ما القيد المزدوج؟ المدين والدائن بمثال مبسّط

الجواب باختصار

القيد المزدوج يسجّل كل عملية في حسابين على الأقل: حساب أو أكثر يُقيَّد مديناً، وحساب أو أكثر يُقيَّد دائناً، ومجموع المدين يساوي دائماً مجموع الدائن. «المدين» و«الدائن» مجرد اسمين لجانبَي الحساب؛ فهما لا يعنيان جيداً أو سيئاً، ولا تعني أي منهما «زيادة» بمفردها.

وتقوم الطريقة على المعادلة المحاسبية: الأصول تساوي الالتزامات زائد حقوق الملكية. ويعرّف الإطار المفاهيمي لمجلس معايير المحاسبة الدولية الأصل بأنه مورد اقتصادي حالي تسيطر عليه المنشأة نتيجة أحداث سابقة، والالتزام بأنه واجب حالي على المنشأة بتحويل مورد اقتصادي، وحقوق الملكية بأنها الحصة المتبقية في أصول المنشأة بعد خصم جميع التزاماتها. وكل قيد يغيّر الطرفين بالمقدار نفسه، فتبقى المعادلة صحيحة بعد كل قيد.

أي جانب يزيد أي حساب

هذه هي القاعدة المعتادة. يزداد نوع الحساب في الجانب المذكور وينقص في الجانب المقابل.

مثال عملي

تسجّل شركة تجارة صغيرة هذه الأحداث في شهرها الأول. الأرقام كلها افتراضية للتوضيح ولا ضرائب فيها. كل صف يذكر الحساب المدين والحساب الدائن.

في كل صف المبلغ نفسه على الجانبين، فمجموع المدين (20,400) يساوي مجموع الدائن (20,400). الصفان 3أ و3ب ناتجان عن بيع واحد: الأول يسجّل ما على العميل والبيع نفسه، والثاني ينقل تكلفة البضاعة من المخزون إلى المصروف. وستستخدم المقالات التالية الأحداث نفسها.

ما تمنحك هذه الطريقة وما لا تمنحك

تسجيل الجانبين يعطيك فحصاً مدمجاً: إذا اختلف جانبا القيد فقد سقط شيء أو كُتب خطأ. كما يتيح قراءة العملية الواحدة من زاويتين، مثل الذمة المدينة التي تكبر والمبيعات التي تكبر. لكنه لا يثبت أن الحسابات أو المبالغ المستخدمة صحيحة، وهذا حدّ يشرحه المقال التالي عن ميزان المراجعة. اقرأ مقال ميزان المراجعة.

في TexaCore

يصف هذا القسم البرنامج لا المحاسبة عموماً. في وحدة المحاسبة يتكوّن القيد من أسطر بمبلغ مدين أو دائن، ويرفض الخادم ترحيل قيد يختلف مدينه عن دائنه. ويمكن حفظ القيود مسودات وترحيلها لاحقاً. والقيود المرحّلة محمية من التعديل العادي؛ ومن طرق تصحيح القيد المرحّل عكسه بسبب مكتوب، ويُسجَّل العكس.

وتنشئ المستندات قيودها بنفسها عند ترحيلها. فترحيل فاتورة بيع مثلاً يسجّل الذمة المدينة والإيراد، ولبنود المخزون يسجّل أيضاً تكلفة المبيعات وخفض المخزون. راجع المحاسبة والمبيعات والمشتريات والتقارير.

نطاق هذا المقال

يشرح هذا المقال مبادئ محاسبية عامة بمصطلحات المعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) ومثال لشركة افتراضية. تختلف الأحكام الضريبية والنظامية من بلد إلى آخر ولا يغطيها المقال؛ راجعها مع محاسب مؤهل.