Gérez vos conteneurs d’import et leur coût d’approche
Enregistrez chaque conteneur de la réservation à la réception en entrepôt : navire, ports et arrivée prévue, étapes, et coût d’approche réparti sur les articles. Votre équipe saisit les mises à jour ; il n’y a pas de suivi automatique.
Ce que fait ce module
Une fiche et des étapes pour chaque conteneur
Navire, ports, dates de départ et d’arrivée prévue, et dix étapes par lesquelles votre équipe fait avancer le conteneur : brouillon, réservé, chargement, en transit, au port, en douane, dédouané, en réception, reçu et clôturé.
Liste des conteneurs et compte à rebours d’arrivée
Onglets par statut et mode Kanban, décompte des jours restants avant l’arrivée prévue ou des jours de retard, et coût d’approche de chaque conteneur.
Coût d’approche
Enregistrez fret, douane, taxes, assurance, manutention, transport, dédouanement, stockage, surestaries et autres frais, prévus et réels et dans leur propre devise, puis répartissez-les sur les articles par valeur.
Documents d’expédition
Conservez au même endroit le connaissement, la facture originale, l’assurance, les documents douaniers et le certificat d’origine (fichiers PDF ou images jusqu’à 5 Mo chacun).
Notifications de statut
Choisissez qui est averti dans l’application lorsqu’un conteneur atteint un statut que vous sélectionnez.
Réception en entrepôt
Le récapitulatif de réception montre ce qui est réellement arrivé, et le conteneur passe automatiquement au statut reçu dès que tous ses articles sont reçus.
Lien avec les contrats d’import
Liez les conteneurs à un contrat d’importation, de transport ou de dédouanement depuis le module Contrats.
International purchase invoices
Link posted international purchase invoices to a container. Their lines become the container's items and their value moves from goods in transit to the container's own account, so every cost of the shipment gathers in one place.
Estimated cost before arrival
Enter planned expenses from the moment the container is created: they make no accounting entry. Distribute them over the items, and each item shows its supplier price, an estimated landed cost per unit and, later, the final one.
Finalize and close
After receiving, finalizing replaces the estimate with the actual posted expenses and adjusts the cost of the stock and of the rolls, without a new journal entry. A late expense can still be applied afterwards, and closing the container moves what is left on its account to inventory with one entry.
Differences on receiving
When the quantity received differs from the quantity expected, the accountant reviews each difference: accept it within tolerance (the expenses are spread again over what arrived), post it as an adjustment entry, or return the goods to the supplier.
Reserve goods in transit
From a container's items tab, reserve quantities of goods still in transit for a customer. Each item shows its reserved and its available quantity.
Les mises à jour sont manuelles : il n’y a ni suivi automatique des navires ni carte en direct.
À qui il s'adresse
- Importateurs qui expédient leurs marchandises en conteneurs
- Équipes achats et entrepôt qui suivent les arrivées et le coût de réception
- Comptables qui veulent connaître le coût d’approche réel de chaque article
Liste des conteneurs avec onglets de statut, compte à rebours d’arrivée et coût d’approche
- Une fiche et des étapes pour chaque conteneur
- Liste des conteneurs et compte à rebours d’arrivée
- Coût d’approche
Onglet des frais du conteneur avec répartition sur les articles
- Une fiche et des étapes pour chaque conteneur
- Liste des conteneurs et compte à rebours d’arrivée
- Coût d’approche
Modules qui travaillent avec lui sur les mêmes données
Stock et entrepôts
Entrepôts avec emplacements de rayonnage, unités de conditionnement, réceptions, livraisons, transferts et inventaires.
Découvrir le moduleContrats
Contrats de vente, d'achat, d'import, de transport et de douane avec jalons, texte figé et copie signée au dossier.
Découvrir le moduleComptabilité multidevise
Plan comptable, écritures, bons et états financiers en direct en plusieurs devises, avec clôture annuelle.
Découvrir le moduleEssayez-le sur les données de votre entreprise
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FAQ
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