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Un module de TexaCore ERP

Commerce général

Du devis à la facture et à l'encaissement, et de la demande d'achat à la réception des marchandises et à la comptabilisation, sur une seule feuille avec codes-barres, unités de conditionnement, listes de prix et règles d'approbation.

Liste du stock avec un article déplié pour afficher le stock par entrepôt
Liste du stock avec un article déplié pour afficher le stock par entrepôt

Comment commencer

  1. 1

    Entrepôts et emplacements de rayonnage

    Définissez les entrepôts par type (principal, succursale, magasin, véhicule, etc.) et divisez-les en emplacements par rangée, colonne et étagère, avec une carte d'occupation.

  2. 2

    Unités de conditionnement et scan

    Vendez et achetez en boîtes, cartons ou palettes définis sur l'article ; un champ de scan ajoute des lignes par code-barres de l'article, du conditionnement ou du rouleau.

  3. 3

    Une seule feuille du devis à la facture

    Devis, commande et facture partagent la même grille de lignes et la même bande d'étapes, avec TVA et notes par document ; le cycle peut s'afficher en liste ou en tableau.

  4. 4

    Encaissement et statut de paiement

    Encaissez un paiement ou le solde complet depuis la facture ; un bon d'encaissement confirmé fait passer la facture au statut partiellement payée ou payée.

Ce que fait ce module

Ventes, achats et encaissements

Une seule feuille du devis à la facture

Devis, commande et facture partagent la même grille de lignes et la même bande d'étapes, avec TVA et notes par document ; le cycle peut s'afficher en liste ou en tableau.

Listes de prix, groupes et remises

Le prix d'un client provient de sa propre liste, puis de la liste de son groupe, puis de la liste par défaut, puis du prix de l'article ; la remise et la limite de crédit suivent la même cascade.

Encaissement et statut de paiement

Encaissez un paiement ou le solde complet depuis la facture ; un bon d'encaissement confirmé fait passer la facture au statut partiellement payée ou payée.

Pipeline visuel et statuts configurables

Affichez les opportunités sur un tableau Kanban ou dans une liste, puis modifiez leur statut et leur responsable. Renommez les groupes de statuts et ajoutez des statuts propres à votre entreprise ; certaines étapes documentaires suivent les règles du cycle de vente.

Stocks et entrepôts

Entrepôts et emplacements de rayonnage

Définissez les entrepôts par type (principal, succursale, magasin, véhicule, etc.) et divisez-les en emplacements par rangée, colonne et étagère, avec une carte d'occupation.

Unités de conditionnement et scan

Vendez et achetez en boîtes, cartons ou palettes définis sur l'article ; un champ de scan ajoute des lignes par code-barres de l'article, du conditionnement ou du rouleau.

Conteneurs et coût d'approche

Suivez les conteneurs de la commande à la réception, ajoutez des frais estimés et réels, et répartissez-les sur les marchandises selon la valeur.

Livraison

Bons de livraison et livraisons partielles

Créez un bon de livraison à partir d’une commande, indépendant de la facture, et livrez la commande en plusieurs fois.

Argent, comptes et devises

Plusieurs devises

Saisissez documents et écritures dans plusieurs devises ; l’entreprise a une seule devise de base et les rapports peuvent aussi être présentés dans une seconde devise de présentation.

Arborescence du plan comptable

Parcourez les comptes en arborescence ou en tableau, avec leurs codes et soldes ; partez d'un modèle standard ou étendu, ou importez votre propre plan.

Ce qui distingue TexaCore pour le négoce général et la distribution

Des outils conçus pour ce secteur et des atouts valables sur toute la plateforme.

  • Une seule feuille du devis à la facture

    Devis, commande et facture partagent la même grille de lignes et la même bande d'étapes, avec TVA et notes par document ; le cycle peut s'afficher en liste ou en tableau.

  • Conteneurs et coût d'approche

    Suivez les conteneurs de la commande à la réception, ajoutez des frais estimés et réels, et répartissez-les sur les marchandises selon la valeur.

  • Bons de livraison et livraisons partielles

    Créez un bon de livraison à partir d’une commande, indépendant de la facture, et livrez la commande en plusieurs fois.

  • Unités de conditionnement et scan

    Vendez et achetez en boîtes, cartons ou palettes définis sur l'article ; un champ de scan ajoute des lignes par code-barres de l'article, du conditionnement ou du rouleau.

  • Multidevise, avec des rapports à votre façon

    Saisissez dans n'importe quelle devise, conservez le montant d'origine de chaque ligne et consultez la balance et les états dans la devise de votre choix.

  • Règles d'approbation des documents

    Choisissez quand les documents de vente et d'achat nécessitent une approbation : toujours, au-delà d'un montant ou d'une remise, ou lorsque le client dépasse sa limite de crédit. Le serveur l'applique, et les approbateurs ne peuvent pas approuver leur propre document (sauf le propriétaire).

  • Sur votre ordinateur ou dans le cloud

    Lancez un essai cloud de 30 jours ou installez la version de bureau — elle continue de fonctionner sans internet et reste gratuite pour toujours pour un utilisateur et une société (dans les limites d'usage du plan gratuit).

  • Migrez facilement depuis votre système actuel

    Ouvrez directement votre fichier Al-Rasheed ou importez depuis Excel/CSV, avec des modèles prêts à l'emploi et l'association des colonnes.

À qui il s'adresse

  • Les négociants qui achètent en conteneurs ou en cartons et vendent à la pièce, à la boîte ou au rouleau
  • Les petites et moyennes entreprises qui tiennent leur comptabilité dans une seule devise de base mais commercent dans d'autres
  • Les équipes commerciales qui veulent réunir prospects, opportunités et devis dans un parcours clair
Arborescence du plan comptable avec codes, soldes et totaux par groupe
Arborescence du plan comptable avec codes, soldes et totaux par groupeReal TexaCore screen · demo data

FAQ

Que propose TexaCore pour « Commerce général » ?

Du devis à la facture et à l'encaissement, et de la demande d'achat à la réception des marchandises et à la comptabilisation, sur une seule feuille avec codes-barres, unités de conditionnement, listes de prix et règles d'approbation.

À qui s’adresse-t-il ?

Les négociants qui achètent en conteneurs ou en cartons et vendent à la pièce, à la boîte ou au rouleau; Les petites et moyennes entreprises qui tiennent leur comptabilité dans une seule devise de base mais commercent dans d'autres; Les équipes commerciales qui veulent réunir prospects, opportunités et devis dans un parcours clair

Que comprend-il ?

Une seule feuille du devis à la facture; Entrepôts et emplacements de rayonnage; Arborescence du plan comptable; Pipeline visuel et statuts configurables; Listes de prix, groupes et remises; Encaissement et statut de paiement; Unités de conditionnement et scan; Conteneurs et coût d'approche; Bons de livraison et livraisons partielles; Plusieurs devises

Puis-je travailler sans internet ?

Oui. L’édition de bureau fonctionne hors ligne sur votre ordinateur. L’édition web et les services cloud nécessitent une connexion internet.

L’édition cloud est-elle aussi gratuite à vie ?

La gratuité à vie concerne l’édition de bureau. Consultez le catalogue d’abonnements actuel pour les tarifs cloud, les conditions d’essai et les limites.

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