TexaCore is een algemeen ERP-systeem voor ondernemers en accountants dat boekhouding, voorraad en verkoop samenbrengt. De desktopversie is voor altijd gratis en werkt offline. Bekijk de actuele abonnementencatalogus voor cloudprijzen, proefvoorwaarden en huidige limieten.
· TexaCore
Het korte antwoord
Voorraad is een actief zolang het in het magazijn ligt. Wanneer goederen worden verkocht, eist IAS 2 dat de boekwaarde van die goederen als kosten wordt verwerkt in dezelfde periode als de bijbehorende opbrengst. Die kosten zijn de kostprijs van de omzet. De brutowinst is de omzet min de kostprijs van de omzet, dus een fout in voorraadhoeveelheden of in kostprijzen per stuk komt rechtstreeks in de winst terecht.
Welke kostprijs wordt toegewezen
IAS 2 wijst de kostprijs toe door specifieke identificatie voor posten die normaal niet uitwisselbaar zijn, en door de first-in-first-out-formule (FIFO) of het gewogen gemiddelde voor posten die dat wel zijn. LIFO behoort niet tot de toegestane formules. Het gewogen gemiddelde kan periodiek of bij elke ontvangen zending worden berekend; de tweede variant wordt vaak voortschrijdend gemiddelde genoemd.
Een uitgewerkt voorbeeld
In het eerste artikel van deze reeks kocht het bedrijf 400 stuks à 10 en verkocht er 150 van voor 2.400. De kostprijs van de omzet was 1.500 en er bleef 2.500 aan voorraad over. Stel dat het daarna nog 250 stuks à 14 koopt en 100 stuks verkoopt.
| Mutatie | Kostprijs van de omzet | Stuks op voorraad | Voorraadwaarde | Gemiddelde kostprijs |
|---|---|---|---|---|
| Inkoop 1: 400 stuks à 10 | 400 | 4.000 | 10 | |
| Verkoop 1: 150 stuks | 1.500 | 250 | 2.500 | 10 |
| Inkoop 2: 250 stuks à 14 | 500 | 6.000 | 12 | |
| Verkoop 2: 100 stuks | 1.200 | 400 | 4.800 | 12 |
Na de tweede inkoop bevat de voorraad 250 stuks à 10 en 250 stuks à 14, samen 6.000 waard; de gemiddelde kostprijs is dus 12 per stuk. De tabel hierboven gebruikt dat gemiddelde voor de tweede verkoop. Met FIFO zou de tweede verkoop in plaats daarvan eerst de oudste stuks nemen:
| Post | Gewogen gemiddelde | FIFO (first in, first out) |
|---|---|---|
| Kostprijs van de tweede verkoop (100 stuks) | 1.200 | 1.000 |
| Waarde van de resterende voorraad | 4.800 | 5.000 |
| Totale kostprijs van de omzet, beide verkopen | 2.700 | 2.500 |
| Waarde van de resterende voorraad plus kostprijs van de tweede verkoop | 6.000 | 6.000 |
Met FIFO kost de tweede verkoop 1.000 in plaats van 1.200, dus de winst is 200 hoger zolang de inkoopprijzen stijgen, en de resterende voorraad is 200 meer waard. Het totaal van voorraadwaarde plus kostprijs van de verkoop is gelijk, namelijk 6.000; de formules verdelen het alleen anders over balans en resultatenrekening. Een bedrijf past één formule consequent toe op gelijksoortige posten. IAS 2 waardeert voorraden bovendien tegen de laagste van kostprijs en nettoverkoopwaarde.
In TexaCore
Dit gedeelte beschrijft het product. Het voorraadrecord bewaart per artikel in elk magazijn een hoeveelheid en een gemiddelde kostprijs. Elke ingaande mutatie herberekent het gemiddelde als een gewogen gemiddelde van de aanwezige voorraad en de binnenkomende hoeveelheid tegen haar kostprijs; een uitgaande mutatie laat het gemiddelde ongewijzigd. Dat is een voortschrijdend gemiddelde, dus de eerste tabel hierboven is de methode die de toepassing volgt.
Wanneer je een verkoopfactuur met voorraadregels boekt, bevat de journaalpost een debetboeking op de kostprijs van de verkopen en een creditboeking op de voorraad tegen die kostprijs. Het boeken wordt geweigerd als de rekeningen voor kostprijs van de verkopen en voorraad niet zijn ingesteld in de boekhoudinstellingen, of als de artikelen geen kostprijs hebben, zodat een opbrengst niet per ongeluk met een kostprijs van nul wordt geboekt. Zie magazijnbeheer, boekhouding en rapporten.
Reikwijdte van dit artikel
Dit artikel legt algemene boekhoudprincipes uit met IFRS-termen en een verzonnen bedrijf. Fiscale en wettelijke regels verschillen per land en worden hier niet behandeld; leg ze voor aan een gekwalificeerde boekhouder. De kostprijsmethode van je eigen bedrijf moet het boekhoudbeleid en de lokale vereisten volgen.
FAQ
- Wat is de kostprijs van de omzet?
- De kosten van de goederen die een bedrijf in de periode heeft verkocht: de boekwaarde van de voorraad die door verkopen is uitgegaan, verwerkt als kosten in dezelfde periode als de bijbehorende opbrengst.
- Welke kostprijsformules voor voorraden staat IFRS toe?
- IAS 2 staat FIFO of het gewogen gemiddelde toe voor uitwisselbare posten en specifieke identificatie voor posten die dat niet zijn. LIFO is niet toegestaan.
- Waarom kunnen twee kostprijsmethoden een verschillende winst geven?
- Wanneer inkoopprijzen veranderen, wijzen de methoden verschillende kosten toe aan de verkochte en aan de resterende stuks. Over de levensduur van de goederen is het totaal gelijk, maar het moment van de kosten verschilt.
Bronnen
- IAS 2 Inventories — IFRS Foundation / IASBVerwerking als kosten, kostprijsformules (specifieke identificatie, FIFO, gewogen gemiddelde) en de laagste van kostprijs en nettoverkoopwaarde.
- Intermediate Accounting (D. E. Kieso, J. J. Weygandt, T. D. Warfield) — WileyVoorraadwaardering: FIFO, gemiddelde kostprijs en hun effect op de kostprijs van de omzet.
- Horngren's Financial & Managerial Accounting (T. Horngren, M. Tietz, S. Harrison, J. Miller-Nobles) — PearsonPermanente inventaris en kostprijs van de omzet.