TexaCore est un ERP généraliste destiné aux chefs d’entreprise et aux comptables, qui réunit comptabilité, stocks et ventes. L’édition de bureau est gratuite à vie et fonctionne hors ligne. Consultez le catalogue d’abonnements actuel pour les tarifs du cloud, les conditions d’essai et les limites en vigueur.
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La réponse en bref
La partie double enregistre chaque opération dans au moins deux comptes : un ou plusieurs comptes reçoivent un débit, un ou plusieurs reçoivent un crédit, et le total des débits est toujours égal au total des crédits. « Débit » et « crédit » ne sont que les noms des deux côtés d’un compte : ils ne signifient ni bon ni mauvais, et aucun des deux mots ne veut dire « augmentation » à lui seul.
La méthode repose sur l’équation comptable : l’actif est égal au passif plus les capitaux propres. Le Cadre conceptuel de l’IASB définit un actif comme une ressource économique actuelle contrôlée par l’entité du fait d’événements passés, un passif comme une obligation actuelle de transférer une ressource économique, et les capitaux propres comme la participation résiduelle dans les actifs après déduction de tous les passifs. Chaque écriture modifie les deux côtés du même montant ; l’équation reste donc vraie après chaque écriture.
Quel côté augmente quel compte
La convention habituelle figure ci-dessous. Un type de compte augmente du côté indiqué et diminue du côté opposé.
| Type de compte | Augmente au | Exemples |
|---|---|---|
| Actif | Débit | Trésorerie, créances clients, stocks |
| Charge | Débit | Charge de loyer, coût des marchandises vendues |
| Passif | Crédit | Dettes fournisseurs |
| Capitaux propres | Crédit | Capital de l’exploitant |
| Produit | Crédit | Ventes |
Un exemple concret
Une petite entreprise commerciale enregistre ces événements durant son premier mois. Tous les chiffres sont inventés pour l’illustration et les taxes sont omises. Chaque ligne indique le compte débité et le compte crédité.
| # | Événement | Compte débité | Compte crédité | Montant |
|---|---|---|---|---|
| 1 | L’exploitant apporte de l’argent à l’entreprise | Trésorerie | Capital de l’exploitant | 10 000 |
| 2 | Des marchandises sont achetées à crédit à un fournisseur | Stocks | Dettes fournisseurs | 4 000 |
| 3a | Des marchandises sont vendues à crédit à un client | Créances clients | Ventes | 2 400 |
| 3b | Le coût des marchandises vendues est enregistré | Coût des marchandises vendues | Stocks | 1 500 |
| 4 | Le loyer est payé en espèces | Charge de loyer | Trésorerie | 500 |
| 5 | Le client règle une partie de sa dette | Trésorerie | Créances clients | 1 000 |
| 6 | L’entreprise règle une partie de sa dette envers le fournisseur | Dettes fournisseurs | Trésorerie | 1 000 |
| Total | 20 400 |
Chaque ligne porte le même montant des deux côtés ; le total de tous les débits (20 400) est donc égal au total de tous les crédits (20 400). Les lignes 3a et 3b proviennent d’une seule vente : la première enregistre ce que le client doit et la vente elle-même, la seconde fait passer le coût des marchandises du stock aux charges. Les articles suivants reprennent les mêmes événements.
Ce que la méthode apporte, et ce qu’elle n’apporte pas
Enregistrer les deux côtés donne un contrôle intégré : si les deux côtés d’une écriture sont inégaux, quelque chose a été oublié ou mal saisi. Cela permet aussi de lire une opération sous deux angles, par exemple la créance qui augmente et les ventes qui augmentent. En revanche, la méthode ne prouve pas que les bons comptes ou les bons montants ont été utilisés. L’article suivant, sur la balance, explique cette limite. Lire l’article sur la balance.
Dans TexaCore
Cette section décrit le produit, pas la comptabilité en général. Dans le module de comptabilité, une écriture comporte des lignes avec un montant au débit ou au crédit, et le serveur refuse de comptabiliser une écriture dont le débit et le crédit diffèrent. Les écritures peuvent être enregistrées en brouillon puis comptabilisées plus tard. Les écritures comptabilisées sont protégées contre les modifications ordinaires ; l’une des façons de corriger une écriture comptabilisée est de la contre-passer avec un motif écrit, et la contre-passation est enregistrée.
Les documents créent leurs propres écritures lorsque vous les comptabilisez. La comptabilisation d’une facture de vente, par exemple, enregistre la créance et le produit et, pour les articles en stock, le coût des ventes et la diminution du stock. Voir comptabilité, ventes et achats et rapports.
Portée de cet article
Cet article explique des principes comptables généraux avec la terminologie IFRS et une entreprise fictive. Les règles fiscales et légales varient d’un pays à l’autre et ne sont pas traitées ici ; vérifiez-les auprès d’un comptable qualifié.
FAQ
- Un débit signifie-t-il toujours une augmentation ?
- Non. Un débit augmente les actifs et les charges, et diminue les passifs, les capitaux propres et les produits. Un crédit fait l’inverse. L’effet dépend du type de compte.
- Pourquoi le total des débits doit-il être égal au total des crédits ?
- Chaque opération est enregistrée avec des montants égaux des deux côtés, dans au moins deux comptes. Si les totaux diffèrent, une écriture a été enregistrée de façon incomplète ou avec un montant erroné.
- Dois-je saisir moi-même les deux côtés dans un logiciel de comptabilité ?
- Souvent non. De nombreux documents, comme les factures, créent leurs écritures lorsqu’ils sont comptabilisés. Il faut tout de même lire les écritures pour vérifier que les bons comptes ont été utilisés, et une écriture manuelle exige les deux côtés.
Sources
- Conceptual Framework for Financial Reporting — IFRS Foundation / IASBDéfinitions d’un actif, d’un passif et des capitaux propres (Cadre conceptuel de 2018).
- Financial Accounting (J. J. Weygandt, P. D. Kimmel, D. E. Kieso) — WileyL’équation comptable et les règles du débit et du crédit, dans les chapitres sur le processus d’enregistrement.
- Horngren's Financial & Managerial Accounting (T. Horngren, M. Tietz, S. Harrison, J. Miller-Nobles) — PearsonMécanique de la partie double et écritures de journal.