Utilisez TexaCore avec un bot Telegram
Associez le compte d’un employé au bot de votre entreprise pour accéder à un menu et à des outils selon ses autorisations. Le bot peut préparer un brouillon de vente s’il classe l’image d’une facture comme facture de vente. Les reçus et paiements restent des brouillons jusqu’à leur confirmation dans l’application.
Comment commencer
- 1
Configurez le bot de l’entreprise
Dans Paramètres > Intégrations, ajoutez un bot créé avec BotFather. Vérifiez son jeton, puis connectez-le au service cloud TexaCore.
- 2
Créez un lien pour un employé
Dans les paramètres utilisateur ou le profil de l’employé, créez un lien Telegram à usage unique ou un code QR. Le code expire après 15 minutes.
- 3
Ouvrez le lien et appuyez sur Start
Ouvrez le lien ou scannez le code avec le téléphone de l’employé, puis appuyez sur Start dans Telegram. La liste des rôles autorisés du bot peut limiter les personnes pouvant s’y associer.
- 4
Utilisez le menu selon vos autorisations
Vous voyez les boutons autorisés par votre rôle et les capacités de votre compte. Un responsable peut réorganiser ou masquer les éléments du menu, ou les renommer en arabe ; cela ne change pas les autorisations.
Ce que fait ce module
Configurez le bot de l’entreprise
Un administrateur configure l’intégration de l’entreprise et la connexion au cloud. Une fois la configuration terminée, un lien employé peut être créé.
Un menu selon les autorisations
Le menu affiche les outils accessibles au compte de l’employé. Un responsable peut réorganiser, masquer ou renommer les boutons en arabe ; cela ne modifie pas les autorisations du compte.
Brouillons de reçus et de paiements
Un employé peut envoyer les détails d’un reçu ou d’un paiement dans un format pris en charge. Le bot peut demander un fonds, puis transmet l’action au Centre de confirmation pour vérification et confirmation dans l’application.
Analyse d’image de facture
Envoyez une image de facture pour analyse. Si le système la classe comme facture de vente, il peut créer un brouillon à vérifier, avec des lignes à associer et à confirmer dans le Centre de confirmation.
Relevé client
Ouvrez Clients, sélectionnez la fiche du client et choisissez Relevé. Les autorisations de consultation des clients et des détails complets sont requises ; le solde et les écritures validées liées au compte client sont affichés.
Recherche de matériaux et de stock
Recherchez un matériau ou un produit et ouvrez sa fiche, ou consultez les stocks bas. Les résultats sont limités aux entrepôts autorisés ; les stocks bas nécessitent un seuil de réapprovisionnement.
Notifications et approbations
Les employés associés peuvent recevoir des alertes pour certains événements selon leur rôle et les paramètres de l’entreprise. Un utilisateur autorisé peut examiner et traiter les demandes RH depuis leurs cartes.
Résumé quotidien pour les responsables
Le bouton de résumé affiche des indicateurs quotidiens, notamment les ventes, la caisse, les créances, les brouillons et les articles en stock bas. Les soldes de créances enregistrés dans ce résumé peuvent différer de ceux du grand livre.
Une connexion Internet est nécessaire et l’interface du bot est en arabe. Vérifiez et confirmez les brouillons financiers dans l’application. Les soldes de créances du résumé quotidien peuvent différer de ceux du grand livre.
À qui il s'adresse
- Entreprises qui souhaitent proposer des outils et des alertes au personnel via leur propre bot Telegram.
- Équipes commerciales, comptables et de stock qui ont besoin d’un menu d’outils lié aux autorisations du compte.
- Responsables qui examinent les demandes RH et suivent les indicateurs quotidiens.
Aperçus du produit
Associer le compte avec Start
- Configurez le bot de l’entreprise
- Un menu selon les autorisations
- Brouillons de reçus et de paiements
Outils accessibles au compte
- Configurez le bot de l’entreprise
- Un menu selon les autorisations
- Brouillons de reçus et de paiements
Brouillon de reçu en attente de vérification
- Configurez le bot de l’entreprise
- Un menu selon les autorisations
- Brouillons de reçus et de paiements
Brouillon de paiement en attente de vérification
- Configurez le bot de l’entreprise
- Un menu selon les autorisations
- Brouillons de reçus et de paiements
Relevé depuis une fiche client
- Configurez le bot de l’entreprise
- Un menu selon les autorisations
- Brouillons de reçus et de paiements
Alerte de vente selon le rôle
- Configurez le bot de l’entreprise
- Un menu selon les autorisations
- Brouillons de reçus et de paiements
Recherche de matériel dans les entrepôts autorisés
- Configurez le bot de l’entreprise
- Un menu selon les autorisations
- Brouillons de reçus et de paiements
Examiner une demande RH
- Configurez le bot de l’entreprise
- Un menu selon les autorisations
- Brouillons de reçus et de paiements
Résumé quotidien et source du solde
- Configurez le bot de l’entreprise
- Un menu selon les autorisations
- Brouillons de reçus et de paiements
Image de facture à vérifier
- Configurez le bot de l’entreprise
- Un menu selon les autorisations
- Brouillons de reçus et de paiements
Alerte de tâche de travail
- Configurez le bot de l’entreprise
- Un menu selon les autorisations
- Brouillons de reçus et de paiements
Modules qui travaillent avec lui sur les mêmes données
Assistant IA
Posez des questions sur les données de votre entreprise à l’aide des outils disponibles de l’assistant, selon vos autorisations.
Découvrir le moduleTexaCore sur mobile
Accédez au tableau de bord et à certaines approbations depuis le navigateur de votre téléphone.
Découvrir le moduleHR et paie
Employés, présence, congés et paie avec approbation protégée.
Découvrir le moduleEssayez-le sur les données de votre entreprise
Un essai gratuit de 30 jours dans le cloud, ou la version de bureau gratuite. Et la migration depuis votre logiciel actuel est simple.
FAQ
TexaCore est un ERP généraliste destiné aux chefs d’entreprise et aux comptables, qui réunit comptabilité, stocks et ventes. L’édition de bureau est gratuite à vie et fonctionne hors ligne. Consultez le catalogue d’abonnements actuel pour les tarifs du cloud, les conditions d’essai et les limites en vigueur.
Puis-je travailler sans internet ?
Oui. L’édition de bureau fonctionne hors ligne sur votre ordinateur. L’édition web et les services cloud nécessitent une connexion internet.
L’édition cloud est-elle aussi gratuite à vie ?
La gratuité à vie concerne l’édition de bureau. Consultez le catalogue d’abonnements actuel pour les tarifs cloud, les conditions d’essai et les limites.