Wat is dubbel boekhouden? Debet en credit met een eenvoudig voorbeeld

Het korte antwoord

Dubbel boekhouden registreert elke transactie op minstens twee rekeningen: een of meer rekeningen krijgen een debetboeking, een of meer een creditboeking, en het totaal van het debet is altijd gelijk aan het totaal van het credit. “Debet” en “credit” zijn slechts namen voor de twee kanten van een rekening: ze betekenen niet goed of slecht, en geen van beide woorden betekent op zichzelf “toename”.

De methode berust op de balansvergelijking: activa zijn gelijk aan schulden plus eigen vermogen. Het Conceptual Framework van de IASB definieert een actief als een bestaande economische hulpbron die de entiteit controleert als gevolg van gebeurtenissen uit het verleden, een verplichting als een bestaande verplichting om een economische hulpbron over te dragen, en eigen vermogen als het restbelang in de activa na aftrek van alle verplichtingen. Elke boeking verandert beide kanten met hetzelfde bedrag, dus de vergelijking blijft na elke boeking kloppen.

Welke kant welke rekening verhoogt

De gebruikelijke afspraak staat hieronder. Een rekeningsoort neemt toe aan de aangegeven kant en af aan de tegenovergestelde kant.

Een uitgewerkt voorbeeld

Een klein handelsbedrijf boekt deze gebeurtenissen in zijn eerste maand. Alle bedragen zijn ter illustratie verzonnen en belastingen zijn weggelaten. Elke regel noemt de gedebiteerde en de gecrediteerde rekening.

Elke regel heeft aan beide kanten hetzelfde bedrag, dus het totaal van alle debetboekingen (20.400) is gelijk aan het totaal van alle creditboekingen (20.400). Regels 3a en 3b komen uit één verkoop: de eerste boekt wat de klant verschuldigd is en de verkoop zelf, de tweede verplaatst de kostprijs van de goederen van voorraad naar kosten. De volgende artikelen gebruiken dezelfde gebeurtenissen.

Wat de methode oplevert en wat niet

Beide kanten boeken geeft een ingebouwde controle: als de twee kanten van een boeking ongelijk zijn, is er iets weggelaten of verkeerd getypt. Ook kun je één transactie vanuit twee hoeken lezen, bijvoorbeeld de groeiende vordering en de groeiende omzet. Ze bewijst echter niet dat de juiste rekeningen of bedragen zijn gebruikt. Het volgende artikel, over de proef- en saldibalans, legt die grens uit. Lees het artikel over de proef- en saldibalans.

In TexaCore

Dit gedeelte beschrijft het product, niet boekhouden in het algemeen. In de boekhoudmodule heeft een journaalpost regels met een debet- of creditbedrag, en de server weigert een journaalpost te boeken waarvan debet en credit verschillen. Journaalposten kunnen als concept worden bewaard en later worden geboekt. Geboekte journaalposten zijn beschermd tegen gewone wijzigingen; een manier om een geboekte journaalpost te corrigeren is hem te storneren met een schriftelijke reden, en de storno wordt vastgelegd.

Documenten maken hun eigen journaalposten aan wanneer je ze boekt. Het boeken van een verkoopfactuur legt bijvoorbeeld de vordering en de opbrengst vast en, voor voorraadartikelen, ook de kostprijs van de verkopen en de voorraadvermindering. Zie boekhouding, verkoop en inkoop en rapporten.

Reikwijdte van dit artikel

Dit artikel legt algemene boekhoudprincipes uit met IFRS-termen en een verzonnen bedrijf. Fiscale en wettelijke regels verschillen per land en worden hier niet behandeld; leg ze voor aan een gekwalificeerde boekhouder.