Contrats commerciaux : de la rédaction jusqu'aux archives
Contrats de vente, d'achat, d'import, de transport et de douane avec jalons datés, texte figé par une empreinte SHA-256, cachet de votre société, copie signée au dossier et archive papier avec étiquettes QR.
Ce que fait ce module
Types de contrats que vous définissez
Les contrats de vente, d'achat, d'import, de transport et de douane sont intégrés ; ajoutez vos propres types, comme l'agence ou le partenariat, avec des champs personnalisés.
Une bibliothèque de clauses au texte enregistré
Conservez des clauses versionnées par type de contrat et cochez celles dont un contrat a besoin. Leur texte est copié dans le contrat, donc les modifications ultérieures ne le changent jamais.
Jalons et rappels
Enregistrez avec leurs dates les paiements prévus, livraisons, tests et garanties, avec un échéancier à l'échelle de la société, des indicateurs sur le tableau de bord et des rappels dans l'application pour les contrats à venir, en retard ou arrivant à leur fin. Les montants sont des engagements prévus, pas des paiements.
Figer, signer et suivre le statut
Choisissez un modèle d'impression, figez le texte avec une empreinte SHA-256, téléversez le scan signé pour faire passer le contrat à l'état signé, et chaque changement de statut est suivi.
Signature et cachet de la société
Enregistrez les signatures et cachets approuvés de la société. L'apposition du cachet les ajoute, avec un QR de vérification, au contrat figé, vérifiable publiquement par code. La contrepartie signe à la main la copie imprimée.
Liens de partage et avenants
Émettez un lien en lecture seule, à durée limitée et révocable, vers le contrat figé, avec un accusé de réception par nom saisi, et joignez des avenants numérotés avec PDF et empreintes.
Commandes, conteneurs et événements
Liez des commandes de vente ou d'achat et des conteneurs d'expédition à un contrat, et consignez infractions, amendes et retards avec des fichiers de preuve et un statut de revue.
Archive papier
Classez les originaux signés dans une arborescence salle, armoire, étagère et dossier avec des étiquettes QR d'emplacement, et recherchez par code, nom ou contrat.
Le module Contrats est disponible dans les formules payantes. Son cachet et sa signature sont des images côté société avec un code de vérification, et non une signature électronique qualifiée.
À qui il s'adresse
- Importateurs et négociants : contrats d'achat internationaux avec conteneurs liés, contrats de transporteur et de commissionnaire en douane
- Équipes ventes et achats qui ont besoin d'obligations datées, d'un texte figé et de la copie signée au dossier
- Sociétés qui conservent des originaux papier et veulent une arborescence de classement avec étiquettes QR
Vue d'ensemble des contrats : obligations en cours, bientôt échues et en retard
- Types de contrats que vous définissez
- Une bibliothèque de clauses au texte enregistré
- Jalons et rappels
Contrat d'import avec ses jalons et ses conteneurs liés
- Types de contrats que vous définissez
- Une bibliothèque de clauses au texte enregistré
- Jalons et rappels
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