TexaCore, işletme sahipleri ve muhasebeciler için muhasebe, stok ve satış süreçlerini bir araya getiren genel amaçlı bir ERP'dir. Sonsuza kadar ücretsiz masaüstü sürümü internet bağlantısı olmadan çalışır. Bulut fiyatları, deneme koşulları ve güncel limitler için mevcut abonelik kataloğunu inceleyin.
· TexaCore
Kısa yanıt
Muhasebe yazılımı parayı kaydeder ve raporlar: ana defter, faturalar, müşteri ve tedarikçi hesap ekstreleri ve vergi için gereken rakamlar. ERP (kurumsal kaynak planlaması) sistemi bunların hepsini yapar, ayrıca kayıtları doğuran işi de yürütür: teklifler, siparişler, sevkiyatlar, stok, satın alma, üretim, şubeler ve ortak bir müşteri dosyası. Yalnızca parayı olay olduktan sonra kaydetmeniz gerekiyorsa muhasebe yazılımı yeterlidir. Her kaydın işin kendisinden doğmasını ve hiçbir şeyin iki kez girilmemesini istiyorsanız aradığınız şey bir ERP'dir.
Muhasebe yazılımı ne yapar
Defterleri tutar. Her ekranın arkasında bir ana defter vardır: her işlemin borç ve alacak olarak iki kez yazıldığı bir hesap listesi; böylece defterler her zaman denk olur (bkz. çift taraflı kayıt nedir). Defterin üzerinde dört iş yer alır:
- Ana defter ve yevmiye: hesap planı ve her kayıt.
- Faturalar: kayıt oluşturan satış ve alış faturaları.
- Ekstreler ve raporlar: her müşteri veya tedarikçi için hesap ekstresi, mizan, gelir tablosu ve bilanço.
- Vergi: vergi beyannamesi için gereken toplamlar, örneğin vergili satışlar ve alışlar.
Fatura defteri olan ve izlenecek stoku bulunmayan küçük bir işletme bununla iyi çalışabilir. Sınır, defterlerin işi izlemesi gerektiğinde ortaya çıkar: satış kasada, depoda ve teslimat aracında gerçekleşir ve biri onu muhasebeye yeniden yazar.
ERP ne ekler
ERP, bir işletmenin bölümlerini tek bir kayıt kümesiyle birbirine bağlar. Bunun ne anlama geldiğine dair sade örnekler:
- Onaylı belge döngüsü. Teklif siparişe, sipariş sevkiyata, sevkiyat faturaya, fatura tahsilata dönüşür. Her adım bir öncekine bağlı bir belgedir ve bir kural onay isteyebilir; örneğin limitin üzerindeki bir indirim, sipariş onaylanmadan önce yöneticiye gider.
- Şubeler, bölümler ve birden fazla şirket. Tek sahibe ait iki mağaza ve bir depo ya da her birinin kendi defterleri olan iki ayrı şirket.
- İşe uygun yetkiler. Kasiyer kendi şubesini, depocu stoku ama maaşları değil, muhasebeci defteri, sahibi ise her şeyi görür. İyi sistemler erişimi rol, şirket, şube ve belge düzeyinde sınırlamanıza izin verir.
- Depolar ve stok. Sevkiyat stoku düşürür ve satılanın maliyetini aynı adımda kaydeder; satın alma girişi stoku artırır. Defterlerdeki stok değeri raflardakiyle uyuşur (bkz. stok hareketleri satışların maliyetini nasıl etkiler).
- Satın alma ve üretim. Satın alma talebinden tedarikçi siparişine ve mal kabulüne kadar; ya da malzemeleri maliyet aktarımıyla mamule çeviren reçeteler.
- Entegre CRM. Satış temsilcisi muhasebeyle aynı müşterileri ve belgeleri görür: kim ne kadar borçlu, ne teklif edildi, ne teslim edildi.
- Birden çok para birimi, modüller arası raporlar ve denetim izi. Satışı, stoku ve hesapları birlikte okuyan raporlar ve kimin neyi ne zaman değiştirdiğini gösteren bir kayıt.
Hangisi hangi işletmeye uyar
Tek başına büyüklük belirleyici değildir. Belirleyici olan, aynı olgunun kaç yerde doğduğudur. Tablo bir başlangıç noktasıdır, kural değil.
| İşletme | Muhasebe yazılımı genellikle şu durumda yeterlidir | ERP şu durumda düşünülmeye değer |
|---|---|---|
| Küçük mağaza veya hizmet, tek konum | Hizmet ya da az sayıda ürün satıyorsanız ve aylık sayım yetiyorsa. | Stoku ve fiyatları kalem bazında tutuyorsanız, barkod kullanıyorsanız veya birkaç kişi satış yapıyorsa. |
| Tüccar veya ithalatçı | Nadiren: küçük bir tüccarın bile stoku ve tedarikçileri vardır. | Birden fazla para biriminde alım yapıyorsanız, malı siparişten konteynere ve depoya kadar izliyorsanız ve müşterilere vade veriyorsanız. |
| Üretici | Neredeyse hiçbir zaman. | Reçetelere, malzeme çıkışına, üretim emirlerine ve mamul maliyetine ihtiyacınız varsa. |
| Birden çok şubesi veya şirketi olan işletme | Yalnızca her şube tamamen ayrı defter tutuyorsa. | Tek hesap planına, tek müşteri dosyasına, depo bazında stoka ve her kullanıcının görebileceklerine sınır getirmeye ihtiyacınız varsa. |
Yalnızca muhasebe yazılımını aştığınızın işaretleri
- Aynı satış iki üç yerde giriliyor: sipariş defterinde, bir tabloda ve muhasebede.
- Raflardaki stok ile defterlerdeki stok her sayımda birbirini tutmuyor.
- Ay kapanışı, dosyaları uzlaştırmak için günler alıyor.
- Birkaç kişi tek bir şifreyi paylaşıyor; bu yüzden bir rakamı kimin değiştirdiği söylenemiyor.
- Kârı hangi şubenin, ürünün veya satış temsilcisinin getirdiğini bilemiyorsunuz.
- Müşteriler bakiyelerine itiraz ediyor, çünkü ekstre irsaliyelerle uyuşmuyor (bkz. müşteri hesap ekstresi).
- Onaylar belgede değil, mesajlaşma yazışmalarında yaşıyor.
Bunlardan biri ya da ikisi olağan büyümedir. Birkaçının birlikte görülmesi genellikle defterlerle işin ayrı yaşadığı anlamına gelir.
TexaCore'da
Bu bölüm ürünü anlatır. TexaCore iki yol sunar: kendi bilgisayarınızda çalışan, internetsiz kullanılabilen ve süre sınırı olmayan ücretsiz Masaüstü Sürümü (bkz. ücretsiz sürüm) ve ücretsiz denemeli bir abonelik olan bulut planları. Her birinin hangi modülleri ve sınırları içerdiği fiyatlandırma sayfasında yer alır. Bir şirketi masaüstü sürümü ile bulut arasında taşımak bir dosya aktarımıdır, canlı eşitleme değildir.
Ana defter, muhasebe modülüdür. ERP tarafı şunlardan oluşur: satışlar ve satın almalar (tekliften faturaya, satın alma talebinden mal kabulüne, onay kurallarıyla), stok ve depolar, üretim, CRM ve her kullanıcıyı kendisine atanmış şubelerle, depolarla ve kasa hesaplarıyla sınırlayan şubeler ve şirketler. Bilmeye değer iki sınır: mali raporlar şirket bazındadır, birden çok şirketi birleştiren bir rapor ve şube bazlı rapor yoktur; ayrıca TexaCore hiçbir ülke için sertifikalı e-fatura, vergi beyanı veya mali cihaz entegrasyonu yayımlamaz, bu yüzden herhangi bir sistemi seçmeden önce ülkenizin neyi gerektirdiğini doğrulayın.
Bu makalenin kapsamı
Bu makale genel kavramları sade bir dille açıklar. İhtiyaçlar işletmeye ve ülkeye göre değişir; vergi ve mevzuat kuralları kapsam dışıdır, bunları nitelikli bir muhasebeciyle kontrol edin. TexaCore ile ilgili ifadeler, modül sayfalarının yukarıdaki tarihteki yayımlanmış halini yansıtır.
SSS
- Muhasebe yazılımı ile ERP arasındaki fark nedir?
- Muhasebe yazılımı parayı kaydeder: ana defter, faturalar, ekstreler ve vergi rakamları. ERP bunu yapar ve ayrıca kayıtları doğuran işlemleri (teklifler, siparişler, sevkiyatlar, stok, satın alma, üretim ve şubeler) tek bir kayıt kümesinde yönetir.
- Tek bir küçük mağazam varsa ERP'ye ihtiyacım var mı?
- Her zaman değil. Az sayıda ürünü olan, tek konumlu ve aylık sayım yapan bir mağaza muhasebe yazılımıyla çalışabilir. Stok, birkaç çalışan veya birkaç yer aynı satışın birden çok kayıtta görünmesine yol açtığında ERP karşılığını vermeye başlar.
- ERP sadece daha pahalı bir muhasebe yazılımı mıdır?
- Hayır. Muhasebe onun bir modülüdür. ERP'yi ayıran, ana defterin çevresindeki bağlantılı belgeler, stok, satın alma ve yetkilerdir; daha büyük bir defter değil.
- Muhasebeyle başlayıp modülleri sonra ekleyebilir miyim?
- Çoğunlukla evet. Modüller eklendikçe müşterilerinizin, kalemlerinizin ve belgelerinizin kullanılabilir kaldığından ve verilerinizi her an dışa aktarabildiğinizden emin olun.
- ERP muhasebecimin yerini alır mı?
- Hayır. Tutarlı kayıtlar ve raporlar üretir; muhasebe politikası, vergi beyanı ve yasal raporlar için ülkenizin kurallarını bilen nitelikli bir muhasebeci yine gerekir.
- TexaCore yalnızca muhasebe mi sunuyor, yoksa tam bir ERP mi?
- İki yol da var: internetsiz çalışan ücretsiz bir Masaüstü Sürümü ve bulut planları. Muhasebe modülü ana defteri kapsar; satışlar ve satın almalar, stok, üretim, CRM ve şubeler ERP modülleridir. Her sürümün veya planın neleri içerdiği fiyatlandırma sayfasında gösterilir.