Handelsverträge: von der Erstellung bis zum Archiv
Verkaufs-, Einkaufs-, Import-, Transport- und Zollverträge mit terminierten Meilensteinen, einem mit SHA-256-Hash eingefrorenen Text, Ihrem Firmenstempel, der abgelegten unterzeichneten Kopie und einem Papierarchiv mit QR-Etiketten.
Was dieses Modul leistet
Vertragsarten, die Sie selbst definieren
Verkaufs-, Einkaufs-, Import-, Transport- und Zollverträge sind bereits enthalten; ergänzen Sie eigene Arten wie Vertretung oder Partnerschaft mit benutzerdefinierten Feldern.
Eine Klauselbibliothek mit gespeichertem Text
Pflegen Sie versionierte Klauseln je Vertragsart und haken Sie die ab, die ein Vertrag braucht. Ihr Text wird kopiert, sodass spätere Änderungen ihn nie verändern.
Meilensteine und Erinnerungen
Erfassen Sie geplante Zahlungen, Lieferungen, Tests und Garantien mit Terminen, dazu ein unternehmensweiter Terminplan, Dashboard-Indikatoren und In-App-Erinnerungen für anstehende, überfällige und auslaufende Verträge. Die Beträge sind geplante Verpflichtungen, keine Zahlungen.
Einfrieren, unterzeichnen und Status verfolgen
Wählen Sie eine Druckvorlage, frieren Sie den Text mit einem SHA-256-Hash ein, laden Sie den unterzeichneten Scan hoch, damit der Vertrag in den Status unterzeichnet wechselt, und jede Statusänderung wird nachverfolgt.
Firmenunterschrift und Stempel
Hinterlegen Sie freigegebene Unterschriften und Firmenstempel. Die Siegelung fügt sie mit einem Prüf-QR-Code dem eingefrorenen Vertrag hinzu, öffentlich per Code prüfbar. Die Gegenpartei unterschreibt die gedruckte Kopie von Hand.
Freigabelinks und Nachträge
Erstellen Sie einen ablaufenden, widerrufbaren Nur-Lese-Link zum eingefrorenen Vertrag mit Empfangsbestätigung durch Namenseingabe und fügen Sie nummerierte Nachträge mit PDF und Hashes bei.
Aufträge, Container und Ereignisse
Verknüpfen Sie Verkaufs- oder Einkaufsaufträge und Versandcontainer mit einem Vertrag und protokollieren Sie Verstöße, Bußgelder und Verzögerungen mit Nachweisdateien und Prüfstatus.
Papierarchiv
Legen Sie unterzeichnete Originale in einer Baumstruktur aus Raum, Schrank, Regal und Ordner mit QR-Standortetiketten ab und suchen Sie nach Code, Name oder Vertrag.
Das Vertragsmodul ist in den kostenpflichtigen Paketen enthalten. Stempel und Unterschrift sind firmenseitige Bilder mit einem Prüfcode, keine qualifizierte elektronische Signatur.
Für wen es gedacht ist
- Importeure und Händler: internationale Einkaufsverträge mit verknüpften Containern, Verträge mit Frachtführern und Zollagenten
- Vertriebs- und Einkaufsteams, die terminierte Verpflichtungen, einen eingefrorenen Text und die abgelegte unterzeichnete Kopie benötigen
- Unternehmen, die Papieroriginale aufbewahren und eine Ablagestruktur mit QR-Etiketten wünschen
Vertragsübersicht: laufende, bald endende und überfällige Verpflichtungen
- Vertragsarten, die Sie selbst definieren
- Eine Klauselbibliothek mit gespeichertem Text
- Meilensteine und Erinnerungen
Importvertrag mit seinen Meilensteinen und verknüpften Containern
- Vertragsarten, die Sie selbst definieren
- Eine Klauselbibliothek mit gespeichertem Text
- Meilensteine und Erinnerungen
Module, die mit ihm auf denselben Daten arbeiten
Verkauf und Einkauf
Angebote, Aufträge und Rechnungen auf einem Handels-Sheet sowie ein Einkaufszyklus bis zum Wareneingang.
Modul entdeckenCRM für Vertrieb und Kundenmanagement
Ein integriertes Vertriebsmanagementsystem: Leads, Verkaufschancen, Aufgaben und Nachverfolgung sowie ein Angebotswarenkorb, der mit Verkaufsbelegen verknüpft ist.
Modul entdeckenDrucken und Teilen
Vorlagen für jedes Dokument, PDF- und Excel-Export, Teilen per WhatsApp, Viber, Telegram und E-Mail sowie ein Kontoauszug-Link zur Bestätigung.
Modul entdeckenTesten Sie es mit den Daten Ihres Unternehmens
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