TexaCore — универсальная ERP-система для владельцев бизнеса и бухгалтеров, объединяющая учет, запасы и продажи. Настольная версия бесплатна навсегда и работает офлайн. Актуальные цены на облачные услуги, условия пробного периода и лимиты указаны в действующем каталоге подписок.
· TexaCore
Коротко
Бухгалтерская программа записывает деньги и показывает их: главная книга, счета, выписки по клиентам и поставщикам, цифры для налогов. Система класса ERP (планирование ресурсов предприятия) делает всё это и ещё ведёт работу, из которой возникают проводки: коммерческие предложения, заказы, отгрузки, склад, закупки, производство, филиалы и общую базу клиентов. Если вам нужно лишь записывать деньги постфактум, хватит бухгалтерской программы. Если вы хотите, чтобы каждая проводка рождалась из самой работы и ничего не вводилось дважды, вам нужна ERP.
Что делает бухгалтерская программа
Она ведёт учёт. За любым экраном стоит главная книга: список счетов, в котором каждая операция записывается дважды, по дебету и по кредиту, поэтому баланс всегда сходится (см. что такое двойная запись). Поверх книги лежат четыре задачи:
- Главная книга и журнал: план счетов и каждая проводка.
- Счета: счета продажи и закупки, которые создают проводки.
- Отчёты и выписки: выписка по каждому клиенту или поставщику, оборотно-сальдовая ведомость, отчёт о прибылях и убытках, баланс.
- Налоги: итоги, нужные для налоговой декларации, например продажи и закупки с налогом.
Для небольшого дела со счётной книжкой и без складского учёта этого хватает. Предел наступает, когда учёт должен идти за работой: продажа происходит у кассы, на складе и в машине доставки, а потом кто-то перепечатывает её в бухгалтерию.
Что добавляет ERP
ERP связывает части бизнеса одним набором записей. Простые примеры:
- Цепочка документов с согласованием. Коммерческое предложение становится заказом, заказ — отгрузкой, отгрузка — счётом, счёт — оплатой. Каждый шаг — документ, связанный с предыдущим, и правило может требовать согласования: скидка выше лимита уходит руководителю до подтверждения заказа.
- Филиалы, подразделения и несколько компаний. Два магазина и склад одного владельца или две отдельные компании, у каждой свои книги.
- Права доступа по должности. Кассир видит свой филиал, кладовщик — остатки, но не зарплаты, бухгалтер — книгу, владелец — всё. Хорошие системы позволяют ограничивать доступ по роли, компании, филиалу и документу.
- Склады и запасы. Отгрузка уменьшает остаток и тут же относит на расходы себестоимость проданного, приход закупки увеличивает его. Стоимость запасов в книгах совпадает с тем, что лежит на полках (см. как движение запасов влияет на себестоимость продаж).
- Закупки и производство. От заявки на закупку к заказу поставщику и приёмке товара либо рецептуры, превращающие материалы в готовую продукцию с переносом себестоимости.
- Встроенная CRM. Менеджер по продажам видит тех же клиентов и документы, что и бухгалтерия: кто сколько должен, что предложили и что отгрузили.
- Несколько валют, отчёты по всем модулям и журнал действий. Отчёты, где продажи, склад и бухгалтерия читаются вместе, и журнал: кто что изменил и когда.
Что подходит какому бизнесу
Один размер ничего не решает. Решает то, в скольких местах рождается один и тот же факт. Таблица — отправная точка, а не правило.
| Бизнес | Бухгалтерской программы обычно достаточно, когда | ERP стоит рассмотреть, когда |
|---|---|---|
| Небольшой магазин или услуги, одна точка | Вы продаёте услуги или несколько позиций, и вам хватает инвентаризации раз в месяц. | Вы ведёте остатки и цены по позициям, используете штрихкоды или продают несколько человек. |
| Торговая или импортная компания | Редко: даже у небольшого торговца есть склад и поставщики. | Вы закупаете в нескольких валютах, ведёте товар от заказа через контейнер до склада и даёте клиентам отсрочку. |
| Производство | Почти никогда. | Вам нужны рецептуры, списание материалов, производственные заказы и себестоимость готовой продукции. |
| Бизнес с несколькими филиалами или компаниями | Только если каждый филиал ведёт совершенно отдельный учёт. | Вам нужны единый план счетов, единая база клиентов, остатки по складам и ограничение того, что видит каждый пользователь. |
Признаки, что вы выросли из одной бухгалтерии
- Одну продажу вводят в двух-трёх местах: в журнале заказов, в таблице и в бухгалтерии.
- Остатки на полках и в учёте расходятся при каждой инвентаризации.
- Закрытие месяца занимает дни сверки файлов.
- Несколько человек работают под одним паролем, и никто не может сказать, кто изменил цифру.
- Вы не знаете, какой филиал, товар или менеджер приносит прибыль.
- Клиенты оспаривают свой остаток, потому что выписка не совпадает с накладными (см. выписку по счёту клиента).
- Согласования живут в переписке, а не в документе.
Один-два признака — нормальный рост. Несколько сразу обычно означают, что учёт и работа живут отдельно друг от друга.
В TexaCore
Этот раздел описывает продукт. В TexaCore два пути: бесплатная настольная версия, которая работает на вашем компьютере без интернета и без ограничения по времени (см. бесплатную версию), и облачные тарифы — подписка с бесплатным пробным периодом. Какие модули и лимиты входят в каждый вариант, указано на странице тарифов. Перенос компании между настольной версией и облаком выполняется файлом, а не живой синхронизацией.
Главная книга — это модуль бухгалтерии. Сторона ERP состоит из продаж и закупок (от коммерческого предложения до счёта и от заявки на закупку до приёмки товара, с правилами согласования), складов и запасов, производства, CRM и филиалов и компаний, где каждый пользователь ограничен назначенными ему филиалами, складами и кассовыми счетами. Два ограничения, о которых стоит знать: финансовая отчётность ведётся по каждой компании отдельно, сводного отчёта по нескольким компаниям и отчёта по филиалам нет; и TexaCore не публикует сертифицированных интеграций электронных счетов, налоговой отчётности и фискальных устройств ни для одной страны, поэтому до выбора любой системы уточните требования вашей страны.
Границы статьи
Статья объясняет общие понятия простым языком. Потребности зависят от бизнеса и страны, налоговые и законодательные правила не рассматриваются; проверьте их у квалифицированного бухгалтера. Утверждения о TexaCore отражают опубликованные страницы его модулей на указанную выше дату.
Вопросы и ответы
- В чём разница между бухгалтерской программой и ERP?
- Бухгалтерская программа записывает деньги: главная книга, счета, выписки и налоговые цифры. ERP делает то же самое и ещё управляет операциями, из которых возникают проводки (коммерческие предложения, заказы, отгрузки, склад, закупки, производство и филиалы), в одном наборе записей.
- Нужна ли мне ERP, если у меня один небольшой магазин?
- Не всегда. Магазин с небольшим числом позиций, одной точкой и инвентаризацией раз в месяц может работать с бухгалтерской программой. ERP начинает окупаться, когда склад, несколько сотрудников или несколько мест делают так, что одна продажа попадает в несколько записей.
- ERP — это просто более дорогая бухгалтерская программа?
- Нет. Бухгалтерия — один из её модулей. ERP отличают связанные документы, склад, закупки и права доступа вокруг главной книги, а не «книга побольше».
- Можно ли начать с бухгалтерии и добавлять модули позже?
- Часто да. Убедитесь, что ваши клиенты, позиции и документы остаются пригодными по мере добавления модулей и что вы можете в любой момент выгрузить свои данные.
- Заменит ли ERP бухгалтера?
- Нет. Она создаёт согласованные записи и отчёты, но учётная политика, налоговая отчётность и обязательные отчёты по-прежнему требуют квалифицированного бухгалтера, знающего правила вашей страны.
- TexaCore — это только бухгалтерия или полноценная ERP?
- Есть оба пути: бесплатная настольная версия, работающая без интернета, и облачные тарифы. Модуль бухгалтерии покрывает главную книгу, а продажи и закупки, склад, производство, CRM и филиалы — это модули ERP. Что входит в каждую версию или тариф, показано на странице тарифов.