Czym jest księgowość podwójna? Debet i kredyt na prostym przykładzie

Krótka odpowiedź

Księgowość podwójna rejestruje każdą operację na co najmniej dwóch kontach: jedno lub więcej kont otrzymuje zapis po stronie debetu (Wn), jedno lub więcej po stronie kredytu (Ma), a suma debetów zawsze równa się sumie kredytów. „Debet” i „kredyt” to tylko nazwy dwóch stron konta: nie oznaczają dobrego ani złego, a żadne z tych słów samo w sobie nie znaczy „wzrost”.

Metoda opiera się na równaniu rachunkowym: aktywa równają się zobowiązaniom plus kapitałowi własnemu. Założenia koncepcyjne RMSR definiują aktywa jako obecne zasoby ekonomiczne kontrolowane przez jednostkę w wyniku zdarzeń przeszłych, zobowiązanie jako obecny obowiązek przekazania zasobu ekonomicznego, a kapitał własny jako udział resztkowy w aktywach po odjęciu wszystkich zobowiązań. Każdy zapis zmienia obie strony o tę samą kwotę, więc równanie pozostaje prawdziwe po każdym zapisie.

Która strona zwiększa które konto

Zwykła konwencja jest poniżej. Konto danego typu rośnie po wskazanej stronie, a maleje po stronie przeciwnej.

Przykład krok po kroku

Mała firma handlowa księguje te zdarzenia w pierwszym miesiącu. Wszystkie liczby są wymyślone na potrzeby ilustracji, a podatki pominięto. Każdy wiersz podaje konto obciążane i konto uznawane.

W każdym wierszu kwota po obu stronach jest taka sama, więc suma wszystkich debetów (20 400) równa się sumie wszystkich kredytów (20 400). Wiersze 3a i 3b pochodzą z jednej sprzedaży: pierwszy rejestruje należność odbiorcy i samą sprzedaż, drugi przenosi koszt towaru z zapasów do kosztów. Kolejne artykuły używają tych samych zdarzeń.

Co daje ta metoda, a czego nie daje

Zapis obu stron daje wbudowaną kontrolę: jeśli strony zapisu są nierówne, coś pominięto lub źle wpisano. Pozwala też czytać jedną operację z dwóch stron, na przykład rosnącą należność i rosnącą sprzedaż. Nie dowodzi jednak, że użyto właściwych kont lub kwot. Tę granicę wyjaśnia następny artykuł, o zestawieniu obrotów i sald. Przeczytaj artykuł o zestawieniu obrotów i sald.

W TexaCore

Ta sekcja opisuje produkt, a nie rachunkowość w ogóle. W module księgowości zapis składa się z pozycji z kwotą po stronie debetu lub kredytu, a serwer odmawia zaksięgowania zapisu, w którym debet i kredyt się różnią. Zapisy można zapisywać jako wersje robocze i księgować później. Zaksięgowane zapisy są chronione przed zwykłą edycją; jednym ze sposobów poprawienia zaksięgowanego zapisu jest jego odwrócenie z pisemnym powodem, a odwrócenie jest rejestrowane.

Dokumenty tworzą własne zapisy przy księgowaniu. Zaksięgowanie faktury sprzedaży odzwierciedla na przykład należność i przychód, a dla pozycji magazynowych także koszt sprzedaży i zmniejszenie zapasów. Zobacz księgowość, sprzedaż i zakupy oraz raporty.

Zakres tego artykułu

Artykuł wyjaśnia ogólne zasady rachunkowości w terminach MSSF (IFRS) na przykładzie wymyślonej firmy. Przepisy podatkowe i ustawowe różnią się w zależności od kraju i nie są tu omawiane; sprawdź je u wykwalifikowanego księgowego.