Управление коммерческими договорами: от составления до архива
Договоры продажи, закупки, импорта, перевозки и таможенного оформления с датированными вехами, текстом, замороженным с хешем SHA-256, печатью компании, сохранённым подписанным экземпляром и бумажным архивом с QR-этикетками.
Что делает этот модуль
Типы договоров, которые вы определяете
Договоры продажи, закупки, импорта, перевозки и таможенного оформления уже встроены; добавляйте собственные типы, например агентский договор или партнёрство, с пользовательскими полями.
Библиотека пунктов с сохранённым текстом
Храните версионные пункты для каждого типа договора и отмечайте нужные договору. Их текст копируется, поэтому последующие правки его не меняют.
Вехи и напоминания
Фиксируйте плановые платежи, поставки, испытания и гарантии с датами; есть график по всей компании, индикаторы на панели управления и напоминания в приложении о предстоящих, просроченных и скоро заканчивающихся договорах. Суммы в них являются плановыми обязательствами, а не платежами.
Заморозка, подпись и отслеживание статуса
Выберите макет печати, заморозьте текст с хешем SHA-256, загрузите подписанный скан, чтобы договор перешёл в статус «подписан», и каждое изменение статуса отслеживается.
Подпись и печать компании
Регистрируйте утверждённые подписи и печати компании. Скрепление добавляет их с QR-кодом проверки к замороженному договору, который можно публично проверить по коду. Контрагент подписывает печатный экземпляр собственноручно.
Ссылки общего доступа и приложения
Создайте ссылку только для чтения на замороженный договор со сроком действия, которую можно отозвать, с подтверждением получения введённым именем. Прикрепляйте пронумерованные приложения с PDF и хешами.
Заказы, контейнеры и события
Привязывайте к договору заказы на продажу или закупку и грузовые контейнеры, а нарушения, штрафы и задержки фиксируйте с файлами-доказательствами и статусом рассмотрения.
Бумажный архив
Раскладывайте подписанные оригиналы в дереве комната, шкаф, полка и папка с QR-этикетками местонахождения и ищите по коду, названию или договору.
Модуль договоров доступен на платных тарифах. Его печать и подпись — это изображения со стороны компании с кодом проверки, а не квалифицированная электронная подпись.
Для кого этот модуль
- Импортёры и торговцы: международные договоры закупки со связанными контейнерами, договоры с перевозчиком и таможенным брокером
- Команды продаж и закупок, которым нужны датированные обязательства, замороженный текст и сохранённый подписанный экземпляр
- Компании, которые хранят бумажные оригиналы и хотят дерево хранения с QR-этикетками
Обзор договоров: действующие, скоро заканчивающиеся и просроченные обязательства
- Типы договоров, которые вы определяете
- Библиотека пунктов с сохранённым текстом
- Вехи и напоминания
Импортный договор с вехами и связанными контейнерами
- Типы договоров, которые вы определяете
- Библиотека пунктов с сохранённым текстом
- Вехи и напоминания
Модули, которые работают с ним на тех же данных
Продажи и закупки
Коммерческие предложения, заказы и счета-фактуры на одном торговом листе, а также цикл закупок до приёмки товара.
Узнать о модулеCRM для продаж и работы с клиентами
Интегрированная система управления продажами: потенциальные клиенты, возможности, задачи и последующие действия, а также корзина предложения, связанная с документами продаж.
Узнать о модулеПечать и отправка
Шаблоны для каждого документа, экспорт в PDF и Excel, отправка через WhatsApp, Viber, Telegram и электронную почту, а также ссылка на выписку для подтверждения.
Узнать о модулеПопробуйте на данных своей компании
30 дней бесплатно в облаке или бесплатная версия для компьютера. Перейти с вашей текущей программы легко.
Вопросы и ответы
TexaCore — универсальная ERP-система для владельцев бизнеса и бухгалтеров, объединяющая учет, запасы и продажи. Настольная версия бесплатна навсегда и работает офлайн. Актуальные цены на облачные услуги, условия пробного периода и лимиты указаны в действующем каталоге подписок.
Можно ли работать без интернета?
Да. Настольная версия работает на вашем компьютере офлайн. Для веб-версии и облачных услуг требуется подключение к интернету.
Облачная версия тоже бесплатна навсегда?
Бесплатность навсегда относится к настольной версии. Цены на облачные услуги, условия пробного периода и лимиты смотрите в актуальном каталоге подписок.