Müşteri cari hesap ekstresi: faturalar, ödemeler ve bakiye nasıl izlenir?

Kısa yanıt

Müşteri cari hesap ekstresi, belirli bir dönem için müşteriye kesilen faturaları, ondan alınan ödemeleri ve alacak dekontlarını ve yürüyen bakiyeyi listeler. Tek bir soruyu yanıtlar: bu müşteri bu tarihte bize ne kadar borçlu? Fatura tek bir satışı tahsil eder; ekstre ise tüm tabloyu gösterir, böylece iki taraf da nelerin açık kaldığını görür.

Uygulamalı örnek

Bu, uydurma şirketimizin müşterisinin ekstresidir. Fatura, çift taraflı kayıt makalesindeki vadeli satış; makbuz da oradaki kısmi ödemedir. Belge numaraları uydurmadır. Arkalarındaki kayıtlar için çift taraflı kayıt makalesini okuyun.

Fatura müşterinin hesabında borç kaydıdır, çünkü müşterinin borcunu artırır; ödeme ise alacak kaydıdır, çünkü azaltır. 1.400 tutarındaki kapanış bakiyesi, mizandaki ticari alacaklarla aynı rakamdır. Bir şirketin çok sayıda müşterisi olduğunda alacak hesabı tüm müşteri bakiyelerinin toplamıdır ve her ekstre bu toplamın bir parçasıdır.

Ekstreleri nasıl kullanmalı

1. Ekstreleri düzenli bir takvimle, örneğin ay sonunda, büyük ya da gecikmiş bakiyelerde ise daha sık gönderin.
2. Müşteriden bakiyeyi onaylamasını ya da farkları belirli bir tarihe kadar bildirmesini isteyin.
3. Farkları satır satır eşleştirin. Yaygın nedenler yoldaki bir ödeme, müşteriye ulaşmayan bir fatura, henüz kaydedilmemiş bir alacak dekontu ya da miktar veya fiyat konusunda bir anlaşmazlıktır.
4. Bir hatayı geçmişin üzerine yazarak değil, alacak dekontu veya ters kayıt gibi uygun bir belgeyle düzeltin.
5. Her ödemenin üzerinde fatura referansını tutun ki doğru faturayla eşleştirilebilsin.

TexaCore'da

Bu bölüm ürünü anlatır. Bir hesabın, müşterinin, tedarikçinin ya da fonun ekstresini kartından açabilirsiniz. Ekstre, paylaşım merkezinden yazdırılabilir veya PDF, Excel ya da Google Sheets olarak dışa aktarılabilir. Ayrıca, geri alabileceğiniz bir son kullanma tarihi olan sabit, herkese açık bir bağlantı olarak paylaşılabilir; bağlantıyı alan kişi bakiyeyi onaylayabilir veya itiraz edebilir.

Müşteri kayıtları ve takip işleri müşteri ilişkileri yönetimi modülündedir. Bkz. muhasebe, müşteri ilişkileri yönetimi ve satışlar ve satın almalar. Sonraki: stok ve satılan malın maliyeti.

Bu makalenin kapsamı

Bu makale, genel muhasebe ilkelerini IFRS terimleriyle ve varsayımsal bir şirket üzerinden anlatır. Vergi ve yasal kurallar ülkeden ülkeye değişir ve burada ele alınmaz; nitelikli bir muhasebeciyle doğrulayın.