HR et paie avec présence prouvée
Un seul dossier employé pour HR et la comptabilité : présence avec localisation et selfie via Telegram, congés, et paie mensuelle calculée à partir des contrats et de la présence, et approuvée sous une permission dédiée.
Ce que fait ce module
Employés, contrats et structure
La fiche employé avec congés, pièces jointes et journal d'activité ; des contrats avec renouvellement, résultats de période d'essai, scans signés et alertes d'expiration ; des services, des postes et un plan des postes vacants.
Présence via Telegram
Le personnel pointe à l'arrivée et au départ dans Telegram avec sa position en direct et un selfie, et les pointages hors du rayon du site attendent la revue du manager. Il fonctionne via le bot Telegram propre à votre société.
Équipes, congés et jours fériés
Définissez les équipes et consultez le planning ; demandes de congé avec approbation et pièce jointe exigée selon le type de congé ; jours fériés officiels que la paie applique automatiquement.
Calcul de la paie
Périodes de paie mensuelles calculées à partir des contrats et de la présence : prorata du mois partiel, absences, retards, heures supplémentaires, congés sans solde, jours fériés, commissions approuvées et assurances sociales facultatives.
Approbation protégée de la paie
Approuvez, payez et rouvrez les périodes sous une permission dédiée, avec des contrôles des totaux. Le propriétaire peut approuver depuis une carte Telegram, et les employés confirment la réception de leur bulletin de paie.
Plans de commissions
Plans de commissions progressifs par rôle ou par employé, sur les ventes et les encaissements : aperçu, comptabilisation puis approbation en étapes distinctes avant que la paie ne les prenne en compte.
Demandes et discipline
Les demandes des employés (dérogation de congé, avance, démission, attestations) passent de HR à la comptabilité puis à une décision. Les propositions de sanctions requièrent la décision d'un manager, avec des règles de politique et des numéros de dossier.
À qui il s'adresse
- Usines et commerces avec des équipes qui ont besoin de preuves de présence et d'une paie mensuelle
- Propriétaires qui approuvent eux-mêmes la paie et veulent une trace de chaque demande et de chaque sanction
- Équipes HR et comptabilité qui partagent un même dossier employé
File de revue des présences avec selfie et distance par rapport au site
- Employés, contrats et structure
- Présence via Telegram
- Équipes, congés et jours fériés
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FAQ
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