TexaCore — универсальная ERP-система для владельцев бизнеса и бухгалтеров, объединяющая учет, запасы и продажи. Настольная версия бесплатна навсегда и работает офлайн. Актуальные цены на облачные услуги, условия пробного периода и лимиты указаны в действующем каталоге подписок.
· TexaCore
Коротко
Одна бухгалтерская программа записывает деньги уже после события: кто-то вносит в книгу то, что уже произошло у кассы, на складе или в машине доставки. Цена не только в ручном вводе: учёт и работа расходятся, остаток в книге не совпадает с остатком на полках, а каждое закрытие месяца превращается в сверку. Комплексная система делает так, что проводки возникают из самой работы: прямая продажа выдаёт товар со склада и проводит счёт одним действием, закупка фиксирует запасы и проводку вместе, инвентаризация сама проводит свои корректировки. Модуль бухгалтерии TexaCore — это главная книга, в которую проводятся продажи, закупки, склад и производство. Банковской сверки, создания бюджетов с экрана и закрытия отдельного месяца пока нет.
Где ломается одна бухгалтерия
Одной бухгалтерской программы достаточно, пока книги — единственная запись, которую вы ведёте. Проблемы начинаются, когда товары, люди и валюты движутся быстрее, чем кто-то успевает вводить данные:
- Одну продажу вводят несколько раз. Её записывают в журнал заказов или в чат, потом в таблицу и в третий раз в бухгалтерию.
- Остатки в учёте и на полках расходятся. Их сверяют только на инвентаризации, и никто не знает, какой из них неверен.
- Себестоимость продаж — оценка в конце месяца. Если за каждой продажей нет записи о движении запасов, себестоимость потом считают вручную.
- Иностранные валюты пересчитывают вручную. Счета-фактуры в одной валюте и поступления в другой оставляют курс, который никто не может воспроизвести.
- Клиенты оспаривают свои остатки. Выписка не совпадает с накладными, а ответ приходит сообщением в чат.
- Проводки меняют задним числом. При общем пароле нельзя ответить, кто изменил цифру, а закрытый период закрыт лишь по договорённости.
- Брак и списания исчезают. Разбитый короб «списывают» правкой числа, без причины, фото и согласования.
Во что это обходится бизнесу
Ввод данных — видимая часть расходов. Основные потери менее заметны и носят качественный характер; насколько они велики, зависит от ваших объёмов и измеряется только на ваших данных.
- Цифры приходят поздно. Решения о ценах, закупках и кредите ждут, пока бухгалтер закончит сверку.
- Бухгалтеры сверяют вместо того, чтобы анализировать. Время уходит на сопоставление файлов, а не на чтение того, что значат цифры.
- Споры тянутся дольше. Без пути от документа к проводке каждое разногласие с клиентом или поставщиком превращается в поиск.
- Ошибки всплывают в худший момент: на инвентаризации, в конце года или перед проверяющим.
- Владелец перестаёт верить отчётам и снова расспрашивает людей.
- Рост умножает ввод. Второй филиал или новая валюта удваивают места, где факт можно внести с ошибкой.
Что значит «учёт, который следует за работой»
Идея проста: проводку должно создавать само событие, а не человек, который узнал о нём позже. Продажа уменьшает остаток и создаёт дебиторскую задолженность, поступление денег уменьшает задолженность и увеличивает кассу, инвентаризация, обнаружившая недостачу, фиксирует потерю. Когда проводки создают документы, главная книга, список запасов и выписка клиента — три взгляда на одни и те же события, и они не могут разойтись незаметно. Более широкую картину см. в статьях «Что такое двойная запись» и «Бухгалтерская программа или ERP».
Два стандарта учёта показывают, почему это важно. IAS 2 оценивает запасы по наименьшей из двух величин: себестоимости и чистой возможной цены продажи, поэтому цифра запасов, которую нельзя проследить до движений, становится проблемой при составлении отчётности, а не только на инвентаризации. IAS 21 требует отражать операцию в иностранной валюте по спот-курсу на дату операции, а это гораздо проще, когда курс хранится в каждой строке, а не держится в памяти.
Как это решает TexaCore
Модуль бухгалтерии — это главная книга. Строки ниже показывают, как в неё проводят остальные модули и что она контролирует сама. Всё перечисленное доступно сегодня.
| Проблема | Что делает TexaCore | Статус |
|---|---|---|
| Одну продажу вводят несколько раз | Прямая продажа выдаёт товар со склада и проводит счёт одним шагом на сервере. Цикл закупок идёт от заявки и ценового предложения через приёмку товара к проведению, а одна транзакция на сервере фиксирует и запасы, и проводку. | Доступно сегодня |
| Остатки и учёт расходятся | Каждая приёмка и отгрузка выполняется как одна транзакция на сервере. Инвентаризация завершается одним шагом на сервере, который проводит её корректировки, а список запасов показывает остатки по материалу и складу. | Доступно сегодня |
| Списания исчезают | Списание требует причины и хотя бы одной фотографии, проходит согласование, проводится в главной книге и может быть сторнировано. | Доступно сегодня |
| Иностранные валюты пересчитывают вручную | Одна базовая валюта, которая блокируется после появления проводок, и курсы покупки, продажи и средний курс; строку в иностранной валюте нельзя сохранить без курса. Выписка открывается в валюте счёта, в валюте компании или в другой — по курсу каждой операции или по сегодняшнему. | Доступно сегодня |
| Клиенты оспаривают остатки | Выписки по клиентам, поставщикам и кассам с печатью и экспортом в PDF, Excel и Google Sheets и неизменяемая публичная ссылка со сроком действия, которую клиент может подтвердить или оспорить. Подтверждённый приходный ордер переводит счёт в статус «частично оплачен» или «оплачен». | Доступно сегодня |
| Проводки меняют задним числом | Черновики, проведение и сторнирование проведённой проводки с письменной причиной, центр затрат и валюта по строкам, предупреждение о вероятных дублях. Проведённые записи защищены от обычного редактирования, а хронология активности по каждому документу и журнал аудита изменений прав и ролей показывают, кто что сделал. | Доступно сегодня |
| Закрытие года | Закрытие финансового года обнуляет доходы и расходы с переносом на нераспределённую прибыль и блокирует проведение в нём; для повторного открытия нужно отдельное разрешение. | Доступно сегодня |
| Отчётность приходит поздно | Оборотно-сальдовая ведомость, отчёт о прибылях и убытках и баланс читают проведённые проводки в реальном времени, с начальными остатками, диапазоном дат и необязательной второй валютой представления. | Доступно сегодня |
Учтите, чего пока нет. В модуле нет банковской сверки, создания бюджетов с экрана и закрытия отдельного месяца, а финансовая отчётность в реальном времени просматривается на экране, без экспорта. Финансовые отчёты формируются по компании: консолидированных отчётов по нескольким компаниям и отчётов по филиалам нет. TexaCore не заявляет о наличии сертифицированных интеграций электронных счетов-фактур, подачи налоговой отчётности или фискальных устройств ни для одной страны, поэтому до выбора любой системы уточните, что требует ваша страна.
С чего начать
- Запишите, где сегодня рождается каждый факт: у кассы, на складе, в банке, по телефону. Отметьте поток, который вводят чаще всего, — обычно это продажи вместе со складом.
- Перенесите начальное состояние. Начните план счетов со стандартного или расширенного шаблона либо импортируйте свой, а клиентов и поставщиков с начальными остатками импортируйте из Excel или CSV.
- Задайте базовую валюту и внесите курсы, которыми вы действительно пользуетесь; базовая валюта блокируется, как только появляются проводки.
- Месяц ведите новый поток рядом со старым, затем сравните остатки, сальдо и выписку одного клиента.
- Согласуйте с бухгалтером, какие отчёты и правила закрытия вам нужны, учитывая перечисленные выше ограничения.
Попробовать главную книгу можно в бесплатной настольной версии, которая работает на вашем компьютере и продолжает работать без интернета, либо запустить 30-дневный облачный пробный период. Модули и ограничения по тарифам указаны на странице цен.
Об этой статье
Опубликовано TexaCore. Статья объясняет общие идеи простыми словами; учётная политика, налоговые и нормативные требования не рассматриваются, поэтому подтвердите их у квалифицированного бухгалтера. Утверждения о TexaCore описывают опубликованные страницы модуля на указанную выше дату, и у каждой строки таблицы есть статус. Использованные внешние стандарты указаны в разделе «Источники».
Читайте также
- Бухгалтерская программа или ERP? В чём разница и что подойдёт вашему бизнесу
- От блокнота к производственным заказам: как завод узнаёт, сколько на самом деле стоила партия
- Склады и сырьё: как держать под контролем единицы, места, серийные номера и рулоны
- Выписка по счёту клиента: как следить за счетами и оплатой
Вопросы и ответы
- Чем отличается одна бухгалтерская программа от комплексной системы?
- Одна бухгалтерская программа записывает деньги: главную книгу, счета и выписки. Комплексная система ещё и управляет работой, из которой возникают проводки, поэтому продажи, склад, закупки и производство проводятся в ту же книгу, а не вводятся заново.
- Почему остатки в учёте и на полках расходятся?
- Обычно потому, что запасы записаны в одном месте, а книги ведутся в другом, и каждое движение вводят дважды. Когда приёмки, отгрузки, инвентаризации и списания сами создают проводки, оба остатка оказываются двумя взглядами на одни и те же движения.
- Можно ли начать с бухгалтерии, а склад и продажи добавить позже?
- Часто да. Убедитесь, что клиенты, товары и документы остаются пригодными к работе по мере добавления модулей и что вы можете выгрузить свои данные. В TexaCore бухгалтерия, склад и продажи — модули одной системы, а страница цен показывает, что входит в каждый тариф.
- Делает ли TexaCore сверку с банковской выпиской?
- Пока нет. Нет банковской сверки, создания бюджетов с экрана и закрытия отдельного месяца. Закрытие года доступно.
- Работает ли TexaCore с несколькими валютами?
- Да. У компании одна базовая валюта с курсами покупки, продажи и средним курсом, документы и проводки могут быть в других валютах, для каждой строки в иностранной валюте нужен курс, выписки открываются в любой валюте, а финансовая отчётность может показываться во второй валюте представления.
- Подаёт ли TexaCore налоговую отчётность или выпускает сертифицированные электронные счета-фактуры?
- Нет. TexaCore не заявляет о наличии сертифицированных интеграций электронных счетов-фактур, подачи налоговой отчётности или фискальных устройств ни для одной страны. Уточните, что требует ваша страна, а подачу отчётности доверьте квалифицированному бухгалтеру.
Источники
- IAS 2 Inventories — IFRS Foundation / IASBЗапасы оцениваются по наименьшей из двух величин — себестоимости и чистой возможной цены продажи, поэтому учёт запасов должен прослеживаться до движений.
- IAS 21 The Effects of Changes in Foreign Exchange Rates — IFRS Foundation / IASBОперация в иностранной валюте отражается по спот-курсу на дату операции.