Contracte comerciale: de la redactare la arhivă
Contracte de vânzare, achiziție, import, transport și vămuire, cu jaloane datate, text înghețat cu un hash SHA-256, ștampila companiei dvs., copia semnată arhivată și o arhivă pe hârtie cu etichete QR.
Ce face acest modul
Tipuri de contract definite de dvs.
Contractele de vânzare, achiziție, import, transport și vămuire sunt incluse; adăugați propriile tipuri, precum agenție sau parteneriat, cu câmpuri personalizate.
O bibliotecă de clauze cu text salvat
Păstrați clauze cu versiuni pentru fiecare tip de contract și bifați-le pe cele de care are nevoie un contract. Textul lor este copiat în contract, deci modificările ulterioare nu îl schimbă niciodată.
Jaloane și mementouri
Înregistrați plăți planificate, livrări, teste și garanții cu date, cu un calendar la nivel de companie, indicatori în panoul de control și mementouri în aplicație pentru contractele viitoare, întârziate și care expiră curând. Sumele sunt angajamente planificate, nu plăți.
Înghețare, semnare și urmărirea stării
Alegeți un șablon de tipărire, înghețați textul cu un hash SHA-256, încărcați copia scanată semnată pentru a trece contractul la starea semnat, iar fiecare schimbare de stare este urmărită.
Semnătura și ștampila companiei
Înregistrați semnăturile aprobate și ștampilele companiei. Sigilarea le adaugă, împreună cu un cod QR de verificare, la contractul înghețat, verificabil public prin cod. Cealaltă parte semnează de mână copia tipărită.
Linkuri de partajare și acte adiționale
Emiteți un link numai pentru citire, cu expirare și revocabil, către contractul înghețat, cu confirmare de primire prin nume tastat, și atașați acte adiționale numerotate, cu PDF și hash-uri.
Comenzi, containere și evenimente
Legați comenzi de vânzare sau achiziție și containere de transport de un contract și înregistrați încălcări, amenzi și întârzieri, cu fișiere probatorii și stare de revizuire.
Arhivă pe hârtie
Arhivați originalele semnate într-o structură arborescentă cameră, dulap, raft și dosar, cu etichete QR de locație, și căutați după cod, nume sau contract.
Modulul de contracte este disponibil în planurile plătite. Ștampila și semnătura din el sunt imagini din partea companiei, cu un cod de verificare, nu o semnătură electronică calificată.
Pentru cine este
- Importatori și comercianți: contracte internaționale de achiziție cu containere legate, contracte cu transportatori și cu agenți vamali
- Echipe de vânzări și achiziții care au nevoie de obligații datate, text înghețat și copia semnată arhivată
- Companii care păstrează originale pe hârtie și vor o structură de arhivare cu etichete QR
Prezentare generală a contractelor: obligații active, care expiră curând și întârziate
- Tipuri de contract definite de dvs.
- O bibliotecă de clauze cu text salvat
- Jaloane și mementouri
Contract de import cu jaloanele și containerele sale legate
- Tipuri de contract definite de dvs.
- O bibliotecă de clauze cu text salvat
- Jaloane și mementouri
Module care lucrează cu el pe aceleași date
Vânzări și achiziții
Oferte, comenzi și facturi pe o singură foaie comercială, plus un ciclu de achiziții până la recepție.
Descoperiți modululCRM pentru vânzări și gestionarea clienților
Sistem integrat de gestionare a vânzărilor: clienți potențiali, oportunități, sarcini și acțiuni de urmărire, cu un coș de ofertă legat de documentele de vânzare.
Descoperiți modululTipărire și partajare
Șabloane pentru fiecare document, export PDF și Excel, partajare prin WhatsApp, Viber, Telegram și e-mail, plus un link de extras de cont de confirmat.
Descoperiți modululÎncercați-l pe datele propriei firme
30 de zile gratuite în cloud sau versiunea gratuită pentru desktop. Iar trecerea de la programul actual se face ușor.
Întrebări Frecvente
TexaCore este un sistem ERP general pentru proprietarii de afaceri și contabili, care reunește contabilitatea, stocurile și vânzările. Ediția desktop este gratuită pentru totdeauna și funcționează offline. Consultă catalogul actual de abonamente pentru prețurile serviciilor cloud, condițiile perioadei de probă și limitele curente.
Pot lucra fără internet?
Da. Ediția desktop funcționează offline pe propriul computer. Ediția web și serviciile cloud necesită conexiune la internet.
Și ediția cloud este gratuită pentru totdeauna?
Gratuită pentru totdeauna este ediția desktop. Consultă catalogul actual de abonamente pentru prețurile cloud, condițiile perioadei de probă și limite.