Что такое двойная запись? Дебет и кредит на простом примере

Коротко

Двойная запись фиксирует каждую операцию минимум на двух счетах: один или несколько счетов получают запись по дебету, один или несколько — по кредиту, а сумма дебетов всегда равна сумме кредитов. «Дебет» и «кредит» — лишь названия левой и правой стороны счёта: они не означают «хорошо» или «плохо», и ни одно из слов само по себе не означает «увеличение».

Метод опирается на учётное уравнение: активы равны обязательствам плюс капитал. Концептуальные основы финансовой отчётности Совета по МСФО определяют актив как существующий экономический ресурс, контролируемый организацией в результате прошлых событий, обязательство — как существующую обязанность передать экономический ресурс, а капитал — как остаточную долю в активах после вычета всех обязательств. Каждая проводка меняет обе стороны на одну и ту же сумму, поэтому уравнение остаётся верным после любой проводки.

Какая сторона увеличивает какой счёт

Обычное правило приведено ниже. Счёт данного типа растёт на указанной стороне и уменьшается на противоположной.

Пример

Небольшая торговая компания фиксирует эти события в первом месяце. Все цифры вымышлены для иллюстрации, налоги не учтены. В каждой строке указан дебетуемый и кредитуемый счёт.

В каждой строке сумма на обеих сторонах одинакова, поэтому общий дебет (20 400) равен общему кредиту (20 400). Строки 3a и 3b относятся к одной продаже: первая фиксирует долг покупателя и саму продажу, вторая переносит стоимость товара из запасов в расходы. В следующих статьях используются те же события.

Что даёт метод и чего он не даёт

Запись обеих сторон даёт встроенную проверку: если стороны проводки не равны, что-то пропущено или введено с ошибкой. Она также позволяет увидеть одну операцию с двух сторон, например растущую дебиторскую задолженность и растущую выручку. Но метод не доказывает, что использованы верные счета и суммы. Об этом пределе рассказывает следующая статья, об оборотно-сальдовой ведомости. Читать статью об оборотно-сальдовой ведомости.

В TexaCore

Этот раздел описывает продукт, а не учёт вообще. В модуле бухгалтерии проводка состоит из строк с суммой по дебету или кредиту, а сервер отказывается проводить запись, у которой дебет и кредит различаются. Записи можно сохранять как черновики и проводить позже. Проведённые записи защищены от обычного редактирования; один из способов исправить проведённую запись — сторнировать её с письменной причиной, и сторно фиксируется.

Документы создают собственные проводки при проведении. Например, проведение счёта на продажу отражает дебиторскую задолженность и выручку, а для складских позиций — ещё и себестоимость продаж и уменьшение запасов. См. бухгалтерию, продажи и закупки и отчёты.

Границы статьи

В статье объясняются общие принципы учёта в терминах МСФО на примере вымышленной компании. Налоговые и нормативные требования различаются по странам и здесь не рассматриваются; уточните их у квалифицированного бухгалтера.