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La risposta in breve
La partita doppia registra ogni operazione in almeno due conti: uno o più conti ricevono un addebito in dare, uno o più un accredito in avere, e il totale del dare è sempre uguale al totale dell’avere. «Dare» e «avere» sono solo i nomi dei due lati di un conto: non significano buono o cattivo e nessuna delle due parole significa da sola «aumento».
Il metodo si fonda sull’equazione contabile: le attività sono uguali alle passività più il patrimonio netto. Il Conceptual Framework dello IASB definisce un’attività come una risorsa economica presente controllata dall’entità come risultato di eventi passati, una passività come un’obbligazione presente di trasferire una risorsa economica e il patrimonio netto come l’interesse residuo nelle attività dopo aver dedotto tutte le passività. Ogni scrittura modifica i due lati dello stesso importo, quindi l’equazione resta vera dopo ogni scrittura.
Quale lato aumenta quale conto
La convenzione abituale è qui sotto. Un tipo di conto aumenta nel lato indicato e diminuisce nel lato opposto.
| Tipo di conto | Aumenta in | Esempi |
|---|---|---|
| Attività | Dare | Cassa, crediti verso clienti, rimanenze |
| Costo | Dare | Costo di affitto, costo del venduto |
| Passività | Avere | Debiti verso fornitori |
| Patrimonio netto | Avere | Capitale del titolare |
| Ricavo | Avere | Ricavi di vendita |
Un esempio pratico
Una piccola azienda commerciale registra questi eventi nel suo primo mese. Tutte le cifre sono inventate a scopo illustrativo e le imposte sono escluse. Ogni riga indica il conto in dare e il conto in avere.
| # | Evento | Conto in dare | Conto in avere | Importo |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Il titolare conferisce denaro nell’attività | Cassa e banca | Capitale del titolare | 10.000 |
| 2 | Si acquistano merci a credito da un fornitore | Rimanenze | Debiti verso fornitori | 4.000 |
| 3a | Si vendono merci a credito a un cliente | Crediti verso clienti | Ricavi di vendita | 2.400 |
| 3b | Si registra il costo delle merci vendute | Costo del venduto | Rimanenze | 1.500 |
| 4 | L’affitto è pagato in contanti | Costo di affitto | Cassa e banca | 500 |
| 5 | Il cliente paga una parte di quanto deve | Cassa e banca | Crediti verso clienti | 1.000 |
| 6 | L’azienda paga una parte di quanto deve al fornitore | Debiti verso fornitori | Cassa e banca | 1.000 |
| Totale | 20.400 |
Ogni riga ha lo stesso importo su entrambi i lati, quindi il totale di tutti i dare (20.400) è uguale al totale di tutti gli avere (20.400). Le righe 3a e 3b nascono da una sola vendita: la prima registra quanto deve il cliente e la vendita stessa, la seconda sposta il costo della merce dalle rimanenze ai costi. Gli articoli successivi usano gli stessi eventi.
Che cosa dà il metodo e che cosa no
Registrare entrambi i lati offre un controllo incorporato: se una scrittura ha lati diseguali, qualcosa è stato omesso o digitato male. Permette anche di leggere una stessa operazione da due angolazioni, per esempio il credito che cresce e i ricavi che crescono. Non dimostra però che siano stati usati i conti o gli importi giusti. L’articolo successivo, sul bilancio di verifica, spiega questo limite. Leggi l’articolo sul bilancio di verifica.
In TexaCore
Questa sezione descrive il prodotto, non la contabilità in generale. Nel modulo di contabilità una scrittura ha righe con un importo in dare o in avere e il server rifiuta di registrare una scrittura i cui dare e avere differiscono. Le scritture possono essere salvate come bozze e registrate più tardi. Le scritture registrate sono protette dalle modifiche ordinarie; un modo per correggere una scrittura registrata è stornarla indicando un motivo scritto, e lo storno viene registrato.
I documenti creano le proprie scritture quando li registri. La registrazione di una fattura di vendita, per esempio, contabilizza il credito e il ricavo e, per gli articoli di magazzino, anche il costo del venduto e la riduzione delle rimanenze. Vedi contabilità, vendite e acquisti e report.
Ambito di questo articolo
Questo articolo spiega principi contabili generali con i termini degli IFRS e un’azienda inventata. Le regole fiscali e normative cambiano da un paese all’altro e non sono trattate; verificale con un commercialista qualificato.
FAQ
- Il dare significa sempre un aumento?
- No. Il dare aumenta attività e costi e diminuisce passività, patrimonio netto e ricavi. L’avere fa il contrario. L’effetto dipende dal tipo di conto.
- Perché il totale del dare deve essere uguale al totale dell’avere?
- Ogni operazione è registrata con importi uguali sui due lati, in almeno due conti. Se i totali differiscono, una scrittura è stata registrata in modo incompleto o con un importo sbagliato.
- Devo inserire io entrambi i lati in un software di contabilità?
- Spesso no. Molti documenti, come le fatture, creano le proprie scritture quando vengono registrati. Devi comunque leggere le scritture per verificare che siano stati usati i conti giusti, e una scrittura manuale richiede entrambi i lati.
Fonti
- Conceptual Framework for Financial Reporting — IFRS Foundation / IASBDefinizioni di attività, passività e patrimonio netto (Framework del 2018).
- Financial Accounting (J. J. Weygandt, P. D. Kimmel, D. E. Kieso) — WileyL’equazione contabile e le regole di dare e avere, nei capitoli sul processo di registrazione.
- Horngren's Financial & Managerial Accounting (T. Horngren, M. Tietz, S. Harrison, J. Miller-Nobles) — PearsonMeccanica della partita doppia e scritture di giornale.