TexaCore — универсальная ERP-система для владельцев бизнеса и бухгалтеров, объединяющая учет, запасы и продажи. Настольная версия бесплатна навсегда и работает офлайн. Актуальные цены на облачные услуги, условия пробного периода и лимиты указаны в действующем каталоге подписок.
· TexaCore
Коротко
Предприятие, которое работает по блокноту, может выпускать хорошую продукцию и всё равно не знать, во сколько обошлась партия, потому что рецептура, материалы со склада, оплата труда и отходы записаны в разных местах. Решение — короткая цепочка записей: рецептура; производственный заказ, который списывает материалы со склада; этапы, через которые прошёл заказ, и оплата труда по ним; закрытие, которое проводит отклонение от плана. Модуль «Производство» TexaCore охватывает эту цепочку: рецептуры, заказы, этапы, оплату труда, распределение себестоимости между сопутствующими продуктами, субподряд, задержку партий по качеству и отчёты о себестоимости. Он доступен сегодня и проходит полевую проверку, а оборудованием не управляет.
Где ломается блокнот
Блокнот — хорошее начало. Вот места, где его перестаёт хватать по мере роста производства:
- Рецептура на одном листе или в одной голове. Когда количество меняется, никто не скажет, по какой версии сделана партия прошлого месяца.
- Материалы уходят со склада по устной просьбе. Что реально израсходовано, выясняется на инвентаризации, да и то не всегда.
- Оплата труда считается отдельно. Сдельная и почасовая оплата суммируется на бумаге в конце недели и не попадает в себестоимость партии.
- Один запуск — несколько продуктов. Смесь даёт основной продукт, сопутствующий и отходы, а вся себестоимость ложится на основной.
- Работа на стороне выпадает из учёта. Материал, переданный внешней мастерской, не виден в учёте, пока не вернётся товар.
- Забракованные партии помнят, но не записывают. Причина и корректирующие действия остаются в чьей-то памяти.
- Ткань режут без следа. Никто не знает, какой рулон пошёл на какой заказ и сколько метров на нём осталось.
Во что это обходится бизнесу
Ни один из этих пунктов сам по себе не катастрофа. Вместе они превращают себестоимость в догадку, а догадка проявляется в решениях. Эффекты качественные; насколько они велики, зависит от вашего дела и измеряется только на ваших собственных данных.
- Цены назначаются по памяти. Продукт может месяцами продаваться ниже реальной себестоимости, и никто этого не замечает.
- Прибыль видна поздно. Она проявляется на инвентаризации или в конце года, поэтому плохой месяц нельзя исправить, пока он ещё идёт.
- У потерь нет хозяина. Когда расход не записан, потери и перерасход невидимы, и вместо цифр звучат споры.
- Закупки реагируют, а не планируют. Материалы заканчиваются посреди заказа или месяцами лежат на складе.
- Одна и та же проблема качества возвращается. Её причину не записали, поэтому она не закрыта.
- Дело держится на нескольких людях. Отпуск, рост и передача дел становятся рисками, потому что рецептуры хранятся в их головах.
Что значит «известная себестоимость»
Проще говоря, себестоимость партии — это то, что в неё вложено: списанные материалы, оплата труда тех, кто над ней работал, и справедливая доля расходов на содержание производственной линии. Если один запуск даёт несколько продуктов, итог нужно разделить между ними на разумной основе, а не вешать на основной продукт. Стандарты учёта говорят то же самое: IAS 2 описывает себестоимость произведённого изделия как материалы, прямые затраты труда (например, заработную плату) и систематическое распределение производственных накладных расходов и требует делить себестоимость совместно производимых продуктов на разумной и последовательной основе.
Какие накладные расходы включать — вопрос учётной политики, который нужно согласовать с бухгалтером. Опубликованное описание модуля «Производство» охватывает материалы и утверждённую оплату труда, поэтому обо всём, что выходит за их рамки, спросите до того, как на это полагаться. В любой системе готовая продукция должна поступать на склад по такой себестоимости, а при продаже та же себестоимость становится себестоимостью проданных товаров (см. как движение запасов влияет на себестоимость продаж).
Как это решает TexaCore
Каждая строка таблицы — опубликованная возможность модуля «Производство». Все они доступны сегодня и проходят полевую проверку.
| Проблема | Что делает TexaCore | Статус |
|---|---|---|
| Рецептура в блокноте | Рецептуры на единицу или в процентах с выходом сопутствующих, побочных продуктов и отходов, альтернативные материалы по строкам, утверждённые редакции, которые можно сравнивать, и импорт из Excel. | Доступно сегодня · проходит полевую проверку |
| Материалы уходят без записи | Подтвердите производственный заказ по рецептуре, затем выдавайте и возвращайте материалы по нему и оприходуйте выпуск на склад. | Доступно сегодня · проходит полевую проверку |
| Оплата труда не попадает в себестоимость | Шаблоны этапов многократного использования с рабочими центрами, зависимостями и сдельной или почасовой оплатой. Утверждённая оплата труда входит в себестоимость заказа и передаётся в расчёт зарплаты. | Доступно сегодня · проходит полевую проверку |
| Один запуск — несколько продуктов, или работа уходит на сторону | Выпуск оприходуется с распределением себестоимости между сопутствующими продуктами, работу можно передать субподрядчику, а закрытие заказа проводит отклонение. | Доступно сегодня · проходит полевую проверку |
| Нет картины себестоимости и потерь | Отчёты о себестоимости заказа, расходе материалов, отходах по этапам, производительности этапов и остатке незавершённого производства. Пять отчётов по производству выгружаются в Excel и печатаются; доступ к себестоимости в части отчётов регулируется правами. | Доступно сегодня · проходит полевую проверку |
| Смешивание и фасовка вручную | Сенсорная доска сегодняшних партий назначает материалы и партии биг-бэгов на питающие бункеры и фиксирует очистку и отклонение дозирования. Подтверждение заказа планирует партии и паллеты и присваивает каждому мешку серийный номер и уникальный код, с печатью этикеток. | Доступно сегодня · проходит полевую проверку |
| Ткань режут без следа | Строки с учётом по рулонам выдаются из выбранного рулона по длине раскроя: длина рулона уменьшается по его себестоимости за метр, возврат восстанавливает длину, а использованные рулоны видны в заказе. | Доступно сегодня · проходит полевую проверку |
| Брак только помнят | Несоответствия с локализацией, решением по продукции и первопричиной; корректирующие и предупреждающие действия с проверкой эффективности; задержанные партии выпускаются или отклоняются за контрольным барьером качества. | Доступно сегодня · проходит полевую проверку |
Учитывайте ограничения, прежде чем на это полагаться. TexaCore не управляет оборудованием: веса с линии смешивания поступают через отдельно устанавливаемое устройство связи с линией, иначе общая дозированная масса вводится вручную. Нет OEE (общей эффективности оборудования) и планирования мощностей, нет и библиотеки готовых отраслевых шаблонов. Инструменты планирования есть (заявка на план с предварительным расчётом материалов и себестоимости, планирование потребностей в материалах и дневной план), но это менее зрелая часть модуля, поэтому начинайте с рецептур и заказов. Модуль доступен сегодня, а проверка его работы на действующих предприятиях ещё не завершена; статья не утверждает, что он подходит для любого вида производства.
С чего начать
- Выберите одну линейку продукции. Начните с двух-трёх изделий, которые вы выпускаете чаще всего; остальные можно добавить позже.
- Правильно оприходуйте материалы на склад. Для каждого материала нужна карточка с единицей измерения и себестоимостью, поступление оформляется закупочной приёмкой (см. запасы и склады).
- Введите рецептуры вручную или импортируйте из Excel и в течение недели ведите один реальный заказ параллельно с блокнотом.
- Сравните. Сверьте выданные количества, потери и выпуск с блокнотом и исправляйте рецептуру, а не цифры.
- Добавьте этапы и оплату труда, когда рецептуры совпадут, и при каждом закрытии читайте отчёт о себестоимости заказа.
Облачные тарифы начинаются с бесплатного 30-дневного пробного периода. Какие тарифы включают модуль «Производство», показано на странице цен.
Об этой статье
Опубликовано TexaCore. Статья объясняет общие идеи простыми словами; учётная политика, налоговые и нормативные требования не рассматриваются, поэтому подтвердите их у квалифицированного бухгалтера. Утверждения о TexaCore описывают опубликованные страницы модуля на указанную выше дату, и у каждой строки таблицы есть статус. Использованный внешний стандарт указан в разделе «Источники».
Читайте также
Вопросы и ответы
- Что такое производственный заказ и чем он отличается от рецептуры?
- Рецептура, или спецификация материалов, говорит, что нужно на единицу или на одну партию. Производственный заказ — один реальный запуск по этой рецептуре: вы подтверждаете количество, списываете материалы, фиксируете этапы и оплату труда, приходуете выпуск и закрываете заказ. Именно сравнение рецептуры с заказом и показывает потери.
- Может ли TexaCore сказать, сколько стоила партия?
- Заказ закрывается с учётом списанных материалов, утверждённой оплаты труда и распределения себестоимости между сопутствующими продуктами, а отклонение от плана проводится. Отчёты показывают себестоимость заказа, расход материалов, отходы по этапам и незавершённое производство. Модуль охватывает материалы и утверждённую оплату труда; долю накладных расходов согласуйте с бухгалтером.
- Учитываются ли сопутствующие, побочные продукты и отходы?
- Да. Рецептура может содержать выход сопутствующих, побочных продуктов и отходов, при оприходовании выпуска себестоимость распределяется между сопутствующими продуктами, а отчёт показывает отходы по этапам.
- Управляет ли TexaCore моим оборудованием или считывает вес с весов?
- Нет, оборудованием он не управляет. Веса компонентов с линии смешивания поступают через отдельно устанавливаемое устройство связи с линией; иначе общая дозированная масса вводится вручную.
- Подходит ли модуль для производства тканей и одежды?
- Да. Заказы по этапам поддерживают сдельную и почасовую оплату, а ткань с учётом по рулонам выдаётся из выбранного рулона по длине раскроя, и длина рулона уменьшается по его себестоимости за метр.
- Проверен ли модуль «Производство» TexaCore на предприятиях?
- Он доступен сегодня и проходит полевую проверку: проверка его работы на действующих предприятиях ещё не завершена. Мы не утверждаем, что он подходит для любого вида производства, поэтому сначала испытайте одну линейку продукции и сравните её с блокнотом.
Источники
- IAS 2 Inventories — IFRS Foundation / IASBЧто входит в себестоимость произведённого изделия (материалы, прямой труд, систематическая доля производственных накладных расходов) и как делится себестоимость совместно производимых продуктов.