Arbeiten Sie mit TexaCore über einen Telegram-Bot
Verknüpfen Sie ein Mitarbeiterkonto mit dem Unternehmensbot, um ein Menü und Werkzeuge entsprechend den Berechtigungen bereitzustellen. Der Bot kann einen Verkaufsentwurf vorbereiten, wenn er ein Rechnungsbild als Verkaufsrechnung einstuft. Belege und Zahlungen bleiben Entwürfe, bis sie in der App bestätigt werden.
So starten Sie
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Richten Sie den Unternehmensbot ein
Fügen Sie unter Einstellungen > Integrationen einen mit BotFather erstellten Bot hinzu. Prüfen Sie das Token und verbinden Sie den Bot mit dem TexaCore-Cloud-Dienst.
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Erstellen Sie einen Mitarbeiter-Link
Erstellen Sie in den Benutzereinstellungen oder im Mitarbeiterprofil einen einmalig verwendbaren Telegram-Link oder QR-Code. Der Code läuft nach 15 Minuten ab.
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Öffnen Sie den Link und tippen Sie auf Start
Öffnen Sie den Link oder scannen Sie den Code mit dem Telefon des Mitarbeiters und tippen Sie dann in Telegram auf Start. Die Liste zulässiger Rollen kann einschränken, wer den Bot verknüpfen darf.
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Verwenden Sie das Menü entsprechend Ihren Berechtigungen
Sie sehen Schaltflächen, die durch Ihre Rolle und Kontoberechtigungen freigegeben sind. Eine Führungskraft kann Menüpunkte neu anordnen, ausblenden oder auf Arabisch umbenennen; die Berechtigungen bleiben unverändert.
Was dieses Modul leistet
Richten Sie den Unternehmensbot ein
Ein Administrator richtet die Unternehmensintegration und die Cloud-Verbindung ein. Danach kann ein Mitarbeiter-Link erstellt werden.
Menü nach Berechtigungen
Das Menü zeigt Werkzeuge, die dem Mitarbeiterkonto zur Verfügung stehen. Eine Führungskraft kann Schaltflächen neu anordnen, ausblenden oder auf Arabisch umbenennen; dadurch ändern sich die Kontoberechtigungen nicht.
Entwürfe für Zahlungseingänge und Zahlungen
Mitarbeitende können Angaben zu einem Zahlungseingang oder einer Zahlung in einem unterstützten Format senden. Der Bot fragt möglicherweise nach einem Kassenkonto und leitet den Vorgang dann zur Prüfung und Bestätigung in der App an das Bestätigungscenter weiter.
Rechnungsbild analysieren
Senden Sie ein Rechnungsbild zur Analyse. Wenn das System es als Verkaufsrechnung einstuft, kann es einen Entwurf erstellen, der im Bestätigungscenter geprüft, positionsweise abgeglichen und bestätigt wird.
Kundenkontoauszug
Öffnen Sie Kunden, wählen Sie eine Kundenkarte und dann Kontoauszug. Dafür sind die Berechtigungen zur Kundenansicht und zu vollständigen Details erforderlich; angezeigt werden der Saldo und gebuchte Einträge des Kundenkontos.
Material- und Bestandsabfrage
Suchen Sie nach einem Material oder Produkt und öffnen Sie dessen Karte oder sehen Sie niedrige Bestände an. Die Ergebnisse sind auf zulässige Lager beschränkt; für niedrige Bestände ist ein Nachbestellwert erforderlich.
Benachrichtigungen und Freigaben
Verknüpfte Mitarbeitende können abhängig von Rolle und Unternehmenseinstellungen Meldungen zu ausgewählten Ereignissen erhalten. Berechtigte Personen können HR-Anfragen über die zugehörigen Karten prüfen und bearbeiten.
Tagesübersicht für Führungskräfte
Die Übersicht zeigt Tageskennzahlen wie Verkäufe, Kasse, Forderungen, Entwürfe und Artikel mit niedrigem Bestand. Gespeicherte Forderungssalden können von den Salden im Kontenbuch abweichen.
Für den Dienst ist eine Internetverbindung erforderlich; die Bot-Oberfläche ist auf Arabisch. Prüfen und bestätigen Sie Finanzentwürfe in der App. Forderungssalden in der Tagesübersicht können von den Werten im Kontenbuch abweichen.
Für wen es gedacht ist
- Unternehmen, die Mitarbeitenden über einen eigenen Telegram-Bot Werkzeuge und Meldungen bereitstellen möchten.
- Vertriebs-, Buchhaltungs- und Lagerteams, die ein an Kontoberechtigungen geknüpftes Werkzeugmenü benötigen.
- Führungskräfte, die HR-Anfragen bearbeiten und tägliche Kennzahlen verfolgen.
Produktansichten
Konto mit Start verknüpfen
- Richten Sie den Unternehmensbot ein
- Menü nach Berechtigungen
- Entwürfe für Zahlungseingänge und Zahlungen
Für das Konto verfügbare Werkzeuge
- Richten Sie den Unternehmensbot ein
- Menü nach Berechtigungen
- Entwürfe für Zahlungseingänge und Zahlungen
Entwurf eines Zahlungseingangs wartet auf Prüfung
- Richten Sie den Unternehmensbot ein
- Menü nach Berechtigungen
- Entwürfe für Zahlungseingänge und Zahlungen
Zahlungsentwurf wartet auf Prüfung
- Richten Sie den Unternehmensbot ein
- Menü nach Berechtigungen
- Entwürfe für Zahlungseingänge und Zahlungen
Auszug aus einer Kundenkarte
- Richten Sie den Unternehmensbot ein
- Menü nach Berechtigungen
- Entwürfe für Zahlungseingänge und Zahlungen
Vertriebsmeldung nach Rolle
- Richten Sie den Unternehmensbot ein
- Menü nach Berechtigungen
- Entwürfe für Zahlungseingänge und Zahlungen
Materialsuche im zulässigen Lagerbereich
- Richten Sie den Unternehmensbot ein
- Menü nach Berechtigungen
- Entwürfe für Zahlungseingänge und Zahlungen
HR-Anfrage prüfen
- Richten Sie den Unternehmensbot ein
- Menü nach Berechtigungen
- Entwürfe für Zahlungseingänge und Zahlungen
Tagesübersicht und Saldenquelle
- Richten Sie den Unternehmensbot ein
- Menü nach Berechtigungen
- Entwürfe für Zahlungseingänge und Zahlungen
Rechnungsbild zur Prüfung
- Richten Sie den Unternehmensbot ein
- Menü nach Berechtigungen
- Entwürfe für Zahlungseingänge und Zahlungen
Meldung zu einer Arbeitsaufgabe
- Richten Sie den Unternehmensbot ein
- Menü nach Berechtigungen
- Entwürfe für Zahlungseingänge und Zahlungen
Module, die mit ihm auf denselben Daten arbeiten
KI-Assistent
Fragen Sie mit den verfügbaren Assistentenwerkzeugen und entsprechend Ihren Berechtigungen nach Unternehmensdaten.
Modul entdeckenTexaCore auf dem Smartphone
Rufen Sie das Dashboard und ausgewählte Freigaben im Browser Ihres Smartphones auf.
Modul entdeckenHR und Lohnabrechnung
Mitarbeiter, Anwesenheit, Urlaub und Lohnabrechnung mit geschützter Freigabe.
Modul entdeckenTesten Sie es mit den Daten Ihres Unternehmens
30 Tage kostenlos in der Cloud oder die kostenlose Desktop-Version. Und der Wechsel von Ihrer bisherigen Software ist einfach.
FAQ
TexaCore ist ein allgemeines ERP-System für Unternehmer und Buchhalter und vereint Buchhaltung, Lager und Verkauf. Die Desktop-Version ist dauerhaft kostenlos und funktioniert offline. Aktuelle Cloud-Preise, Testbedingungen und Nutzungslimits finden Sie im aktuellen Abonnementkatalog.
Kann ich ohne Internet arbeiten?
Ja. Die Desktop-Version läuft offline auf Ihrem eigenen Computer. Die Web-Version und Cloud-Dienste benötigen eine Internetverbindung.
Ist auch die Cloud-Version dauerhaft kostenlos?
Dauerhaft kostenlos ist die Desktop-Version. Aktuelle Cloud-Preise, Testbedingungen und Nutzungslimits finden Sie im aktuellen Abonnementkatalog.