Commerciële contracten: van opstellen tot archief
Verkoop-, inkoop-, import-, transport- en douanecontracten met gedateerde mijlpalen, tekst die met een SHA-256-hash is bevroren, uw bedrijfsstempel, het getekende exemplaar in het dossier en een papierarchief met QR-etiketten.
Wat deze module doet
Contracttypen die u zelf definieert
Verkoop-, inkoop-, import-, transport- en douanecontracten zijn ingebouwd; voeg uw eigen typen toe, zoals agentuur of partnerschap, met eigen velden.
Een clausulebibliotheek met opgeslagen tekst
Bewaar clausules met versies per contracttype en vink aan welke een contract nodig heeft. Hun tekst wordt gekopieerd, zodat latere wijzigingen die nooit aanpassen.
Mijlpalen en herinneringen
Leg geplande betalingen, leveringen, tests en garanties met data vast, met een bedrijfsbreed schema, dashboardindicatoren en herinneringen in de app voor aankomende, achterstallige en aflopende contracten. De bedragen zijn geplande verplichtingen, geen betalingen.
Bevriezen, ondertekenen en status volgen
Kies een printsjabloon, bevries de tekst met een SHA-256-hash, upload de getekende scan zodat het contract naar getekend gaat, en elke statuswijziging wordt bijgehouden.
Bedrijfshandtekening en stempel
Registreer goedgekeurde handtekeningen en bedrijfsstempels. Verzegelen voegt ze met een verificatie-QR toe aan het bevroren contract, openbaar controleerbaar met de code. De wederpartij ondertekent het afgedrukte exemplaar met de hand.
Deellinks en addenda
Geef een verlopende, intrekbare link met alleen leestoegang uit naar het bevroren contract, met een ontvangstbevestiging door ingetypte naam, en voeg genummerde addenda met PDF en hashes toe.
Orders, containers en gebeurtenissen
Koppel verkoop- of inkooporders en verzendcontainers aan een contract en registreer overtredingen, boetes en vertragingen met bewijsbestanden en beoordelingsstatus.
Papierarchief
Berg getekende originelen op in een boomstructuur van kamer, kast, plank en map met QR-locatie-etiketten en zoek op code, naam of contract.
De contractenmodule zit in de betaalde pakketten. De stempel en handtekening zijn bedrijfsafbeeldingen met een verificatiecode, geen gekwalificeerde elektronische handtekening.
Voor wie het is
- Importeurs en handelaren: internationale inkoopcontracten met gekoppelde containers, contracten met vervoerders en douaneagenten
- Verkoop- en inkoopteams die gedateerde verplichtingen, een bevroren tekst en het getekende exemplaar in het dossier nodig hebben
- Bedrijven die papieren originelen bewaren en een archiefstructuur met QR-etiketten willen
Contractenoverzicht: lopende, binnenkort aflopende en achterstallige verplichtingen
- Contracttypen die u zelf definieert
- Een clausulebibliotheek met opgeslagen tekst
- Mijlpalen en herinneringen
Importcontract met zijn mijlpalen en gekoppelde containers
- Contracttypen die u zelf definieert
- Een clausulebibliotheek met opgeslagen tekst
- Mijlpalen en herinneringen
Modules die ermee werken op dezelfde gegevens
Verkoop en inkoop
Offertes, orders en facturen op één handelssheet, en een inkoopcyclus tot en met de ontvangst.
Ontdek de moduleCRM voor verkoop- en klantbeheer
Een geïntegreerd systeem voor verkoopbeheer: leads, verkoopkansen, taken en opvolging, met een offertewagen die aan verkoopdocumenten is gekoppeld.
Ontdek de moduleAfdrukken en delen
Sjablonen voor elk document, PDF- en Excel-export, delen via WhatsApp, Viber, Telegram en e-mail, en een rekeningoverzicht-link ter bevestiging.
Ontdek de moduleProbeer het met de gegevens van uw eigen bedrijf
30 dagen gratis in de cloud, of de gratis desktopversie. En overstappen vanaf uw huidige software is eenvoudig.
FAQ
TexaCore is een algemeen ERP-systeem voor ondernemers en accountants dat boekhouding, voorraad en verkoop samenbrengt. De desktopversie is voor altijd gratis en werkt offline. Bekijk de actuele abonnementencatalogus voor cloudprijzen, proefvoorwaarden en huidige limieten.
Kan ik zonder internet werken?
Ja. De desktopversie werkt offline op je eigen computer. De webversie en clouddiensten vereisen een internetverbinding.
Is de cloudversie ook voor altijd gratis?
De desktopversie is voor altijd gratis. Bekijk de actuele abonnementencatalogus voor cloudprijzen, proefvoorwaarden en limieten.