Usa TexaCore tramite un bot Telegram
Collega l’account di un dipendente al bot aziendale per un menu e strumenti basati sulle autorizzazioni. Il bot può preparare una bozza di vendita se classifica l’immagine di una fattura come fattura di vendita. Ricevute e pagamenti restano bozze fino alla conferma nell’app.
Come iniziare
- 1
Configura il bot aziendale
In Impostazioni > Integrazioni, aggiungi un bot creato con BotFather. Verifica il token e collega il bot al servizio cloud TexaCore.
- 2
Crea un collegamento per il personale
Da Impostazioni utente o dal profilo del dipendente, crea un collegamento Telegram monouso o un codice QR. Il codice scade dopo 15 minuti.
- 3
Apri il collegamento e tocca Start
Apri il collegamento o scansiona il codice con il telefono del dipendente, quindi tocca Start in Telegram. L’elenco dei ruoli consentiti del bot può limitare chi può collegarsi.
- 4
Usa il menu in base alle tue autorizzazioni
Vedi i pulsanti consentiti dal tuo ruolo e dalle capacità dell’account. Un responsabile può riordinare o nascondere le voci di menu o rinominarle in arabo; le autorizzazioni non cambiano.
Cosa fa questo modulo
Configura il bot aziendale
Un amministratore configura l’integrazione aziendale e la connessione cloud. Dopo la configurazione è possibile creare un collegamento per il dipendente.
Menu basato sulle autorizzazioni
Il menu mostra gli strumenti disponibili per l’account del dipendente. Un responsabile può riordinare, nascondere o rinominare i pulsanti in arabo; ciò non modifica le autorizzazioni dell’account.
Bozze di incasso e pagamento
Un dipendente può inviare i dettagli di un incasso o pagamento in un formato supportato. Il bot può chiedere un fondo, quindi invia l’azione al Centro di conferma per la revisione e la conferma nell’app.
Analisi dell’immagine della fattura
Invia un’immagine della fattura per l’analisi. Se il sistema la classifica come fattura di vendita, può creare una bozza da controllare, con righe da abbinare e confermare nel Centro di conferma.
Estratto conto cliente
Apri Clienti, seleziona la scheda del cliente e scegli Estratto conto. Sono necessarie le autorizzazioni di visualizzazione clienti e dettagli completi; vengono mostrati il saldo e le registrazioni contabilizzate collegate al conto cliente.
Ricerca materiali e scorte
Cerca un materiale o prodotto e apri la relativa scheda, oppure visualizza le scorte basse. I risultati sono limitati ai magazzini autorizzati; per le scorte basse è necessaria una soglia di riordino.
Notifiche e approvazioni
I dipendenti collegati possono ricevere avvisi su eventi selezionati in base al ruolo e alle impostazioni aziendali. Un utente autorizzato può esaminare e gestire le richieste HR dalle relative schede.
Riepilogo giornaliero per responsabili
Il pulsante del riepilogo mostra indicatori giornalieri, tra cui vendite, cassa, crediti, bozze e articoli con scorte basse. I saldi dei crediti memorizzati nel riepilogo possono differire da quelli del registro contabile.
Il servizio richiede una connessione Internet e l’interfaccia del bot è in arabo. Controlla e conferma le bozze finanziarie nell’app. I saldi dei crediti nel riepilogo giornaliero possono differire da quelli del registro.
A chi è rivolto
- Aziende che desiderano offrire strumenti e avvisi al personale tramite il proprio bot Telegram.
- Team vendite, contabilità e magazzino che necessitano di un menu di strumenti legato alle autorizzazioni dell’account.
- Responsabili che esaminano richieste HR e monitorano gli indicatori giornalieri.
Schermate del prodotto
Collega l’account con Start
- Configura il bot aziendale
- Menu basato sulle autorizzazioni
- Bozze di incasso e pagamento
Strumenti disponibili per l’account
- Configura il bot aziendale
- Menu basato sulle autorizzazioni
- Bozze di incasso e pagamento
Bozza di incasso in attesa di verifica
- Configura il bot aziendale
- Menu basato sulle autorizzazioni
- Bozze di incasso e pagamento
Bozza di pagamento in attesa di verifica
- Configura il bot aziendale
- Menu basato sulle autorizzazioni
- Bozze di incasso e pagamento
Estratto dalla scheda cliente
- Configura il bot aziendale
- Menu basato sulle autorizzazioni
- Bozze di incasso e pagamento
Avviso di vendita in base al ruolo
- Configura il bot aziendale
- Menu basato sulle autorizzazioni
- Bozze di incasso e pagamento
Ricerca materiali nei magazzini autorizzati
- Configura il bot aziendale
- Menu basato sulle autorizzazioni
- Bozze di incasso e pagamento
Esamina una richiesta HR
- Configura il bot aziendale
- Menu basato sulle autorizzazioni
- Bozze di incasso e pagamento
Riepilogo giornaliero e origine del saldo
- Configura il bot aziendale
- Menu basato sulle autorizzazioni
- Bozze di incasso e pagamento
Immagine della fattura da controllare
- Configura il bot aziendale
- Menu basato sulle autorizzazioni
- Bozze di incasso e pagamento
Avviso di attività di lavoro
- Configura il bot aziendale
- Menu basato sulle autorizzazioni
- Bozze di incasso e pagamento
Moduli che lavorano con esso sugli stessi dati
Assistente AI
Fai domande sui dati aziendali usando gli strumenti disponibili dell’assistente in base alle tue autorizzazioni.
Scopri il moduloTexaCore sul telefono
Accedi alla dashboard e alle approvazioni selezionate dal browser del telefono.
Scopri il moduloHR e paghe
Dipendenti, presenze, ferie e permessi, e paghe con approvazione protetta.
Scopri il moduloProvalo sui dati della tua azienda
30 giorni gratuiti sul cloud, oppure la versione desktop gratuita. E il passaggio dal tuo programma attuale è semplice.
FAQ
TexaCore è un ERP generalista per titolari d’azienda e commercialisti, che riunisce contabilità, magazzino e vendite. L’edizione desktop è gratuita per sempre e funziona offline. Consulta il catalogo degli abbonamenti aggiornato per prezzi del cloud, condizioni del periodo di prova e limiti attuali.
Posso lavorare senza internet?
Sì. L’edizione desktop funziona offline sul tuo computer. L’edizione web e i servizi cloud richiedono una connessione internet.
Anche l’edizione cloud è gratuita per sempre?
La gratuità per sempre si applica all’edizione desktop. Consulta il catalogo aggiornato per prezzi cloud, condizioni del periodo di prova e limiti.