Umowy handlowe: od redagowania do archiwum
Umowy sprzedaży, zakupu, importu, transportu i odprawy celnej z datowanymi kamieniami milowymi, tekstem zamrożonym za pomocą skrótu SHA-256, pieczęcią Twojej firmy, podpisaną kopią w archiwum i archiwum papierowym z etykietami QR.
Co robi ten moduł
Typy umów, które sam definiujesz
Umowy sprzedaży, zakupu, importu, transportu i odprawy celnej są wbudowane; dodaj własne typy, np. agencyjne lub partnerskie, z polami niestandardowymi.
Biblioteka klauzul z zapisanym tekstem
Przechowuj klauzule z wersjami dla każdego typu umowy i zaznaczaj te, których potrzebuje umowa. Ich tekst jest kopiowany do umowy, więc późniejsze zmiany nigdy go nie zmieniają.
Kamienie milowe i przypomnienia
Rejestruj planowane płatności, dostawy, testy i gwarancje z datami, wraz z harmonogramem dla całej firmy, wskaźnikami na pulpicie i przypomnieniami w aplikacji o umowach nadchodzących, zaległych i wkrótce kończących się. Kwoty to planowane zobowiązania, a nie płatności.
Zamrażanie, podpis i śledzenie statusu
Wybierz układ wydruku, zamroź tekst za pomocą skrótu SHA-256, wgraj podpisany skan, aby oznaczyć umowę jako podpisaną, a każda zmiana statusu jest śledzona.
Podpis i pieczęć firmy
Rejestruj zatwierdzone podpisy i pieczęcie firmy. Opieczętowanie dodaje je wraz z kodem QR do weryfikacji do zamrożonej umowy, którą każdy może sprawdzić publicznie za pomocą kodu. Kontrahent podpisuje wydrukowaną kopię odręcznie.
Linki udostępniania i aneksy
Wystaw wygasający, odwoływalny link tylko do odczytu do zamrożonej umowy z potwierdzeniem odbioru wpisanym imieniem i nazwiskiem oraz dołącz ponumerowane aneksy z plikiem PDF i skrótami.
Zamówienia, kontenery i zdarzenia
Powiąż zamówienia sprzedaży lub zakupu oraz kontenery transportowe z umową i rejestruj naruszenia, kary i opóźnienia wraz z plikami dowodowymi i statusem przeglądu.
Archiwum papierowe
Archiwizuj podpisane oryginały w drzewie pomieszczenie, szafa, półka i segregator z etykietami QR lokalizacji oraz wyszukuj według kodu, nazwy lub umowy.
Moduł umów jest dostępny w planach płatnych. Jego pieczęć i podpis to obrazy po stronie firmy z kodem weryfikacyjnym, a nie kwalifikowany podpis elektroniczny.
Dla kogo jest ten moduł
- Importerzy i handlowcy: międzynarodowe umowy zakupu z powiązanymi kontenerami, umowy z przewoźnikami i agentami celnymi
- Zespoły sprzedaży i zakupów, które potrzebują zobowiązań z datami, zamrożonego tekstu i podpisanej kopii w archiwum
- Firmy przechowujące papierowe oryginały, które chcą mieć drzewo archiwizacji z etykietami QR
Przegląd umów: zobowiązania bieżące, wkrótce kończące się i zaległe
- Typy umów, które sam definiujesz
- Biblioteka klauzul z zapisanym tekstem
- Kamienie milowe i przypomnienia
Umowa importowa z kamieniami milowymi i powiązanymi kontenerami
- Typy umów, które sam definiujesz
- Biblioteka klauzul z zapisanym tekstem
- Kamienie milowe i przypomnienia
Moduły pracujące z nim na tych samych danych
Sprzedaż i zakupy
Oferty, zamówienia i faktury w jednym arkuszu handlowym oraz cykl zakupowy aż do przyjęcia towaru.
Poznaj modułZarządzanie sprzedażą i klientami CRM
Zintegrowany system zarządzania sprzedażą: leady, szanse, zadania i działania następcze oraz koszyk ofertowy połączony z dokumentami sprzedaży.
Poznaj modułDruk i udostępnianie
Szablony dla każdego dokumentu, eksport do PDF i Excel, udostępnianie przez WhatsApp, Viber, Telegram i e-mail oraz link do wyciągu do potwierdzenia.
Poznaj modułWypróbuj na danych własnej firmy
30 dni za darmo w chmurze lub bezpłatna wersja na komputer. Przejście z obecnego programu jest proste.
FAQ
TexaCore to uniwersalny system ERP dla właścicieli firm i księgowych, który łączy księgowość, magazyn i sprzedaż. Wersja desktopowa jest darmowa na zawsze i działa offline. Aktualne ceny chmury, warunki okresu próbnego oraz limity znajdziesz w bieżącym katalogu subskrypcji.
Czy mogę pracować bez internetu?
Tak. Wersja desktopowa działa offline na Twoim komputerze. Wersja internetowa i usługi chmurowe wymagają połączenia z internetem.
Czy wersja chmurowa też jest darmowa na zawsze?
Bezpłatność na zawsze dotyczy wersji desktopowej. Aktualne ceny chmury, warunki okresu próbnego i limity znajdziesz w bieżącym katalogu subskrypcji.