TexaCore este un sistem ERP general pentru proprietarii de afaceri și contabili, care reunește contabilitatea, stocurile și vânzările. Ediția desktop este gratuită pentru totdeauna și funcționează offline. Consultă catalogul actual de abonamente pentru prețurile serviciilor cloud, condițiile perioadei de probă și limitele curente.
· TexaCore
Răspunsul pe scurt
Contabilitatea în partidă dublă înregistrează fiecare tranzacție în cel puțin două conturi: unul sau mai multe conturi primesc un debit, unul sau mai multe primesc un credit, iar totalul debitelor este întotdeauna egal cu totalul creditelor. „Debit” și „credit” sunt doar nume pentru cele două părți ale unui cont: nu înseamnă bine sau rău și niciunul dintre cuvinte nu înseamnă, singur, „creștere”.
Metoda se bazează pe ecuația contabilă: activele sunt egale cu datoriile plus capitalurile proprii. Cadrul conceptual al IASB definește un activ ca o resursă economică prezentă controlată de entitate ca urmare a unor evenimente trecute, o datorie ca o obligație prezentă de a transfera o resursă economică, iar capitalurile proprii ca interesul rezidual în activele entității după deducerea tuturor datoriilor. Fiecare înregistrare modifică ambele părți cu aceeași sumă, deci ecuația rămâne adevărată după fiecare înregistrare.
Care parte crește care cont
Convenția obișnuită este mai jos. Un tip de cont crește pe partea indicată și scade pe partea opusă.
| Tipul contului | Crește cu | Exemple |
|---|---|---|
| Activ | Debit | Numerar, creanțe comerciale, stocuri |
| Cheltuială | Debit | Cheltuieli cu chiria, costul mărfurilor vândute |
| Datorie | Credit | Datorii comerciale |
| Capitaluri proprii | Credit | Capitalul proprietarului |
| Venit | Credit | Vânzări |
Un exemplu practic
O mică firmă de comerț înregistrează aceste evenimente în prima lună. Toate cifrele sunt fictive, pentru ilustrare, iar taxele sunt omise. Fiecare rând indică contul debitat și contul creditat.
| # | Eveniment | Contul debitat | Contul creditat | Sumă |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Proprietarul aduce numerar în afacere | Numerar | Capitalul proprietarului | 10.000 |
| 2 | Se cumpără mărfuri pe credit de la un furnizor | Stocuri | Datorii comerciale | 4.000 |
| 3a | Se vând mărfuri pe credit unui client | Creanțe comerciale | Vânzări | 2.400 |
| 3b | Se înregistrează costul mărfurilor vândute | Costul mărfurilor vândute | Stocuri | 1.500 |
| 4 | Chiria se plătește în numerar | Cheltuieli cu chiria | Numerar | 500 |
| 5 | Clientul plătește o parte din ce datorează | Numerar | Creanțe comerciale | 1.000 |
| 6 | Firma plătește o parte din ce datorează furnizorului | Datorii comerciale | Numerar | 1.000 |
| Total | 20.400 |
Fiecare rând are aceeași sumă pe ambele părți, deci totalul tuturor debitelor (20.400) este egal cu totalul tuturor creditelor (20.400). Rândurile 3a și 3b provin dintr-o singură vânzare: primul înregistrează ce datorează clientul și vânzarea însăși, al doilea mută costul mărfurilor din stoc în cheltuieli. Articolele următoare folosesc aceleași evenimente.
Ce oferă metoda și ce nu oferă
Înregistrarea ambelor părți oferă un control încorporat: dacă o înregistrare are părți inegale, ceva a fost omis sau tastat greșit. Permite și citirea unei tranzacții din două unghiuri, de exemplu creanța care crește și vânzările care cresc. Nu dovedește însă că s-au folosit conturile sau sumele corecte. Articolul următor, despre balanța de verificare, explică această limită. Citiți articolul despre balanța de verificare.
În TexaCore
Această secțiune descrie produsul, nu contabilitatea în general. În modulul de contabilitate, o înregistrare are linii cu o sumă la debit sau la credit, iar serverul refuză să contabilizeze o înregistrare ale cărei debite și credite diferă. Înregistrările pot fi salvate ca ciorne și contabilizate ulterior. Înregistrările contabilizate sunt protejate de modificările obișnuite; o cale de a corecta o înregistrare contabilizată este stornarea ei cu un motiv scris, iar stornarea este înregistrată.
Documentele își creează singure înregistrările când le contabilizați. De exemplu, contabilizarea unei facturi de vânzare înregistrează creanța și venitul și, pentru articolele de stoc, costul vânzărilor și reducerea stocului. Vedeți contabilitatea, vânzările și achizițiile și rapoartele.
Domeniul acestui articol
Acest articol explică principii contabile generale folosind termenii IFRS și o firmă fictivă. Regulile fiscale și legale diferă de la o țară la alta și nu sunt tratate aici; verificați-le cu un contabil calificat.
Întrebări Frecvente
- Debitul înseamnă întotdeauna o creștere?
- Nu. Debitul crește activele și cheltuielile și scade datoriile, capitalurile proprii și veniturile. Creditul face invers. Efectul depinde de tipul contului.
- De ce trebuie ca totalul debitelor să fie egal cu totalul creditelor?
- Fiecare tranzacție se înregistrează cu sume egale pe ambele părți, în cel puțin două conturi. Dacă totalurile diferă, o înregistrare a fost făcută incomplet sau cu o sumă greșită.
- Trebuie să introduc singur ambele părți într-un program de contabilitate?
- Adesea nu. Multe documente, cum sunt facturile, își creează înregistrările când sunt contabilizate. Totuși trebuie să citiți înregistrările pentru a verifica dacă s-au folosit conturile corecte, iar o înregistrare manuală cere ambele părți.
Surse
- Conceptual Framework for Financial Reporting — IFRS Foundation / IASBDefinițiile activului, datoriei și capitalurilor proprii (Cadrul din 2018).
- Financial Accounting (J. J. Weygandt, P. D. Kimmel, D. E. Kieso) — WileyEcuația contabilă și regulile debitului și creditului, în capitolele despre procesul de înregistrare.
- Horngren's Financial & Managerial Accounting (T. Horngren, M. Tietz, S. Harrison, J. Miller-Nobles) — PearsonMecanica partidei duble și înregistrările în jurnal.