ont besoin de devis, commandes et factures sur une seule feuille avec des règles d'approbation du responsable
- Les comptoirs et succursales qui vendent directement et ont besoin que le stock soit sorti avec la facture
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FAQ
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