Werk met TexaCore via een Telegram-bot
Koppel een medewerkersaccount aan de bot van uw bedrijf voor een menu en hulpmiddelen op basis van rechten. De bot kan een verkoopconcept voorbereiden als een factuurafbeelding als verkoopfactuur wordt herkend. Ontvangsten en betalingen blijven concepten totdat ze in de app zijn bevestigd.
Aan de slag
- 1
Stel de bedrijfsbot in
Voeg via Instellingen > Integraties een bot toe die met BotFather is aangemaakt. Controleer het token en verbind de bot met de TexaCore-cloudservice.
- 2
Maak een medewerkerskoppeling
Maak via Gebruikersinstellingen of het medewerkersprofiel een eenmalige Telegram-link of QR-code aan. De code verloopt na 15 minuten.
- 3
Open de link en tik op Start
Open de link of scan de code met de telefoon van de medewerker en tik vervolgens op Start in Telegram. De lijst met toegestane rollen kan beperken wie de bot mag koppelen.
- 4
Gebruik het menu volgens uw rechten
U ziet knoppen die door uw rol en accountmogelijkheden zijn toegestaan. Een manager kan menu-items herschikken, verbergen of in het Arabisch hernoemen; de rechten veranderen daardoor niet.
Wat deze module doet
Stel de bedrijfsbot in
Een beheerder stelt de bedrijfsintegratie en cloudverbinding in. Daarna kan een medewerkerskoppeling worden aangemaakt.
Menu op basis van rechten
Het menu toont hulpmiddelen die beschikbaar zijn voor het medewerkersaccount. Een manager kan knoppen opnieuw rangschikken, verbergen of in het Arabisch hernoemen; dit verandert de accountrechten niet.
Concepten voor ontvangsten en betalingen
Een medewerker kan gegevens voor een ontvangst of betaling in een ondersteund formaat indienen. De bot kan om een fonds vragen en stuurt de actie daarna naar het Bevestigingscentrum om deze in de app te controleren en te bevestigen.
Factuurafbeelding analyseren
Stuur een factuurafbeelding voor analyse. Als het systeem deze als verkoopfactuur classificeert, kan het een concept maken dat in het Bevestigingscentrum wordt gecontroleerd, waarbij regels worden gekoppeld en bevestigd.
Klantafschrift
Open Klanten, selecteer een klantkaart en kies Afschrift. Rechten voor klantweergave en volledige details zijn vereist; het saldo en geboekte posten van de klantrekening worden getoond.
Materialen en voorraad zoeken
Zoek een materiaal of product en open de kaart, of bekijk lage voorraad. Resultaten zijn beperkt tot toegestane magazijnen; voor lage voorraad is een bestelniveau vereist.
Meldingen en goedkeuringen
Gekoppelde medewerkers kunnen meldingen over geselecteerde gebeurtenissen ontvangen op basis van hun rol en bedrijfsinstellingen. Een bevoegde gebruiker kan HR-aanvragen op de kaarten bekijken en afhandelen.
Dagoverzicht voor managers
De overzichtsknop toont dagelijkse indicatoren, zoals verkoop, kas, vorderingen, concepten en artikelen met lage voorraad. Opgeslagen vorderingssaldi kunnen afwijken van de grootboeksaldi.
Voor deze dienst is een internetverbinding nodig en de botinterface is in het Arabisch. Controleer en bevestig financiële concepten in de app. Vorderingssaldi in het dagoverzicht kunnen afwijken van de grootboeksaldi.
Voor wie het is
- Bedrijven die medewerkers hulpmiddelen en meldingen willen bieden via hun eigen Telegram-bot.
- Verkoop-, boekhoud- en voorraadteams die een hulpmiddelenmenu op basis van accountrechten nodig hebben.
- Managers die HR-aanvragen beoordelen en dagelijkse indicatoren volgen.
Productweergaven
Koppel het account met Start
- Stel de bedrijfsbot in
- Menu op basis van rechten
- Concepten voor ontvangsten en betalingen
Hulpmiddelen die beschikbaar zijn voor het account
- Stel de bedrijfsbot in
- Menu op basis van rechten
- Concepten voor ontvangsten en betalingen
Ontvangstconcept wacht op controle
- Stel de bedrijfsbot in
- Menu op basis van rechten
- Concepten voor ontvangsten en betalingen
Betalingsconcept wacht op controle
- Stel de bedrijfsbot in
- Menu op basis van rechten
- Concepten voor ontvangsten en betalingen
Afschrift van een klantkaart
- Stel de bedrijfsbot in
- Menu op basis van rechten
- Concepten voor ontvangsten en betalingen
Verkoopmelding op basis van rol
- Stel de bedrijfsbot in
- Menu op basis van rechten
- Concepten voor ontvangsten en betalingen
Materiaal zoeken binnen de magazijnrechten
- Stel de bedrijfsbot in
- Menu op basis van rechten
- Concepten voor ontvangsten en betalingen
Een HR-aanvraag beoordelen
- Stel de bedrijfsbot in
- Menu op basis van rechten
- Concepten voor ontvangsten en betalingen
Dagoverzicht en bron van het saldo
- Stel de bedrijfsbot in
- Menu op basis van rechten
- Concepten voor ontvangsten en betalingen
Factuurafbeelding ter controle
- Stel de bedrijfsbot in
- Menu op basis van rechten
- Concepten voor ontvangsten en betalingen
Melding over een werktaak
- Stel de bedrijfsbot in
- Menu op basis van rechten
- Concepten voor ontvangsten en betalingen
Modules die ermee werken op dezelfde gegevens
AI-assistent
Stel vragen over bedrijfsgegevens met de beschikbare assistentfuncties, volgens uw rechten.
Ontdek de moduleTexaCore op mobiel
Open het dashboard en geselecteerde goedkeuringen in de browser op uw telefoon.
Ontdek de moduleHR en salarisverwerking
Medewerkers, aanwezigheid, verlof en salarisverwerking met beschermde goedkeuring.
Ontdek de moduleProbeer het met de gegevens van uw eigen bedrijf
30 dagen gratis in de cloud, of de gratis desktopversie. En overstappen vanaf uw huidige software is eenvoudig.
FAQ
TexaCore is een algemeen ERP-systeem voor ondernemers en accountants dat boekhouding, voorraad en verkoop samenbrengt. De desktopversie is voor altijd gratis en werkt offline. Bekijk de actuele abonnementencatalogus voor cloudprijzen, proefvoorwaarden en huidige limieten.
Kan ik zonder internet werken?
Ja. De desktopversie werkt offline op je eigen computer. De webversie en clouddiensten vereisen een internetverbinding.
Is de cloudversie ook voor altijd gratis?
De desktopversie is voor altijd gratis. Bekijk de actuele abonnementencatalogus voor cloudprijzen, proefvoorwaarden en limieten.