Was ist doppelte Buchführung? Soll und Haben an einem einfachen Beispiel
Jeder Geschäftsvorfall wird auf mindestens zwei Konten gebucht, mit gleich hohem Soll und Haben. Sechs kleine Vorfälle zeigen, wie das funktioniert.
Praxisleitfäden zu Buchhaltung, Verkauf und Lager sowie die neuesten Neuigkeiten und Updates von TexaCore
Die Artikel und Leitfäden von TexaCore erklären Buchhaltung, Verkauf und Lager in einfacher Sprache mit praktischen Beispielen und verweisen auf die passenden Bildschirme der Software. Leitfäden finden Sie unter „Artikel und Leitfäden“, Produktankündigungen und Updates unter „News und Updates“.
Jeder Geschäftsvorfall wird auf mindestens zwei Konten gebucht, mit gleich hohem Soll und Haben. Sechs kleine Vorfälle zeigen, wie das funktioniert.
Die Summen- und Saldenliste führt jeden Kontosaldo zu einem Stichtag auf und vergleicht die Summe von Soll und Haben. So lesen Sie sie, und hier kann sie in die Irre führen.
Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt Erträge und Aufwendungen eines Zeitraums, die Bilanz Vermögen, Schulden und Eigenkapital an einem Stichtag. Beides an einem Beispiel.
Der Gewinn zählt Erträge und Aufwendungen, wenn sie entstehen; die Liquidität zählt das Geld, das ein- und ausgeht. Dasselbe Beispiel zeigt, warum beides abweicht.
Ein Auszug führt Rechnungen und Zahlungen eines Kunden für einen Zeitraum mit laufendem Saldo auf. So lesen, versenden und stimmen Sie ihn ab.
Werden Waren verkauft, verlassen ihre Kosten die Vorräte und werden zum Wareneinsatz. Die gewählte Kostenformel verändert beide Zahlen.
Buchhaltungssoftware erfasst Ihr Geld. Ein ERP steuert auch die Arbeit, aus der diese Buchungen entstehen: Angebote, Aufträge, Lager, Einkauf, Fertigung und Filialen. Der Unterschied in einfachen Worten, eine Tabelle, wer was braucht, und die Anzeichen, dass Sie der reinen Buchhaltung entwachsen sind.
Verlässliche Buchhaltungs- und Lagersoftware beruht auf globaler Praxis und lokaler Passung. KI beschleunigt das Schreiben von Code, doch eine Änderung an Geld oder Lagerbestand braucht weiterhin Spezifikation, unabhängige Prüfung, realistische Tests, eine umkehrbare Migration und einen gestuften Rollout. Eine Checkliste zur Beurteilung jedes Systems.
Die Restlänge wird nach erfolgreicher Buchung des Verkaufs anhand der erfassten Schnittlänge aktualisiert.
Legen Sie eine Basiswährung und gespeicherte Wechselkurse fest, erfassen Sie Buchungszeilen und rufen Sie Konten in verschiedenen Währungen auf.
Erstellen Sie Angebote, Aufträge und Rechnungen in einem klaren Belegablauf und verfolgen Sie Verkaufsphasen und Notizen.
Organisieren Sie Produktionsrezepte, Aufträge, Arbeitsstufen und Arbeitsplätze und erfassen Sie Materialien und Ergebnisse.
Erstellen Sie Belege im Verkaufsformular oder führen Sie mit der nötigen Berechtigung einen Direktverkauf aus, wählen Sie Artikel und Mengen und buchen Sie die Rechnung.
Ordnen Sie Artikel- und Einheitendaten, erfassen Sie Farben und halten Sie bei Bedarf Rollennummern und Längen für Bestands- und Verkaufsprüfungen fest.
Erfassen Sie Abweichungen sowie Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen und prüfen Sie unterstützte Freigabe- oder Ablehnungsentscheidungen für Chargen.
Erfassen Sie Container-, Hafen- und erwartete Datumsangaben und pflegen Sie Versanddetails sowie ausgewählte Transportphasen; der Wareneingang folgt dem Lagerablauf.
Prüfen Sie Bestände nach Material und Lager, erfassen Sie Inventuren und Abweichungen und verwalten Sie Umlagerungen.
Konfigurieren Sie verfügbare Umsatzsteuereinstellungen für Unternehmensdaten und Verkaufsbelege und gleichen Sie sie mit Ihrem lokalen Buchhaltungsprozess ab.
Vergleichen Sie lokale Desktop- und Cloudausgaben und wählen Sie die passende Umgebung für Ihr Team.
Ordnen Sie Filialdaten, Verantwortliche und Lager und passen Sie Zugriffe an die Unternehmensstruktur an.
Führen Sie Kontakte, Verkaufschancen und Aufgaben zusammen, damit das Team den nächsten Schritt sieht.
Sehen Sie Finanzberichte auf dem Bildschirm ein und teilen Sie Kontoauszüge; Exportoptionen hängen von der Ansicht ab.
Organisieren Sie den Zugriff nach Rolle und Aktion, begrenzen Sie die Sichtbarkeit ausgewählter Belege und nutzen Sie Genehmigungsabläufe und Aktivitätsprotokolle.
Beginnen Sie mit den täglichen Abläufen und prüfen Sie, wie ein ERP Buchhaltung, Verkauf, Lager und Kundendaten organisiert.
Erkunden Sie den verfügbaren Geschäftskontext und prüfen Sie Antwort und Datensätze vor einer Entscheidung.
Nutzen Sie die TexaCore-Desktopversion auf Ihrem eigenen Computer ohne Internetverbindung.
Erfahren Sie mehr über bestimmte Kontrollen für Cloudverbindungen, Benutzerberechtigungen, Dokumentaktivitäten und Sicherungsdateien.
Mit der TexaCore-Desktopversion können Geschäftsinhaber und Buchhalter allgemeine ERP-Abläufe kostenlos offline nutzen.