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Die kurze Antwort
Die Gewinn- und Verlustrechnung weist Erträge und Aufwendungen eines Zeitraums aus und endet mit Gewinn oder Verlust. Die Bilanz zeigt zu einem Stichtag, was das Unternehmen besitzt, was es schuldet und wie hoch der Anteil des Inhabers ist. Beide werden aus demselben Hauptbuch aufgebaut. Der Gewinn der ersten Rechnung ist in der zweiten im Eigenkapital enthalten; so hängen die beiden zusammen.
In IFRS-Begriffen sind das die Gesamtergebnisrechnung (Gewinn oder Verlust) und die Darstellung der Vermögenslage (Bilanz). IAS 1 erlaubt einem Unternehmen, andere Bezeichnungen zu verwenden. IFRS 18, im April 2024 veröffentlicht, ersetzt IAS 1 für Berichtszeiträume, die am oder nach dem 1. Januar 2027 beginnen; es behält beide Aufstellungen bei und ändert die Gliederung von Erträgen und Aufwendungen.
Ein durchgerechnetes Beispiel
Die Salden stammen aus der Summen- und Saldenliste des vorigen Artikels. Lesen Sie zuerst den Artikel über die Summen- und Saldenliste, wenn Sie sie sehen möchten.
| Posten | Betrag |
|---|---|
| Umsatzerlöse | 2.400 |
| Wareneinsatz | (1.500) |
| Rohertrag | 900 |
| Mietaufwand | (500) |
| Gewinn des Monats | 400 |
| Posten | Betrag |
|---|---|
| Liquide Mittel | 9.500 |
| Forderungen aus Lieferungen und Leistungen | 1.400 |
| Vorräte | 2.500 |
| Summe Aktiva | 13.400 |
| Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen | 3.000 |
| Eigenkapital des Inhabers | 10.000 |
| Gewinn des Monats | 400 |
| Summe Passiva (Verbindlichkeiten und Eigenkapital) | 13.400 |
Die Summe der Aktiva (13.400) ist gleich den Schulden plus Eigenkapital (13.400). Das Eigenkapital ist das Eigenkapital des Inhabers plus der Gewinn des Monats; der Gewinn von 400 erscheint daher in beiden Aufstellungen.
Die Unterschiede in der Praxis
- Zeit: Die Gewinn- und Verlustrechnung deckt einen Zeitraum ab; die Bilanz zeigt einen Stichtag.
- Inhalt: auf der einen Seite Erträge und Aufwendungen; auf der anderen Vermögen, Schulden und Eigenkapital.
- Fortführung: Bilanzkonten tragen ihre Salden in die nächste Periode; Ertrags- und Aufwandskonten beginnen bei null, weil sie zum Jahresende in das Eigenkapital (Gewinnrücklagen) abgeschlossen werden.
- Die Frage, die sie beantworten: Hat das Unternehmen im Zeitraum mehr verdient als ausgegeben, und was besitzt und schuldet es jetzt?
In TexaCore
Dieser Abschnitt beschreibt das Produkt. Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz lesen die gebuchten Buchungssätze live, mit Datumsbereich, Eröffnungssalden und einer optionalen zweiten Darstellungswährung, und werden am Bildschirm ohne Export angezeigt. Beim Abschluss eines Geschäftsjahres werden Erträge und Aufwendungen auf null gestellt und in die Gewinnrücklagen übertragen; Buchungen in diesem Jahr werden gesperrt. Die Wiedereröffnung erfordert eine separate Berechtigung. TexaCore schließt ganze Geschäftsjahre ab; einen Abschluss einzelner Monate gibt es nicht.
Siehe Berichte und Buchhaltung. Weiter: warum Gewinn nicht Liquidität ist.
Geltungsbereich dieses Artikels
Dieser Artikel erklärt allgemeine Rechnungslegungsgrundsätze mit IFRS-Begriffen und einem erfundenen Unternehmen. Steuerliche und gesetzliche Vorschriften unterscheiden sich von Land zu Land und werden hier nicht behandelt; klären Sie sie mit einer qualifizierten Buchhalterin oder einem qualifizierten Buchhalter.
FAQ
- Welche Aufstellung zeigt den Gewinn?
- Die Gewinn- und Verlustrechnung, nach IFRS Ergebnisrechnung genannt, zeigt Gewinn oder Verlust eines Zeitraums. Die Bilanz enthält diesen Gewinn im Eigenkapital.
- Warum geht eine Bilanz auf?
- Vermögen ist gleich Schulden plus Eigenkapital. Jede Buchung verändert beide Seiten um denselben Betrag, und der Gewinn der Periode erhöht das Eigenkapital um den Betrag, um den das Nettovermögen wächst.
- Kann ein Unternehmen profitabel sein und trotzdem zu wenig Liquidität haben?
- Ja. Der Gewinn folgt dem Zeitpunkt, zu dem Erträge und Aufwendungen erfasst werden, nicht dem, zu dem Geld fließt. Der nächste Artikel erklärt das am selben Beispiel.
Quellen
- IAS 1 Presentation of Financial Statements — IFRS Foundation / IASBDie Bestandteile des Abschlusses: Darstellung der Vermögenslage und Ergebnisrechnung.
- IFRS 18 Presentation and Disclosure in Financial Statements — IFRS Foundation / IASBIm April 2024 veröffentlicht, anzuwenden für Berichtszeiträume ab dem 1. Januar 2027, ersetzt IAS 1.
- Conceptual Framework for Financial Reporting — IFRS Foundation / IASBDefinitionen von Erträgen und Aufwendungen und der Bilanzelemente.
- Intermediate Accounting (D. E. Kieso, J. J. Weygandt, T. D. Warfield) — WileyGewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Abschlussprozess.