TexaCore هو نظام ERP عام لأصحاب الأعمال والمحاسبين، ويجمع المحاسبة والمخزون والمبيعات في إصدار سطح مكتب مجاني إلى الأبد يعمل دون اتصال. راجع كتالوج الاشتراكات الحالي لمعرفة أسعار السحابة وشروط التجربة والحدود الحالية.
· TexaCore
الجواب باختصار
كشف حساب العميل يسرد الفواتير الصادرة له والمدفوعات والإشعارات الدائنة التي وردت منه والرصيد المتحرك، عن فترة محددة. ويجيب عن سؤال واحد: كم يدين لنا هذا العميل في هذا التاريخ؟ فالفاتورة تطالب ببيع واحد، أما الكشف فيعرض الصورة كاملة، فيرى الطرفان ما بقي مفتوحاً.
مثال عملي
هذا كشف حساب عميل شركتنا الافتراضية. الفاتورة هي البيع بالآجل، والإيصال هو الدفعة الجزئية من مقال القيد المزدوج. وأرقام المستندات افتراضية. اقرأ مقال القيد المزدوج لترى القيود وراءها.
| التاريخ | المستند | مدين | دائن | الرصيد |
|---|---|---|---|---|
| رصيد افتتاحي | 0 | |||
| 3 مارس | INV-001 | 2,400 | 2,400 | |
| 5 مارس | REC-001 | 1,000 | 1,400 | |
| رصيد ختامي | 1,400 |
الفاتورة مدينة في حساب العميل لأنها تزيد ما عليه، والدفعة دائنة لأنها تنقصه. والرصيد الختامي (1,400) هو الرقم نفسه للذمم المدينة في ميزان المراجعة. وحين يكون للشركة عملاء كثيرون فحساب الذمم المدينة هو مجموع أرصدة جميع العملاء، وكل كشف جزء من هذا المجموع.
كيف تستفيد من الكشوف
- أرسل الكشوف وفق جدول منتظم، كنهاية كل شهر، وبوتيرة أعلى للأرصدة الكبيرة أو المتأخرة.
- اطلب من العميل تأكيد الرصيد أو الإبلاغ عن الفروق قبل تاريخ محدد.
- طابق الفروق بنداً بنداً. ومن الأسباب الشائعة دفعة في الطريق، أو فاتورة لم تصل العميل، أو إشعار دائن لم يُسجَّل بعد، أو خلاف على كمية أو سعر.
- صحّح الخطأ بمستند سليم، كإشعار دائن أو عكس قيد، بدل الكتابة فوق التاريخ.
- احتفظ بمرجع الفاتورة على كل دفعة ليسهل ربطها بالفاتورة الصحيحة.
في TexaCore
يصف هذا القسم البرنامج. يمكنك فتح كشف حساب لحساب أو عميل أو مورّد أو صندوق من بطاقته. ويمكن طباعة الكشف أو تصديره إلى PDF وExcel وGoogle Sheets من مركز المشاركة. ويمكن أيضاً مشاركته رابطاً عاماً لكشف محفوظ بتاريخ انتهاء يمكنك إلغاؤه؛ ويستطيع من يتلقى الرابط تأكيد الرصيد أو الاعتراض عليه.
وتوجد سجلات العملاء وأعمال المتابعة في وحدة إدارة علاقات العملاء. راجع المحاسبة وإدارة علاقات العملاء والمبيعات والمشتريات. التالي: المخزون وتكلفة البضاعة المباعة.
نطاق هذا المقال
يشرح هذا المقال مبادئ محاسبية عامة بمصطلحات المعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) ومثال لشركة افتراضية. تختلف الأحكام الضريبية والنظامية من بلد إلى آخر ولا يغطيها المقال؛ راجعها مع محاسب مؤهل.
الأسئلة الشائعة
- ما الفرق بين الفاتورة وكشف الحساب؟
- الفاتورة تطالب ببيع واحد. أما كشف الحساب فيسرد فواتير ومدفوعات كثيرة عن فترة مع الرصيد المتحرك، فيرى العميل ما بقي مفتوحاً.
- كم مرة أرسل كشوف العملاء؟
- الشهري شائع، وأكثر من ذلك للعملاء ذوي الأرصدة الكبيرة أو المتأخرة. والوتيرة المناسبة تتوقف على شروط الدفع لديك.
- ماذا أفعل إن اعترض العميل على الرصيد؟
- قارن الكشف بسجلات العميل بنداً بنداً، وابحث عن مدفوعات أو إشعارات دائنة لم تُطابَق بعد، وصحّح أي خطأ بمستند سليم بدل الكتابة فوق التاريخ.
المصادر
- Financial Accounting (J. J. Weygandt, P. D. Kimmel, D. E. Kieso) — Wileyالذمم المدينة ودفاتر الأستاذ المساعدة والحساب الإجمالي.
- Intermediate Accounting (D. E. Kieso, J. J. Weygandt, T. D. Warfield) — Wileyالذمم المدينة ومطابقة حسابات العملاء.
- Conceptual Framework for Financial Reporting — IFRS Foundation / IASBالذمة المدينة أصل: حق في منفعة اقتصادية ناشئ عن حدث سابق.