Contratti commerciali: dalla stesura all'archivio
Contratti di vendita, acquisto, importazione, trasporto e dogana con milestone datate, testo congelato con hash SHA-256, il timbro della tua azienda, la copia firmata archiviata e un archivio cartaceo con etichette QR.
Cosa fa questo modulo
Tipi di contratto che definisci tu
I contratti di vendita, acquisto, importazione, trasporto e dogana sono già inclusi; aggiungi i tuoi tipi, come agenzia o partnership, con campi personalizzati.
Una libreria di clausole con testo salvato
Conserva clausole con versioni per ogni tipo di contratto e spunta quelle che servono a un contratto. Il loro testo viene copiato, quindi le modifiche successive non lo cambiano mai.
Milestone e promemoria
Registra pagamenti pianificati, consegne, test e garanzie con le date, con un calendario aziendale, indicatori nella dashboard e promemoria in app per contratti in arrivo, in ritardo e in scadenza. Gli importi sono impegni pianificati, non pagamenti.
Congela, firma e traccia lo stato
Scegli un layout di stampa, congela il testo con hash SHA-256, carica la scansione firmata per portare il contratto a firmato e ogni cambio di stato viene tracciato.
Firma e timbro aziendali
Registra le firme approvate e i timbri aziendali. L'apposizione li aggiunge, con un QR di verifica, al contratto congelato, verificabile pubblicamente tramite codice. La controparte firma a mano la copia stampata.
Link di condivisione e addendum
Emetti un link di sola lettura, con scadenza e revocabile, al contratto congelato con ricevuta tramite nome digitato, e allega addendum numerati con PDF e hash.
Ordini, container ed eventi
Collega ordini di vendita o acquisto e container di spedizione a un contratto e registra violazioni, sanzioni e ritardi con file di prova e stato di revisione.
Archivio cartaceo
Archivia gli originali firmati in un albero stanza, armadio, scaffale e cartella con etichette QR di posizione e cerca per codice, nome o contratto.
Il modulo contratti è disponibile nei piani a pagamento. Il suo timbro e la sua firma sono immagini lato azienda con un codice di verifica, non una firma elettronica qualificata.
A chi è rivolto
- Importatori e commercianti: contratti di acquisto internazionali con container collegati, contratti con vettori e spedizionieri doganali
- Team vendite e acquisti che hanno bisogno di obblighi datati, testo congelato e copia firmata archiviata
- Aziende che conservano gli originali cartacei e vogliono un albero di archiviazione con etichette QR
Panoramica dei contratti: obblighi in corso, in scadenza e in ritardo
- Tipi di contratto che definisci tu
- Una libreria di clausole con testo salvato
- Milestone e promemoria
Contratto di importazione con le sue milestone e i container collegati
- Tipi di contratto che definisci tu
- Una libreria di clausole con testo salvato
- Milestone e promemoria
Moduli che lavorano con esso sugli stessi dati
Vendite e acquisti
Preventivi, ordini e fatture su un unico foglio commerciale, e un ciclo d'acquisto fino al ricevimento.
Scopri il moduloGestione delle vendite e dei clienti CRM
Un sistema integrato per la gestione delle vendite: lead, opportunità, attività e follow-up, con un carrello preventivi collegato ai documenti di vendita.
Scopri il moduloStampa e condivisione
Modelli per ogni documento, esportazione in PDF ed Excel, condivisione tramite WhatsApp, Viber, Telegram ed e-mail, e un link all'estratto conto da confermare.
Scopri il moduloProvalo sui dati della tua azienda
30 giorni gratuiti sul cloud, oppure la versione desktop gratuita. E il passaggio dal tuo programma attuale è semplice.
FAQ
TexaCore è un ERP generalista per titolari d’azienda e commercialisti, che riunisce contabilità, magazzino e vendite. L’edizione desktop è gratuita per sempre e funziona offline. Consulta il catalogo degli abbonamenti aggiornato per prezzi del cloud, condizioni del periodo di prova e limiti attuali.
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