العمل مع TexaCore عبر بوت تلغرام
اربط حساب الموظف ببوت شركتك للوصول إلى قائمة وأدوات بحسب الصلاحيات. يمكن للبوت تحليل صورة فاتورة مبيعات لإعداد مسودة عند نجاح التصنيف؛ أما القبض والصرف فيبقيان مسودات تنتظر التأكيد داخل البرنامج.
كيف تبدأ
- 1
أنشئ بوت الشركة
من إعدادات التكاملات، أضف بوتاً أنشأته لدى BotFather. اختبر التوكن ثم اضبط الويبهوك ليتصل بخدمة TexaCore السحابية.
- 2
أنشئ رابط ربط للموظف
من إعدادات المستخدمين أو الملف الشخصي، أنشئ رابط تلغرام أو QR لمرة واحدة. تنتهي صلاحية الرمز بعد 15 دقيقة.
- 3
افتح الرابط واضغط Start
افتح الرابط أو امسح الرمز بهاتف الموظف، ثم اضغط Start في تلغرام. قد تقيد قائمة الأدوار المسموح بها من يستطيع الربط بهذا البوت.
- 4
استخدم القائمة حسب صلاحياتك
تظهر لك الأزرار التي يسمح بها دورك وصلاحيات حسابك. يستطيع المدير ترتيب القائمة وإخفاء بعض الأزرار أو تسميتها بالعربية؛ هذا لا يغيّر الصلاحيات.
ما الذي تفعله هذه الوحدة
إعداد بوت الشركة
يتطلب إعداد البوت مسؤولاً يضبط تكامل الشركة والاتصال السحابي. بعد الإعداد، يمكن إنشاء رابط ربط للموظف.
قائمة بحسب الصلاحيات
تعرض القائمة الأدوات المتاحة لحساب الموظف. يمكن للمدير ترتيب الأزرار أو إخفاءها أو تعديل تسميتها بالعربية؛ ولا يغيّر ذلك صلاحيات الحساب.
مسودات القبض والصرف
يمكن للموظف إرسال تفاصيل قبض أو صرف بصيغة مدعومة. وقد يطلب البوت اختيار الصندوق، ثم يرسل الإجراء إلى مركز التأكيدات لمراجعته وتأكيده داخل البرنامج.
تحليل صورة فاتورة
أرسل صورة فاتورة للتحليل. إذا تعرّف النظام عليها كفاتورة مبيعات، يمكن إنشاء مسودة لمراجعتها ومطابقة بنودها وتأكيدها في مركز التأكيدات.
كشف حساب الزبون
افتح قائمة الزبائن ثم بطاقة الزبون وخيار كشف الحساب. يتطلب ذلك صلاحيات العرض والتفاصيل الكاملة، ويعرض الرصيد والحركات المرحلة المرتبطة بحساب الزبون.
البحث عن المواد والمخزون
ابحث عن مادة أو منتج وافتح بطاقته أو استعرض المخزون المنخفض. النتائج ضمن نطاق المستودعات المسموح به؛ ويتطلب تنبيه المخزون المنخفض ضبط حد إعادة الطلب.
تنبيهات وموافقات
قد يتلقى الموظفون المرتبطون تنبيهات عن أحداث محددة بحسب الدور وإعدادات الشركة. ويمكن للمستخدم المخوّل مراجعة طلبات الموارد البشرية والبت فيها من بطاقاتها.
ملخص اليوم للمدير
يعرض زر الملخص مؤشرات اليوم، بما فيها المبيعات والنقد والذمم والمسودات والمواد المنخفضة. قد تختلف أرصدة الذمم المخزنة في هذا الملخص عن أرصدة الأستاذ.
تتطلب الخدمة اتصالاً بالإنترنت، وواجهة البوت بالعربية. تُراجع المسودات المالية وتُؤكّد داخل البرنامج. وقد تختلف أرصدة الذمم في الملخص اليومي عن أرصدة الأستاذ.
لمن هذه الوحدة
- الشركات التي تريد إتاحة أدوات الموظفين والتنبيهات عبر بوت تلغرام خاص بها.
- فرق المبيعات والمحاسبة والمخزون التي تحتاج إلى قائمة أدوات مرتبطة بصلاحيات الحساب.
- المديرون الذين يراجعون طلبات الموارد البشرية ويتابعون مؤشرات الملخص اليومي.
مشاهد من المنتج
ربط الحساب عبر Start
- إعداد بوت الشركة
- قائمة بحسب الصلاحيات
- مسودات القبض والصرف
قائمة الأدوات المتاحة للحساب
- إعداد بوت الشركة
- قائمة بحسب الصلاحيات
- مسودات القبض والصرف
مسودة قبض بانتظار المراجعة
- إعداد بوت الشركة
- قائمة بحسب الصلاحيات
- مسودات القبض والصرف
مسودة صرف بانتظار المراجعة
- إعداد بوت الشركة
- قائمة بحسب الصلاحيات
- مسودات القبض والصرف
كشف حساب من بطاقة الزبون
- إعداد بوت الشركة
- قائمة بحسب الصلاحيات
- مسودات القبض والصرف
تنبيه مبيعات بحسب الدور
- إعداد بوت الشركة
- قائمة بحسب الصلاحيات
- مسودات القبض والصرف
بحث المواد ضمن نطاق المستودع
- إعداد بوت الشركة
- قائمة بحسب الصلاحيات
- مسودات القبض والصرف
مراجعة طلب موارد بشرية
- إعداد بوت الشركة
- قائمة بحسب الصلاحيات
- مسودات القبض والصرف
ملخص اليوم ومصدر الأرصدة
- إعداد بوت الشركة
- قائمة بحسب الصلاحيات
- مسودات القبض والصرف
تحليل صورة فاتورة للمراجعة
- إعداد بوت الشركة
- قائمة بحسب الصلاحيات
- مسودات القبض والصرف
تنبيه بمهمة عمل
- إعداد بوت الشركة
- قائمة بحسب الصلاحيات
- مسودات القبض والصرف
وحدات تعمل معها على البيانات نفسها
جرّبها على بيانات شركتك
30 يوماً مجانية على السحابة، أو نسخة الكمبيوتر المجانية. وتنتقل من برنامجك الحالي بسهولة.
الأسئلة الشائعة
TexaCore هو نظام ERP عام لأصحاب الأعمال والمحاسبين، ويجمع المحاسبة والمخزون والمبيعات في إصدار سطح مكتب مجاني إلى الأبد يعمل دون اتصال. راجع كتالوج الاشتراكات الحالي لمعرفة أسعار السحابة وشروط التجربة والحدود الحالية.
هل يمكنني العمل دون إنترنت؟
نعم. يعمل إصدار سطح المكتب على جهازك حتى دون اتصال بالإنترنت. أما إصدار الويب والخدمات السحابية فتتطلب اتصالًا بالإنترنت.
هل إصدار السحابة مجاني إلى الأبد أيضًا؟
ينطبق الاستخدام المجاني إلى الأبد على إصدار سطح المكتب. راجع كتالوج الاشتراكات الحالي لمعرفة أسعار السحابة وشروط التجربة والحدود.