Was ist doppelte Buchführung? Soll und Haben an einem einfachen Beispiel

Die kurze Antwort

Die doppelte Buchführung erfasst jeden Geschäftsvorfall auf mindestens zwei Konten: Ein oder mehrere Konten erhalten eine Sollbuchung, ein oder mehrere eine Habenbuchung, und die Summe des Soll ist immer gleich der Summe des Haben. „Soll“ und „Haben“ sind nur Namen für die beiden Seiten eines Kontos: Sie bedeuten weder gut noch schlecht, und keines der beiden Wörter bedeutet für sich allein „Zunahme“.

Die Methode beruht auf der Bilanzgleichung: Vermögen ist gleich Schulden plus Eigenkapital. Das Conceptual Framework des IASB definiert einen Vermögenswert als eine gegenwärtige wirtschaftliche Ressource, die das Unternehmen aufgrund vergangener Ereignisse kontrolliert, eine Schuld als gegenwärtige Verpflichtung, eine wirtschaftliche Ressource zu übertragen, und das Eigenkapital als den Residualanspruch an den Vermögenswerten nach Abzug aller Schulden. Jede Buchung verändert beide Seiten um denselben Betrag, sodass die Gleichung nach jeder Buchung gilt.

Welche Seite welches Konto erhöht

Die übliche Konvention steht unten. Eine Kontoart nimmt auf der angegebenen Seite zu und auf der Gegenseite ab.

Ein durchgerechnetes Beispiel

Ein kleines Handelsunternehmen bucht diese Geschäftsvorfälle in seinem ersten Monat. Alle Zahlen sind zur Veranschaulichung erfunden, Steuern bleiben außen vor. Jede Zeile nennt das Konto im Soll und das Konto im Haben.

In jeder Zeile steht auf beiden Seiten derselbe Betrag; die Summe aller Sollbuchungen (20.400) ist daher gleich der Summe aller Habenbuchungen (20.400). Die Zeilen 3a und 3b stammen aus einem einzigen Verkauf: Die erste erfasst, was der Kunde schuldet, und den Verkauf selbst; die zweite bringt die Kosten der Ware aus den Vorräten in den Aufwand. Die folgenden Artikel verwenden dieselben Geschäftsvorfälle.

Was die Methode leistet und was nicht

Die Erfassung beider Seiten liefert eine eingebaute Kontrolle: Sind die beiden Seiten einer Buchung ungleich, wurde etwas ausgelassen oder falsch eingegeben. Außerdem lässt sich ein Vorgang aus zwei Blickwinkeln lesen, etwa die wachsende Forderung und der wachsende Umsatz. Sie beweist aber nicht, dass die richtigen Konten oder Beträge verwendet wurden. Diese Grenze erklärt der nächste Artikel über die Summen- und Saldenliste. Zum Artikel über die Summen- und Saldenliste.

In TexaCore

Dieser Abschnitt beschreibt das Produkt, nicht die Buchhaltung im Allgemeinen. Im Buchhaltungsmodul besteht ein Buchungssatz aus Zeilen mit einem Betrag im Soll oder Haben, und der Server weigert sich, einen Buchungssatz zu buchen, dessen Soll und Haben sich unterscheiden. Buchungssätze lassen sich als Entwurf speichern und später buchen. Gebuchte Buchungssätze sind vor gewöhnlichen Änderungen geschützt; ein Weg, einen gebuchten Buchungssatz zu korrigieren, ist die Stornierung mit schriftlicher Begründung, und die Stornierung wird protokolliert.

Belege erzeugen ihre eigenen Buchungssätze, wenn Sie sie buchen. Das Buchen einer Verkaufsrechnung erfasst zum Beispiel die Forderung und den Erlös und bei Lagerartikeln zusätzlich den Wareneinsatz und die Verminderung der Vorräte. Siehe Buchhaltung, Verkauf und Einkauf und Berichte.

Geltungsbereich dieses Artikels

Dieser Artikel erklärt allgemeine Rechnungslegungsgrundsätze mit IFRS-Begriffen und einem erfundenen Unternehmen. Steuerliche und gesetzliche Vorschriften unterscheiden sich von Land zu Land und werden hier nicht behandelt; klären Sie sie mit einer qualifizierten Buchhalterin oder einem qualifizierten Buchhalter.